I næringslivet, betyr penger ikke alltid skifte hender umiddelbart etter overføring av tilhørende varer eller tjenester. De fleste bedrifter må ofte selge sine produkter til kunder på kreditt - produktet selges, det sendes en faktura til kunden, og kunden betaler kjøpesummen innen en angitt tidsperiode. Ved hjelp av denne modellen, det er en iboende risiko for kunden standard. Disse standardene må være riktig anerkjent som utgifter av selgeren, og en innrømmelse må opprettholdes for mislighold av disse såkalte "tvilsomme" kontoer. Lære å redegjøre for forventet tap er et spørsmål om du spiller inn denne kvote riktig.
Trinn
- 1Registrere bilaget til å gjenkjenne et salg på kreditt. Regnskap til tap forutsetter kredittsalg, så begynner ved å registrere salg i den generelle journal. For eksempel vurdere et selskap som gjør 1500€ av tjenester til en kunde på kreditt. For å registrere bilag, debiterer selskapet kundefordringer for 1500€ og kreditter service inntekter for 1500€.
- 2Anslå den delen av kundefordringer som vil være tapt. Når man selger varer eller tjenester på kreditt, er det ikke sannsynlig at et selskap vil være i stand til å samle alle pengene skyldte - noen kunder vil som standard (ikke klarer å betale). For å veie opp for dette, må en kvote konto for å bli satt opp til å håndtere tap på fordringer.
- En metode for å estimere tap i mengden er å bruke en prosent av det totale salget. For eksempel kan et selskap se på historiske data og finne ut at to prosent av sin omsetning på kreditt vil gå uavhentede.
- En annen metode innebærer å skape et fordringer aldring tidsplan. Dette er en mer komplisert prosess som bruker historiske data for å fastslå sannsynligheten for betaling basert på hvor mange dager etter forfall en faktura er.
- 3Ta opp bilagsregistreringen for å skape den tvilsomme konto kvote. I eksempelet ovenfor, antar selskapet bestemmer seg for å anslå påregnelig tap som 2 prosent av total service inntekter. Godtgjørelsen trengs er derfor (0,02 * 2000), eller 30€. For å registrere bilag og etablere godtgjørelsen konto, debiterer selskapet Bad gjeld Expense for 30€ og kreditter Fradrag for tap på fordringer for 30€.
- Fradrag for tap på fordringer er en kontraindikasjon eiendelen konto. Sin balanse trekkes fra kundefordringer å komme frem til det som kalles "netto realisasjonsverdi fordringer."
- Kostnaden er registrert umiddelbart i samsvar med sammenstillingsprinsippet. Selv om denne kunden kan godt betale i sin helhet, skal kostnaden tas for å matche den med tilhørende inntekter.
- 4Justere balansen på kontoen for nedskriving som er nødvendig. Dersom selskapet over postene et annet 7470€ i service inntekter, er en annen bilagsregistrering for å øke godtgjørelsen konto. Selskapet belaster Bad gjeld Expense for 150€ og kreditter Fradrag for tap på fordringer for 150€. Godtgjørelsen kontoens saldo er nå 180€.
- 5Ta opp bilagsregistreringen å gjenkjenne en tapt konto. Når et individ konto er identifisert for tap (for eksempel hvis kjøperen gikk konkurs og mistet alle sine eiendeler), er en bilagsregistrering nødvendig. I eksempelet ovenfor, tenk at en kundes saldo på 75€ er blitt ansett som tapt. Å avskrive konto, debiterer selger Fradrag for tap på fordringer for 75€ og kreditter kundefordringer for 75€. På denne måten, er godtgjørelsen saldo brukes til hovedsak dekke nedgang i fordringer.
Tips
- Eksempeldataene transaksjonene ovenfor vil fungere like godt når det uttrykkes i andre valutaer.
Ting du trenger
- Regnskap programvare