Hvis du er arbeidstaker eller selvstendig næringsdrivende arbeideren som bruker et kjøretøy for forretningsformål, unreimbursed kjørelengde utgifter er en mulig spesifisert fradrag. Selv om skatt er bare arkivert en gang i året, holde poster å nøyaktig beregne kjørelengde for skatter kan være en ettårig engasjement. Den føderale regjeringen tillater en viss sum penger per kilometer som skal trekkes for de utpekte områdene av virksomheten, medisinsk, rørende og veldedig reise. Det er ansvaret til den ansatte eller selvstendig næringsdrivende arbeidstaker å holde styr på at kjørelengde og riktig beregne kjørelengde for skatt. Her er fremgangsmåten for å nøyaktig beregne kjørelengde for din neste selvangivelse.
Trinn
- 1Kjøpe en liten bærbar PC for å spille inn kjørelengde. Hold den i bilen til enhver tid, slik at kjørelengde kan tas opp som den påløper.
- 2Besøk Internal Revenue Service (IRS) på www. Irs.gov å lære om hvilke typer kjørelengde fradrag og satsen per mil. Effektiv 1 januar 2009, standard kjørelengde priser er som følger:
- 55 cent per mil reiste for business
- 24 cent per mil reiste under et trekk
- 24 cent per mil reiste for medisinske grunner
- 14 cent per mil reiste da donere til eller arbeider for veldedige organisasjoner
- 3Lær mer om fradrag kvalifikasjoner for hver av disse kategoriene.
- Kjørelengde fradrag for forretningsformål inkluderer reise til klienter eller kunder, går til et forretningsmøte bort fra en vanlig arbeidsplass, går til en midlertidig arbeidsplass eller reiser mellom flere kontorer innenfor en region.
- Kjørelengde fradrag for bevegelige formål må oppfylle en avstand eller tid kvalifisering. Den første fastsetter at et nytt hjem skal være minst 50 miles fra stedet for virksomheten. Den andre fastsetter at en person må jobbe minst 39 uker per år på det nye stedet å trekke generelle flytte utgifter inklusive kjørelengde.
- Kjørelengde trukket for medisinske formål kan tas for reiser til og fra et sted for medisinsk behandling. Bompenger og andre tilknyttede reise avgifter bør være oppført separat.
- Kjørelengde fradrag for veldedige formål inkluderer reise til og fra donasjon steder så vel som under for en organisasjon.
- 4Notere kvalifiserende kjørelengde i løpet av året. Skriv ned starter kjørelengde, og endte kjørelengde og adresse til det stedet du var på reise til og fra.
- 5Multiplisere det totale antall miles reiste gjennom hele året ved kjørelengde sats for hver kategori. For eksempel kan du trekke fra 14 cents per mil ved arbeid for veldedige organisasjoner og 55 cent per mil reiste for virksomheten. Hvis du kjørte 1000 miles for veldedighet og 1000 miles for business, så ville du multiplisere 1000 miles med 14 cent og 1 000 kilometer med 55 cent.
- 6Legg opp alle fradrag fra de ulike kategoriene for å fastslå det totale fradrag. Dette gir et resultat på 105€ for veldedige reise og 415€ for forretningsreiser, noe som tilsvarer en total fradrag på 515€.
- 7Holde postene for en periode på tre til syv år. Avhengig av andre fradrag du kan ha hevdet på selvangivelsen, foreslår skattemyndighetene at du holder poster for denne perioden.
Tips
- Last ned en kjørelengde regneark fra Internett for å hjelpe deg med dine beregninger. Disse regnearkene vanligvis omfatte de fire kategoriene av virksomheten, medisinsk, rørende og veldedig reise samt holde orden på reparasjoner. Reparasjoner kan være fradragsberettiget avhengig av formålet med virksomheten.