Ville ikke du liker pulten din å se ut som dette? En rotete skrivebord gir inntrykk av lidelse - en rotete skrivebord = en rotete hjerne? En ryddig bordet alltid er lett å jobbe med, og finne ting enkelt. Hva er trikset? Bruke 10 minutter ved slutten av hver dag sortere ut hva som er nødvendig, det som kan lagres av pulten, og hvilken kan kastes. Les de neste trinnene for å gjøre skrivebordet organisert. Nå er tiden inne til å redigere!
Trinn
- 1Starte med blanke ark. Flytte alt ut av skrivebordet og plassere den på gulvet eller bordet ved siden av deg. Kaste ut, eller satt til lagring elementene som ikke er nødvendig, for eksempel gamle papirer, revet papirlapper, eller til en utdatert bilde. Ikke flytt ting som er stort og viktig, for eksempel en skriver eller en PC-skjermen.
- 2Prioriter! Avgjøre hva som er de viktigste og mest brukte elementer. Elementer som blyanter, penner, saks, viktige dokumenter, eller selv hånd lotion. Slike elementer i en skuff som er innenfor rekkevidde (eller, i tilfelle av penner og blyanter, i en kopp).
- 3Rengjør toppen av skrivebordet. Din bordplate bør ikke ha mye på det. Hvis du har for mye ting på pulten din, vil det se rotete. Du bør holde på pulten din en inn / ut skuffen, klokke, lampe og en kalender. Du bør ikke ha datamaskinen på pulten din (med mindre det er en stasjonær PC). Hvis du har mer enn disse elementene på skrivebordet ditt, kan det se rotete.
- 4Sette ofte brukte elementer i lett tilgjengelige områder. Dette kan inkludere en hylle eller en skuff. Men pass på at du ikke bare kaste elementene på en hylle eller en skuff. Gi alt et bestemt sted, slik at du alltid vet hvor det er. Noen ofte brukte elementer inkluderer:
- Penner / blyanter. Lagre disse i en liten lagringsplass container
- Sharpener
- Stiftemaskin
- En A4 bok
- 2 highlighters
- Lommeservietter [valgfritt]
- Klistrelapper
- Papir-klipp og / eller blu tack
- 5Lagre elementer som ikke brukes ofte i mindre tilgjengelige områder. Elementer som ikke brukes ofte trenger ikke å være i et lett tilgjengelig område. Derfor, ved å sette dem andre steder, gjør du plass til de tingene som du gjør bruker ofte.
- 6Papers. Plasser løse papirer i en skrivebordsskuff boks. Hvis du fortsatt arbeider på dem, merke dem med en liten prikk på toppen slik at du kommer til å huske å gå tilbake til dem. Så du vet hvilke som er ferdig. Papirer som ikke blir jobbet på kan settes i en perm eller en mappe. Sett den i et lett tilgjengelig område hvis du bruker elementer ofte. Hvis du ikke bruker elementene ofte du ikke trenger å sette det i et lett tilgjengelig område.
Tips
- Utvikle et registreringssystem slik at du vet hvor du skal plassere ting som kvitteringer, og slik at du kan finne ting enkelt uten å forstyrre alt annet.
- Jo færre pryd plassert på toppen av skrivebordet, den penere og renere bordplaten.
- En pult bør ryddig, slik at den kan brukes enkelt og komfortabelt. Resirkulere papir og tomme konvolutter så snart du finner dem. Ikke lagre informasjon i konvolutter, som det skaper rot i skrivebordet og i tankene dine.
- Det hjelper også hvis du har en papirvarer boksen for å sette ting som viskelær, tape, ekstra stifter, etc., for å holde deg organisert.
- Ta 5 min hver dag for å rense pulten din.
- Ikke gjør det rotete i første omgang.
- Ting trengte oftere, kan plasseres i en skuff i stedet for å bli igjen på toppen.
Advarsler
- Etter å ha flyttet rundt på ting, legger inn skuffer, kan du glemme hvor du la ting. Lage en notasjon på en notisblokk hvor ting har blitt flyttet til eller enda bedre, skriver den ut på Microsoft Word og lagre den på din datamaskin eller en plate..