Hvordan jobbe smart, ikke hardt

Prioriter

1. 1
   Vurdere alt som må gjøres. Før du stupe inn i noe med hodet først, husk at entusiasmen må være varmebehandlet med visdom. Se over alle aspekter av jobben, og gir deg selv god "grublet tid", slik at du kan være sikker på at alle detaljer er utført på tid og nøyaktig.
   
2. 2
   Lage en disposisjon. Enten det er i hodet ditt eller på papir, bør du ha en sjekkliste i tankene og følg den i orden. Du ønsker ikke å gjenta trinn, kopiere innsatsen til andre, gjøre feil eller glemme noe.
   
3. 3
   Lær å si nei. Unngå over-planlegge selv og være realistisk om hva du kan oppnå på en enkelt dag. Noen ganger vil du bare nødt til å kutte deg ut fordi i de fleste yrker, er det nesten alltid noe som kan gjøres.
   
4. 4
   Begrense dine mål. Prøv å unngå multi-tasking fordi du ofte får mindre gjort siden hjernen er bytte frem og tilbake mellom oppgaver. Velge én ting å jobbe med og sette din beste innsats i det før det er skjedd.
   

Arbeider med klienter

1. 1
   Kontrollere kunder ved å kommunisere skikkelig. Sørg for at dine kunder vil forstå hva normal behandlingstid vil være for et prosjekt. Ikke bli påvirket av deres insistering på at jobben krever et stort rush. De fleste bedrifter har mer enn én klient, men mange kunder som glemmer at deres jobb er ikke det eneste du jobber med.
   
   • Gi 02:59 valg -. Aldri mer Levere en fargeprøve bok til en klient og sa: «Fortell meg hvilke farger du er interessert i" er dødelig. For mange valg vil føre til forferdelige forsinkelser som kunde peruses ALLE muligheter og senere har en tendens til nest gjette hver beslutning. I stedet sier ting som "Liker du denne blå eller denne grønne bedre?"
2. 2
   Aldri godta en dårlig jobb. Du vet når en jobb kommer til å være stor. En klient eller sjefen som presser deg inn i områder hvor du ikke er komfortabel, enten fordi det er en urimelig forventning, eller fordi det er utenfor virkeområdet din, må gjøres umiddelbart klar til ubehag med jobben som foreslått. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, avslå en jobb som dette er mye smartere selv om det er vanskelig å la pengene gå.
   
3. 3
   Re-bud hvis det er nødvendig. Ikke godta så mange endringer at du ender opp med å gjøre en mye mer komplisert eller dyrt jobb enn du byr på. Når du innser at du er i nytt territorium, stoppe arbeidet og utarbeide en re-bud, som viser hele jobben som opprinnelig så for seg og kle omfanget av det nye arbeidet. La klienten vet det vil koste $ x mer enn det opprinnelige budet for å fortsette. Det er kundens beslutning hvor mye du skal betale. Hvor smart du ønsker å være mens du jobber for dem er din avgjørelse.
   

Få mer gjort på kortere tid

1. 1
   Vurder dine materialer. Ikke ta snarveier på kvaliteten på materialer. Billige materialer eller verktøy er vanskeligere å jobbe med fordi de ikke er like solid eller hyggelig. Prøver å spare noen kroner, men tilbringe en ekstra time eller to, fordi de billige tingene ikke har installert riktig ikke gir noen mening.
   
2. 2
   Evaluere metoder. Du vil at de skal være så effektiv som mulig. Gjøre arbeidet ditt når du ikke har noen distraksjoner rundt deg. Prøv å gjøre ting i en bunker i stedet for en av gangen. Du vil at virkningsgraden skal maksimeres så mye som mulig.
   
3. 3
   Se etter snarveier. Dette betyr IKKE ta den enkleste metoden for å få til det eller være lat. For eksempel, hvis du svare på en rekke e-poster per dag, og svare på de samme spørsmålene om og om igjen, lagre svar. Når disse spørsmålene kommer opp, kan du klippe ut og lime inn hermetisert respons. Du har kanskje å gjøre mindre endringer, men mesteparten av det vil allerede være skrevet.
   
4. 4
   Delegere til de rette menneskene til rett tid. Sørg for at laget er godt organisert. Hvis en person er raskere, satte ham eller henne på den delen av oppgaven din som vil ta lengst. Hvis en person er mer dyktig og nøyaktig, satte ham eller henne på den delen av oppgaven som er mest kritiske.
   
5. 5
   Unngå sommel. Hver gang du surfer på nettet eller unødvendig sjekke e-post på jobben, blir dagen din lenger. Presse deg selv hardt for å gjøre jobben når det er tid til å gjøre jobben og nyte disse aktivitetene når du er ferdig for dagen.
   
6. 6
   Være fleksibel. Din dag vil ikke alltid går som planlagt. Vær åpen for å prøve nye metoder og gjøre nye ting.
   

Ta vare på deg selv

1. 1
   Rest. Du bør ideelt sett være å få åtte timers søvn hver natt. Du kan sikkert trekke kontinuerlig 12 timers dager på jobb, men det er ikke bærekraftig. Etter et visst punkt, blir kroppen sliten og tankene dine slites ned, fører til hyppigere konsentrasjonsvansker og slurvefeil.
   
2. 2
   Periodiske pauser. Selv på kontoret, må du gi tid for sinnet ditt til å omgruppere og lade opp. Presse deg selv hardt for de første 50 minuttene av hver time, og deretter belønne deg selv med en 10 minutters pause.
   
3. 3
   Gjenkjenne poenget med 'avtagende avkastning. Punktene ovenfor innebærer ikke at du skal jobbe deg selv til det punktet av utmattelse. Du trenger for å beskytte helse og integritet av jobben din. Arbeide deg en frazzle gjør du stadig utsatt for feil. Når du er så sliten at du skjønner at det tar deg to ganger eller tre ganger lengre tid å gjøre en jobb enn normalt, må du kalle det en dag. Hvile i minst et par timer og komme tilbake friskere, slik at du kan være sterk på slutten av jobben. Lær hvordan du power nap.