Noen ganger er det nødvendig å sende en konvolutt med noen på en forretningsadresse hvor de okkuperer ett kontor eller skrivebord på mottakeradressen. I dette tilfellet må du ta med en ekstra linje på konvolutten leveringsadresse for å indikere for hvem nøyaktig brevet er ment. Brevet kan da leveres av in-house mail sortering ansatte på adressen. For å oppnå dette, må du lære hvordan du adresserer konvolutter med "v", en forkortelse setning som står for "oppmerksomhet".
Trinn
- 1Sørg for at du vet presis gate hvor mottakeren fungerer. Den "Att" linjen vil være meningsløst hvis du ikke skriver ut gateadressen riktig. Mange bedrifter som er lokalisert i flere etasjer eller andre store bygninger vil inneholde en suite nummer i sin adresse. Inkludert dette tallet er avgjørende.
- 2Sørg for at du vet navnet på virksomheten på mottakeradressen. Ikke inkludert virksomheten navn på konvolutten vil vanligvis ikke forhindre at brevet fra å bli levert. Men det øker det profesjonelle utseendet på brevet ditt og sikrer in-house mail ansatte at brevet er levert til rett sted i bygningen.
- 3Legge til "v"-linjen til konvolutten. Den "Att" linjen skal alltid vises på toppen for levering adressen. Riktig format er som følger: "Att: John Smith," hvor "John Smith" er erstattet med mottakerens navn. Som et alternativ, kan du skrive ut hele ordet "oppmerksomhet". Denne linjen betyr til mail carrier akkurat for hvem brevet er ment.
- 4Skriv navnet på virksomheten under "v"-linjen. Firmanavnet skal være skrevet på den andre linjen på mottakeradressen. Hvis du ikke vet firmanavn, forsøke å slå det opp eller la den ut helt.
- 5Legg gateadressen under firmanavn. Den fullstendige gateadresse bør tilsettes i en enkelt linje. Sørg for å inkludere noen retningsskilt (for eksempel "øst" eller "vest"), suite nummer, eller enhet nummer. Suite og enheten tallene bør ikke plasseres på en egen linje med mindre det er absolutt nødvendig.
- 6Fyll i byen, stat og postnummer på bunnlinjen. Til slutt legger by, stat og postnummer for gateadressen. Det er best å utelate noen tegnsetting, for eksempel komma. Hvis du vet det "ZIP +4" postnummer, inkluderer det å videre sikre at brevet kommer frem til riktig adresse.
- 7Sjekk adressen din for å sikre at du har skrevet riktig. Når du er ferdig, bør levering adressen din se slik ut:
Tips
- Det er foretrukket av de fleste posttjenester som du adressere konvolutter med store bokstaver. Dette gir en mer pålitelig resultat fra den post prosessutstyr.
- En lignende konvensjon til "Att" er "c / o", som står for "vare på." Denne merkingen brukes til å utpeke en mellommann som er ansvarlig for å levere post til mottakeren. Tenk deg for eksempel at du må sende en konvolutt til John Smith, men bare ha adressen for sin mor Mary Smith. For å adressere konvolutten, skriver "John Smith" på den øverste linjen, "c / o Mary Smith" på neste linje, og Marys full adresse på de resterende linjene.
- Ulike land har ulike foretrukne adressering standarder. Mens den generelle formatet vil være like, bør du sjekke med ditt lands postgangen for eksakte spesifikasjoner.
Advarsler
- Ikke skriv på "v"-linjen under gateadressen eller tettsted. Mail behandling maskiner skanne adressat fra bunnlinjen opp, så legger en linje under byen kan misdirect brevet.
Ting du trenger
- Konvolutt
- Pen
- Porto