Noen gang vitset at 90 prosent av arbeidet gjøres vanligvis ved 10 prosent av befolkningen. Hvis dette er sant, og du drar vekten for deg selv og en kollega, er det på tide å ta ansvar og dytte som kollega til å få arbeidet gjort i et jevnt tempo slik at du ikke sitter igjen høyt og tørt eller stressa. Her er noen forslag til å gjøre med en kollega som forlater ting til siste minutt.
Trinn
- 1Snakk med kollega din om det. Før du prøver å håndtere situasjonen, se om det er mulig å diskutere det på en høflig og måte. Være subtile og unngå å bruke noe språk eller insinuasjoner som din kollega er på feil eller arbeider i et substandard måte. Realiteten er at denne medarbeideren kan godt være å få arbeidet gjort, men deres metode for timing fører til at du eller andre mennesker unødvendig stress fordi du venter på deres innspill. Forklar hvor viktig det er for dere begge å ha alt ferdig i tide og å ha arbeidet under kontroll, kanskje slik at det er tid til å gjøre kontroller og foreta eventuelle nødvendige korreksjoner. Vær hyggelig, være, og holde skjenn tone helt ut av stemmen din. For eksempel:
- "Hey Simpson, jeg elsker arbeidet ditt og forrige ukes resultater viste at ideene dine er oppsiktsvekkende Jeg ville bare spørre en tjeneste. - Jeg hadde håpet vi kunne være i stand til å begynne å planlegge vår sluttdato for dager før den virkelige fristen, for å gi oss tid til å jobbe i endringer og oppdateringer. Det er vanskelig for meg å gjøre alt i siste øyeblikk fordi hvis jeg føler, jeg har en tendens til å få panikk og gjøre åpenbare feil som ikke er så opplagt for meg på den tiden. Det ville være veldig nyttig for meg om vi kunne endre tempo for å gjøre det litt mindre presset og for å gi oss den ekstra plassen for å ferdigstille ting. Hva synes du om denne ideen? "
- 2Velg en vennlig og hyggelig sted å diskutere saken. Ta din kollega til en kopp kaffe eller for, til et sted hyggelig der snakker om saken er enklere og ikke presset. Det vil også være mye mer kjent og din kollega vil være mer sannsynlig å se den menneskelige siden på forespørselen din, spesielt når du utforske hvordan trykket de skaper konsekvenser for deg.
- Lytt til din kollega begrunnelse for at det å jobbe tempo. Du kan ikke være klar over alt som skjer i din kollega jobb. Vær åpen for din kollega ideer om hvordan å løse problemet.
- 3Pass på at du ikke er en årsak til bekymring på trykket foran. Gjør ditt eget arbeid på gang. Du kan ikke prøve å gjøre din kollega arbeid ifølge en tidsramme hvis du ikke gjør det. Være ansvarlig om arbeidet ditt, være realistisk om timing, og sette et godt eksempel ved å være på gang innenfor rammen av hva som er under din kontroll.
- 4Være gjennomtenkt om din kollega arbeidsgruppe stil. Det er et faktum i livet at noen mennesker trives på siste øyeblikk trykket en frist bringer å sparke dem i reell handling. Før dette punktet, kan det ikke virke så ekte for en slik person, og i mange tilfeller, trykket genuint bringer om utrolig arbeid fordi personen har en tendens til å fokusere. Veien rundt dette er å holde diskusjonen på hvordan det påvirker din egen arbeidsstil og behovet for dere begge å nå et kompromiss. Likevel jobber sammen er en toveis interaksjon og din kollega har også et ansvar for å passe inn på arbeidsplassen behov. En måte å hjelpe direkte kan være å kollega for å lære mer om tid og å nøye forklare hvordan bruke tid på avbrytelser, kunne ikke-produktive og trivielle aktiviteter bli flyttet til planlegging, utarbeide, og hindrer siste minutt stapper.
- Foreslå at din kollega kanskje har lyst til å lese Stephen Covey bokførte første først. Dette er en populær bok som forklarer tid management teknikker. Hvis de ikke liker å lese, foreslår lyden versjon for sin MP3-spiller, de kan oppdage den enkle tidsstyring på tur hjem!
- Foreslå at din kollega har en lese av disse artiklene:, Hvordan unngå vanlige tidsstyring feil, og hvordan å organisere dagen mer effektivt.
- Tilby deg å hjelpe din kollega overgangen til en mer tidsriktig arbeidsmåte dersom det synes hensiktsmessig. Ikke stikke nesen der det ikke er ønsket skjønt; dommer alt av konteksten, den personen som er involvert, og hopefulness å reformere sin tardiness.
- 5Begynn å presse din kollega. Hvis diskutere og forsøk på å nå et kompromiss synes å ha vært for intet, er det på tide å bruke litt press. Slutte å vente til kollegaen din føles som gjør jobben sin, og begynne å kalle dem jevnlig spør om arbeidet har blitt fullført innen tidsrommet som er objektivt rimelig. Hver gang du ringer, e-post, eller snakke med kollega din, minn dem på at dine prestasjoner og aktualitet er viktig for deg og at du virkelig bryr deg om ting blir gjort på rett måte til rett tid. Igjen, forblir men understreker hvorfor dette er viktig for deg. Du kan si noe sånt som:
- "Sandy, husker du hvordan vi snakket om å få ting gjort i tide forrige uke? Jeg vil veldig gjerne være sikker på vi holder oss til det fordi det er allerede torsdag, rapportens grunn i morgen og vel, det synes vi bare har greid halvparten av det ved middagstid i dag, og det er å skyve ting for mye for meg. jeg liker ikke å måtte holde tilbake etter jobb å rydde det opp, spesielt siden det er min fetter Gertrude kommer ut fest i kveld, og hun forventer meg å være hennes emcee. Det betyr også for meg at gamle Johnno ser vi jobber effektivt som et team og at min aktualitet ikke er under gransking for noe jeg er ansvarlig for. "
- 6Hvis du vil ha noe må gjøres godt, gjør det selv. Hvis din kollega ikke hjelper når du har snakket med dem, må du begynne å gjøre hva du kan for å ha ting gjort på riktig måte, selv om det betyr å gjøre jobben én gang. Og før du begynner å tenke at dette kommer til å slå inn en for kollega for å tvinge deg til å gjøre sitt arbeid hver gang, ikke. Bare gjøre dette en gang, noensinne. Etter det, gå til kollega og fortelle dem hva det koste deg i form av tid, energi, ressurser og oppfyllelse å fullføre sine oppgaver på tid til en tilfredsstillende standard. Mens være høflig, være fast og påpeke fakta i situasjonen klart. Fast fortelle din kollega at dette er siste gang du plukker opp bitene og be om at dere to prøver igjen for å gjøre dette arbeidet. Det kan også hjelpe å insistere høflig at hvis denne situasjonen oppstår igjen, vil du føle deg forpliktet til å ta saken opp med din eller sjefen til å arbeide ut en ordning som er mer rettferdig for deg. Du kan si noe sånt som dette til kollega ditt:
- "Vigo, takk for den første delen av planen, men jeg trengte virkelig å se midten og slutten deler av 16:00 i dag. Jeg grunn til å ta et fly på 20:00 i kveld og så jeg bestemte meg for jeg ville fullføre planen meg selv for for å få det inn i tide før jeg drar Men jeg ikke gjør dette igjen;. trykket var for stor, og jeg har ikke engang hatt tid til å pakke underbukser for denne turen utdanningen, og jeg vil være om de andre tingene jeg fikk ikke gjort som et resultat av å bruke ekstra tid på å sluttføre denne planen. I fremtiden kan du være så snill i det minste la meg vite at du ikke er klar noen dager før, slik at vi kan gjøre noe med det mye tidligere. Seriøst kompis, jeg elsker arbeidet ditt, og jeg elsker å jobbe med deg, men hvis dette holder seg er jeg nødt til å spørre Ms Molloy om en annen ordning kan utarbeides slik at jeg ikke blir så stresset lenger. "
- Være alvorlig om det. Hvis det ikke fungerer for dere to, må du gjøre noe med det, og tross alt, du allerede har snakket med dem før og gitt dem muligheten til å endre taktikk.
- 7Gi kollegaen din siste sjanse til å gjøre ting riktig. Alle fortjener en siste sjanse, så før du går videre og snakke med sjefen din, kan du se hvordan din kollega reagerer neste gang rundt til en annen situasjon som krever aktualitet. Hvis alt funker, så det kan være veldig bra, og det minst beviser at din kollega klarer å være rettidig og du kommer til å minne medarbeider av dette. Slutt å presse din kollega om de har mottatt meldingen og svarte, men opprettholde årvåkenhet og gi tilstrekkelige påminnelser om timing for å holde dem på sporet. Til du ser at de har virkelig forandret spor, må du være årvåken. Din kan være noe sånt som dette:
- "Sally, som var veldig bra måten du håndterte X jobben i tide. Jeg ble så imponert, og jeg visste at du kunne gjøre det! Og dette Y jobben er ganske lik, og jeg bare vet at du kommer til å være i stand til å trekke av samme tilnærming innenfor den tidsrammen vi har diskutert, så jeg ser frem til å legge min del fra midt på dagen i morgen. Takk! "
- 8Hvis din kollega ikke forbedrer sin tilnærming til aktualitet arbeid, snakke med sjefen din om det. Det er ikke rettferdig for deg å håndtere denne typen ting på arbeidsplassen. Du har allerede gjort alt du kan. Dette trenger ikke å være et tilfelle av "ratting ut" din kollega. Først, dette handler om arbeidsdagen din komfort så mye som noe annet. Sekund, skjønner at du kan nærme sjefen og forklare hvor stor din kollega er på X, Y, Z, men at du føler la ned på timing problemet. Dette vil hjelpe sjefen din til å innse at du liker din kollega, at din kollega gjør utmerket arbeid på alle måter, men timing, og sjefen din vil sitte igjen med å jobbe ut hvordan man skal håndtere aktualitet aspekt av din kollega arbeidsmåte.
- Kanskje en måte du kan nærme seg dette er som følger: "Mr Amery, har jeg virkelig fått nyte jobber med å designe uknuselige leker med Gary dette siste året Han er utrolig talentfull og hans evne til å arbeide ut hvordan du kan forhindre barn fra å rippe fra hverandre leker innenfor. de første par timene av eierskap er forbløffende. Det er bare en ting som bekymrer meg selv og det er hvordan vi sjelden får leketøy design klar i tide, og hvordan jeg alltid synes å kjøre til leketøy fabrikken med design akkurat som de 're i ferd med å bli satt inn i formene. jeg kan ikke jobbe som dette lenger, fordi jeg trenger også tid til å legge mine farger og spesielle øyne og hår design til leker, og når alt skjer i siste øyeblikk, jeg ender opp med å gjøre halvparten den jobben jeg ønsker å gjøre, og jeg føler meg litt ergerlig at det er min side av designprosessen som må skyndte seg snarere enn hans. Tror du at det er noen måte vi kan omgå dette eller kanskje til og med har meg gjøre annerledes utforme arbeidet for en stund? "
- Igjen, sørg for at skifer er ren før du gjør din klage. Hvis det er noe du gjør for å holde opp din kollega, vil det bli lagt merke til på dette stadiet!
Tips
- Noen arbeidsmiljøer er "siste minutt" etter sin art. I dette tilfellet, være svært forsiktig med å vurdere om det er din manglende evne til å holde fast med den konstante strømmen og press, eller om det virkelig er en kollega holde ting opp.
- Uansett hva du gjør, vær høflig mot kollega ditt.
- Begynne å sende prosjektets fremdrift rapporter om arbeidet du har fullført og hva som er utestående på prosjektene til din overordnede og kollegaen din.
- Hvis du virkelig ikke kan arbeide med noen som beste arbeidet gjøres alltid i siste øyeblikk riding fristen, forklare situasjonen i nøytrale vilkår til din overordnede og prøve for en bedre sammenkobling. Forklar at du ikke kan gjøre ditt beste arbeid på Gary tidsplan og Gary, selv om han prøvde, kunne ikke gjøre sitt beste arbeid på din. Du har både prøvd mange kompromisser, men du må jobbe med noen som kan jobbe på timeplanen og det gjør Gary. Denne tilnærmingen vil ikke skade heller av deg hvis du diskutere det med Gary og dere begge gjør en avtale med sjefen. Hvis du har bodd på god fot med partneren din gjennom å prøve å finne ut av det, kanskje du kan få en bedre partner uten å ødelegge noen av dine karrierer.
Advarsler
- Vet ikke mister besinnelsen mens du forklare din kollegas hvordan deres arbeider stil som plager deg.