Hvordan overbevise sjefen din at du surfer på nettet kan øke produktiviteten

Før du snakker med sjefen din

1. 1
   Gjør din sak om fordelene med uhemmet internettilgang. Gjøre noen undersøkelser på produktivitet og online surfing - den beste måten å overbevise sjefen om at online frihet for alle er en god ting er å gi ham eller henne med kalde harde fakta! Du trenger konkrete grunner og fakta om hvordan uhemmet surfing vil gagne de ansattes produktivitet og bedriftens vekst:
   • Bruk anerkjente studier, som for eksempel The National University of Singapore studie, Impact of Cyberloafing på Psychological Engagement, av Don JQ Chen og Vivien KG Lim. Skriv ut The Wall Street Journal artikkel som diskuterer resultatene av denne studien:
     • "Forskerne fant at Web-surfere var betydelig mer produktiv og effektiv på oppgavene enn de i de to andre gruppene og hadde lavere nivåer av mental utmattelse, kjedsomhet og høyere nivåer av engasjement."
     • "Fordi Web-surfing kan hjelpe produktivitet, forskerne advarer arbeidsgivere mot over-begrense arbeidernes nettilgang. De anbefaler tillate at ledere tid for begrenset personlig nettsurfing 'siden den har en sunn innvirkning på arbeidstakernes produktivitet", mens begrense tilgangen til personlige e-poster. "
   • Søk etter studier som gjelder din bransje. For mer troverdighet, søk etter studier som adresserer din situasjon. For eksempel, hvis du jobber i en bank, identifisere studier som har vist økt salgbarhet eller ansattes produktivitet blant bankene når de ansatte har fått lov til å surfe på nettet i pausen sin, eller for å undersøke konkurransen. En enkel måte å grave opp denne typen info er å gå til http://scholar.google.com og søk etter "internet surfing ansatte bank" (erstatte "bank" med din bransje).
2. 2
   Tenk hvilke fordeler kan oppstå hvis det var mer frihet til å surfe på nettet på arbeidsplassen, spesielt personlig-type surfing.
   • Hvilket område for jobben (og andre stillinger i selskapet) kan bli styrket ved flere online frihet? Ingen tvil områder som forskning, salg og markedsføring, avklaring av juridiske og finansielle spørsmål, etc., kunne bli forbedret ved uhemmet online surfing, men så kan også ganske enkelt å vite hva som skjer der ute med konkurrenter og kunder. Gå gjennom hver avdeling og avgjøre om online surfing ville være gunstig i hele selskapet eller i enkelte avdelinger. Også ta hensyn til eventuelle konsekvenser dersom selskapet skulle tillate online surfing for noen avdelinger og ikke andre.
   • Ser på sosiale medier som en måte å holde opp. Sosiale medier har raskt vokst som en kilde til umiddelbar informasjon som kan gi tilbakemelding på hvilken type arbeid bedriften gjør, hva konkurrentene driver med, og kanskje til og med ting som blir sagt om bedriften selv. Å ha en finger på pulsen av hva som skjer i sosiale medier sirkler kan være fordelaktig for noen arbeidsplasser.
   • Bruk en kombinasjon av sunn fornuft og studier når du prøver å overbevise sjefen din av fordelen av å la ledig tid til å surfe på nettet på jobb. Noen av fordelene vil være relevant bare til arbeidsplassen din, mens andre vil være mer omfattende for de fleste i kontor situasjoner. Noen grunner kan være:
     • Ansatte vil føle en større følelse av frihet og arbeid, og vil derfor ikke få ergerlig om bare å bruke internett for arbeid grunner.
     • Ansatte vil ha en "mental pause" og gå tilbake til å jobbe uthvilt og mer livlig.
     • Ansatte vil ikke føle behov for å snike på nettet for å sjekke deres auksjon bud eller for å sjekke shopping specials. Åpenhet er en god ting på arbeidsplassen og har et utslipp på effekten.
     • Reguleringsplan ut kan gjenopprette intens konsentrasjon, som er bedre enn å tvinge ansatte til å jobbe på nådeløst på de samme elementene.
3. 3
   Velge dine kamper. Identifisere hvilken type online surfing er akseptabelt basert på forskning. For eksempel, kanskje leser nyhetsnettsteder kan være akseptabelt og hjelpsomme, mens slik at ansatte å spille populære sosiale medier online spill kan være skadelig. Kanskje gjør kryssord er greit, mens multi-player skyteepisoder er det ikke.
4. 4
   Utforsk noen negative sider ved å innføre gratis og løs aktiviteter på nett. Hver historie har sin flipside, og du trenger å vite hva sjefen kan tenke i respons til din feel-good forslaget. Ærlig vurdere noen negative som kan beskjære opp som et resultat av å ha uhemmet online surfing som å bli avhengige av online gaming, forsømmes arbeid eller muligens visning upassende nettsteder. En annen bekymring for mange arbeidsgivere er å forlate negative meldinger på nettet i arbeidstiden, eller spats starter opp på nettet mellom ansatte eller konkurrenter. Lag en liste og sammenligne og kontrast positive og negative. På slutten av denne listen, legg løsninger som du tror vil arbeide for å bidra til å håndtere de negative.
5. 5
   Gjennomgå selskapets offisielle politikk på internett surfing. Har en policy er etablert? Er det faktisk forbudt? Det er viktig å vite hva du er opp mot før du starter overbevisende teknikker på sjefen. Hvis Internett-bruk er forbudt, prøve å finne ut hvor lenge siden at regelen ble gjort, hvem som gjorde det, og hvorfor.

Komme kolleger på side

1. 1
   Be om kollega innspill. Finn ut om dine kollegaer tror at online surfing vil forbedre deres produktivitet. Ta en avstemning og bruke deres innspill for å sikkerhetskopiere din uavhengig forskning.
   • Før nærmer kollegaer, velger du en håndfull kolleger som arbeider i en rekke avdelinger for å gi innspill. Identifisere spesifikke arbeidstakere som er fullt engasjert i jobben sin og bryr seg om selskapet.
2. 2
   Lag en blind undersøkelse rundt de ansattes produktivitet og surfing på nettet. Kompilere en kort liste med spørsmål (10 eller mindre) som vil tillate deg å måle om ansatte deler din entusiasme.
   • Se i studier, uavhengig forskning og være direkte og rett på sak med hvert spørsmål. For eksempel ord spørsmål som "Skriv tre grunner til at du ville være i favør eller mot online surfing i kontortiden."
3. 3
   Hold kolleger ekte. De fleste kolleger vil hoppe av glede ved tanken på ubegrenset tilgang. Mens du trenger dem onside, være forsiktig med å oversell mulighetene - bli realistisk! Du trenger ikke å påpeke begrensninger og forventninger som trolig ville fester til ubegrenset online surfing rettigheter (for eksempel sitt ansvar og områder de ville trolig ikke være i stand til å bruke på jobb). Også ta hensyn til relevante sikkerhetsprotokoller på din arbeidsplass - hvis du ikke gjør det, vil noen påpeke dette.

Forslaget

1. 1
   Utvikle et forslag rundt din egen forskning og ansattes innsikt. Dette forslaget vil være den korte at sjefen din vil bruke som referanse så sørg for at det er nøye skrevet og inkluderer forskning og grunner.
   • Lag et sammendrag som kort beskriver din oppgave, sammen med de sterkeste poeng og forskning. Utvikle en ett eller to siden synopsis som løser den generelle ideen bak forslaget. Inkluderer noen av de mektigste biter av forskning for å avbryte poenget ditt.
   • Utvikle en helhetlig papir som skisserer hvorfor du mener surfing på nettet vil øke produktiviteten, hvor det vil være gunstig, som vil få størst utbytte og hvordan det kan utføres.

Komme sjefen onside

1. 1
   Be om en avtale med sjefen din for å diskutere din posisjon. Gå direkte til kilden hvis du er komfortabel, eller be om hans eller hennes assistent til å identifisere en tid som ville gi deg omtrent en time å diskutere forslaget.
   • Foreslå en on-site eller en lunsjavtale, avhengig av hva slags forhold du har med sjefen din. Hvis du tror sjefen din kan være mer mottakelige for dine ideer i et uformelt miljø, velger en plassering offsite.
   • Planlegge din avtale i en tid når sjefen din ikke er i midten av et større prosjekt.
2. 2
   Gjør leksene dine før møtet å samle selskapets fakta i form av vekst, salg og fortjeneste. Det er viktig å presentere et sunt bilde av et selskap gjør det bra, en som verdsetter sine ansatte og søker måter å fremme trivsel for ansatte, samt å fokusere på bedre produktivitet utfall. Sammenligne andre programmer som gagner de ansatte, slik at du kan sammenligne den åpne surfing ideen til andre trivsel tiltak i firmaet som har alle økt produktivitet blant de ansatte. Deretter relatere ønske om å åpne opp internett surfing til å fortsette å forbedre de ansattes produktivitet.
   • Der det er relevant, identifisere noen bestemt område du vet sjefen klokker hver dag som har direkte koblinger til Internett-bruk og drøfte hvordan dette er et eksempel på økt produktivitet gjennom bruken av internett.
3. 3
   Presentere dine funn og forslag i forhold til bedriftens vekst og generell retning. Overgang fra selskapets suksess fakta til din plan for å forbedre den generelle produktiviteten - online surfing.
   • Se i synopsis punkt-for-punkt, punctuating hvorfor ansatt online surfing kan være fordelaktig. Ikke gå gjennom hele forslaget, men i stedet henvise til synopsis, som gir en oversikt over planen.
   • Identifisere spesifikke studiene som viste hvordan ansattes online surfing øker produktiviteten. Peker på viktige studier som finnes i synopsis og sammenligne og kontrast hvordan undersøkelsen kan brukes til din bedrift.
   • Forklar hvordan online surfing kunne gjennomføres spesielt i bedriften. Være fornuftig om tiden forespørsler. Unn gratis surfing tid som du ville en te eller kaffe pause. Kanskje du har lyst til å foreslå at fri surfing skal kun være i slike tider eller lunsjpausen snarere enn under produktive arbeidstimer - dette vil avhenge av hvilken type arbeidsplass du er i. Også klargjøre at det bør være klare rammer satt på plass med hensyn til hva kan ikke vises - ikke bare de åpenbare seg som pornografi, gambling og hat områder - men også enkelte spill nettsteder, noe som tygger opp båndbredde eller bremser ned arbeidet system, noe som anses å være støtende eller dårlig smak, etc.Go i detalj om når, hvor og hvordan ansatte kan bruke gratis nedetid på Internett.
4. 4
   La sjefen din til å stille spørsmål. Pass på at du åpner gulvet på spørsmål. Før møtet, prøve å forutse hva han eller hun kan spørre slik at du kan være forberedt på å svare på eventuelle spørsmål, særlig de krøllete seg.
   • Spørre om det er noen aspekter av forslaget som han eller hun ønsker å se dekket mer omfattende. La sjefen din vet at du kan foreta ytterligere eller mer dyptgående forskning på alle aspekter av forslaget om det vil hjelpe ham eller henne ta en beslutning.
   • Har svarene klare til så mange negativer som mulig, couched i form av løsninger der det er mulig.

Oppfølging

1. 1
   Ordne for en oppfølging møte for å drøfte ideen din. Før de avsluttet de første møtet, be om en oppfølging møte for å re-diskutere forslaget. Forhåpentligvis sjefen din vil ønske å studere og tenke på hva som nettopp har blitt presentert.
   • Spør sjefen din når ville være den beste tiden å møtes. Tillate ham eller henne til å sette møtet basert på hans eller hennes timeplan. Spør også om samme tid og sted fungerer godt for ham eller henne.
   • Gi tilleggsinformasjon eller nyhetsartikler for sjefen din å vurdere i mellom møtene. Hvis sjefen din synes noe tvilende til ideen, har flere andre nyhetsartikler eller informasjon på hånden for å gi til sjefen din før du forlater møtet.
   • La døren stå åpen for spørsmål fra sjefen din i mellom møtene. La sjefen din vet at du er tilgjengelig for spørsmål eller diskusjon når som helst.
2. 2
   Ha en konkret implementeringsplan klar for din følge opp møtet. Har en bestemt trinn-for-trinn-plan rundt hvordan online office surfing kunne gjennomføres på kontoret.
   • Inkluder svært spesifikke instruksjoner hvordan online surfing vil bli henrettet. Identifisere når, hvor, hvordan og hvem som kunne bla fritt på Internett. Ikke bare må du identifisere disse områdene, må du sikkerhetskopiere påstander med hvorfor. For eksempel, basert på forskning, din forretningsidé og mål, forklare hvorfor regnskapsavdelingen skal kunne fritt surfe på Internett formiddagen og ettermiddagen i 30 minutter om gangen og hva konsekvensene av dette vil trolig være.
   • Vurdere en prøveperiode hvis han eller hun er fortsatt på gjerdet. Hvis du tror sjefen din er fortsatt skeptisk eller mer usannsynlig å vedta planen din, spør om han eller hun vil vurdere en prøveperiode på noen uker eller måneder? La sjefen din vet at det er ingenting å tape og muligens noe å vinne som resultat.
   • Tilby å spore og overvåke ansattes produktivitet nivåer. Sporing vil være nøkkelen til å gjøre programmet til en suksess. Rådfør deg med din informasjonsteknologi avdeling for å spørre om hvordan du kan spore online tid, besøkte nettsteder og eventuelle andre statistikker. Så snakk med operasjoner om sporing produktivitet nivåer slik at du kan sammenligne og kontrast virkningen av online spille på produktiviteten.