Det finnes flere forskjellige emner om å skape en profesjonell nyhetsbrevet eller en. Men hva hvis du aldri har selv startet et nyhetsbrev før og trenger å bare gå av bakken? Her er noen nyttige ting du kan gjøre for å komme i gang.
Trinn
Starte egen nyhetsbrevet
- 1Definere mål av nyhetsbrevet. Er du gjør det bare for gøy? Å tjene penger? Å trekke nye besøkende til nettstedet ditt? Å annonsere dine produkter og tjenester? Å utdanne? For å informere? Nyhetsbrevet formål vil påvirke hvordan den er skrevet og distribuert.
- 2Identifisere innholdet du har tenkt å skrive ut. Hva emnet du adressering, og hvor bred vil dekningen av det være? Siden nyhetsbrev kommer i ulike former, er det en rekke fag du kan dekke. Elektroniske nyhetsbrev kan gjelde nettsamfunn eller grupper, og skrive ut nyhetsbrev kan gjelde for en bedrift eller byen eller en skole.
- 3Identifisere målgruppen. Hvem er de og hva gjør de ønsker å vite? Hvordan vil nyhetsbrevet tjene dem? Hvis du skriver for tenåringer, for eksempel, sørg for at din skrivestil er hensiktsmessig. Hvis du skriver for et selskap, på samme måte, sørg for at stilen er profesjonell og gjeldende for arbeidsmiljøet.
- 4Bestem din produksjonsplanen. Du må vite hvor lang tid det vil ta å skrive og redigere innholdet og sette det opp i nyhetsbrevet.
- 5Finne ut hvor mange mennesker du trenger for å komme i gang. Ved utbruddet, har du sannsynligvis ikke vil få mange folk til å hjelpe deg. Og i dagens teknologisk avanserte verden, kan du sannsynligvis håndtere det meste av det selv. Hvis produksjonsplanen (fra forrige trinn) er hyppigere enn annenhver uke, har du sannsynligvis trenger minst 2-3 folk til å hjelpe deg.
- 6Bestemme hvordan nyhetsbrevet vil bli publisert. Hvis det er online, sørg for at du har en e-postliste eller et nettsted for å legge inn innhold. Hvis det er skrevet ut, avgjøre om du skal sende post nyhetsbrevet eller plassere på et offentlig sted. Trykt nyhetsbrev krever også en skriver av noe slag, enten det er din laserjet hjemme eller et trykkeri.
- 7Få jobbe. Nøkkelen til å få nyhetsbrevet av bakken er å faktisk få publisering. Enten elektronisk eller på trykk, er det viktig at du holder deg til din produksjonsplanen. Hvis du finner ut at du har nok innhold og arbeidskraft til å publisere oftere, gjør at leserne forstår endringen foran.
Tips
- Desktop publishing programvare har bedret seg i store sprang, og kan sette opp en ganske fancy nyhetsbrev. Mer avansert programvare kan skape elektroniske og trykte versjonen av samme nyhetsbrevet i tillegg.
- Mennesker elsker å le. Det er best å ta med noen morsomme, om ikke munter informasjon, historier, eller til og med tegneserier.
Advarsler
- Ikke ta deg selv så høytidelig. Et nyhetsbrev er litt forskjellig fra en avis i at det ikke må følge ulike "usagte" journalistikk regler krever heller ikke at artiklene å være objektiv.
- Det er aldri OK å ta kopibeskyttet materiale og publiserer den, selv om du krediterer den opprinnelige kilden. Du må bruke opphavsrettslig beskyttet materiale med tillatelse. Når det er sagt, er det mange offentlig tilgjengelige informasjon bedrifter der ute som kan gi deg interessant innhold for nyhetsbrevet.