Hvordan skrive et takkebrev

Skrive takkebrev

1. 1
   Ikke forsinkelse. Si takk til noen bør skje kort tid etter hendelsen, gave, tjeneste eller annen handling som du er takknemlig. krever at du observerer en tre-dagers regelen for å sende en takk notat eller brev. Men det er alltid bedre å si takk sent enn å aldri komme seg rundt til det.
   
2. 2
   Velg et format. En mailet eller maskinskrevet notat kan være raskere, men et håndskrevet brev er generelt mer verdsatt. Dommer intimiteten i din forbindelse med mottakeren, og velg tilsvarende - for eksempel, kan du sende en håndskrevet brev til moren din, men en mailet brev til sjefen din.
   
   • Hvis du skriver et brev for hånd, velge en fin blank kort eller et solid stykke papir.
3. 3
   Skriv en hilsen. De fleste starter med hilsen "Kjære", men du kan variere som i henhold til innholdet i brevet og den personen du skriver det til.
   
   • Kjenner mottakerens tittel. Uformelle brev, til nære venner eller familiemedlemmer, kan starte med "Kjære pappa" eller "Dear Kyle." Imidlertid bør brev til forretningsforbindelser eller folk du ikke kjenner godt inkludere en tittel i hilsenen. Leger, professorer, embetsmenn og militære tjeneste medlemmer bør alle tas opp med sin passende tittel stavet ut i sin helhet, det vil si "Dear Doctor Johnson" eller "Kjære Sergeant Jones." Ellers bruker forkortelsen "Mr." for menn, og "Miss / Mrs. / Ms" for kvinner (sørg for å vite hvilken tittel damen i spørsmålet foretrekker. Hvis du ikke vet, bare bruke hennes fulle navn, som "Dear Jane Smith").
4. 4
   Oppgi din takknemlighet. Hvis noen gjorde noe slag, fortelle dem hvilken virkning det hadde på dagen, uken osv. Hvis noen har sendt deg penger, fortelle dem hvordan du har tenkt å bruke den. Hvis du takke noen for en gave, skrive om hvordan du skal bruke det. Betal små komplimenter, for eksempel nevne hvor perfekt en lampe noen ga deg går med din egen stue.
   
   • Benytt anledningen til å skrive om noe annet du setter pris på om personen. For eksempel kan du si: "Det betyr mye for meg at du legger merke til de viktige hendelsene i livet mitt."
   • Hvis du ikke liker gaven, finne noe generelt gratis å si om det. For eksempel: "Takk for den varme tykk genser. Det er flott for utendørsaktiviteter."
5. 5
   Avslutt brevet. Orient slutten av brevet mot fremtiden. For eksempel kan du si at du ser frem til å se denne personen igjen, eller at du vil bli glad for å gjengjelde tjenesten men du kan. Legg en avsluttende som "With love", "Affectionately," eller "Yours" for nære venner og familiemedlemmer, for forretnings-og fjernt kontakter, bruker du "hilsen", "Hjertelig hilsen" eller "Vennlig hilsen".
   
6. 6
   Levere brevet. Dette kan være så enkelt som å klikke på "Send" på en e-post, eller så komplisert som å levere brevet selv. For håndskrevne brev, sende dem i posten er mest vanlig. Uansett hva du gjør, sørg for at det kommer ut på en riktig måte.