Hvordan skrive en faktura for betaling for utførte tjenester

Hvis du jobber som selvstendig entreprenør eller eier en liten bedrift som utfører en spesialisert tjeneste, oddsen er at du må lære å skrive en faktura for utførte tjenester å kjøpe din grunn betaling. Informasjonen du trenger for å ta med på en faktura varierer avhengig av de spesifikke tjenestene du utfører, men de fleste fakturaer bør inneholde kontaktinformasjon, sammen med noen andre grunnleggende header informasjon. En faktura bør også inneholde en liste over utførte tjenester for din klient innenfor fakturering perioden, samt summen skyldte til deg.

Trinn

Hvordan skrive en faktura for betaling for utførte tjenester. Bruke firmaets navn øverst midt på siden.

Kontaktinformasjon

1
Bruke firmaets navn øverst midt på siden. Hvis arbeider som en uavhengig kontraktør uten en formell selskap, bruker juridiske navn.
2
Skriv inn din firmaadresse under navnet. Dette er avgjørende for at betalingen vil bli sendt til deg via postvesenet. Selv om du mottar betaling gjennom en annen måte, men du bør likevel ta med denne grunnleggende kontaktinformasjon.
3
Ta med ditt telefonnummer. Ved arbeid gjennom et selskap, gjør det selskapet telefonnummer. Hvis arbeider selvstendig, er avhengig av hva som telefonnummer som du bruker til forretningsformål.
4
Forlate en e-postadresse. Dette er spesielt viktig hvis få betalt via PayPal eller annen måte som er avhengig av en gyldig e-postadresse. Bruk hva adressen er knyttet til betalingen konto. Hvis betalingen er ikke avhengige på e-post, inkludere bedriftens e-postadresse eller e-postadressen din selskapets regnskapsavdeling.

Ytterligere topptekstinformasjon

1
Liste fakturanummer i øvre høyre hjørne, under kontaktinformasjon. Nummereringen metode du bruker er opp til dine personlige preferanser, men hver faktura skal ha et nummer det for arkivering formål.
- Forord fakturaen med bokstaver som indikerer klienten. Bruke tre eller fire bokstavers forkortelser å holde ting enkelt.
- Skriv nummeret faktura etter at klienten forkortelse. Utvide antall ut tre plassholdere for å sikre riktig sortering av datamaskinen.
- Alternativt, skriv den numeriske date etter at klienten forkortelse. Gjør du det er mest fornuftig hvis du får betalt for konsistente tjenester på faste tider. Skriv året først, etterfulgt av måneden, etterfulgt av dagen.
2
Inkluder gjeldende dato i øvre høyre hjørne, under fakturanummer. For eksempel, hvis du sendte en faktura på den siste dagen i juni 2012, bør du ha skrevet "2012/06/30." Holde datoen numerisk og i år-måned-dag format for enkel sortering.
3
Skriv fakturering periode under den datoen du heve faktura. For eksempel, hvis fakturaen dekker alle tjenestene som leveres i hele juni måned, skriv "2012/06/01-2012/06/30." Spesifisere at dette er fakturering perioden.
4
Liste forfallsdato. Denne datoen vil variere avhengig av avtalen du har med din klient, men de fleste forfallsdatoer er ca 30 dager etter fakturadato. Kontroller at du angir at dette er forfallsdato.
5
Inkludere kundens detaljer i øvre venstre hjørne, under bedriftens kontaktinformasjon og tvers fra deg fakturanummer og datoer.
- Oppgi navnet på byrået eller person som du levert tjenester til.
- Under navnet, inkluderer klienten selskapets adresse, telefonnummer og e-postadresse.

Utførte tjenester

1
Liste hver tjeneste utført for kunden innen fakturering perioden.
- Hvis ansatt til å utføre flere typer tjenester, beskriver hver tjeneste ved navn: Rådgivning, Installasjon, etc.
- Hvis tjenestene du utførte har konkrete prosjektforslag navn, listen over tjenester etter prosjektnavn.
2
Inkluder datoen du fullførte hver tjeneste. Datoen fullført bør være i en egen kolonne rett ved siden av navnet på sin respektive tjenesten.
3
Inkluder betalingsinformasjon for hver tjeneste som ytes. Informasjonen bør være i en egen kolonne rett ved siden av navnet på sin respektive tjenesten.
- Hvis betalt i en lump sum for en bestemt tjeneste, listen som lump sum.
- Hvis betalt time for å utføre en tjeneste, liste antall timer du jobbet, tjent timepris, og den totale mengden av penger når du skal fylle tjenesten.
4
Inkluder fakturaen totalt på bunnen av fakturaen, under listen over utførte tjenester. Dette nummeret vil være summen av penger tjent og betalingen på grunn av deg. Marker dette nummeret ved hjelp av fet, farge eller forstørret skrift for å trekke kundens oppmerksomhet til det.

Tips

Hold en grundig oversikt over dine fakturaer. Det er best å ha en digital kopi og en utskrift arkivert bort. Hvis du har noen e-poster, notater eller andre dokumenter knyttet til en faktura, bør du lagre dem sammen med en utskrift av fakturaen, så vel.
Velge riktig programvare for å hjelpe deg med å forberede fakturaer. Grunnleggende regneark eller tekstbehandling programvare er alt du egentlig trenger, men du kan også velge spesialiserte fakturering programvare hvis du ønsker å effektivisere prosessen. Mest fakturering programvaren inneholder maler for å hjelpe deg med å strukturere dokumentet på riktig måte, og mange kommer med funksjoner som er utformet for å holde dine fakturaer organisert.
Hvis en forfallsdato nærmer seg og din klient har fortsatt ikke sendt betalingen, gjør en høflig telefon for å spørre om status for betalingen sin. Noen klienter kan rett og slett trenger en påminnelse, mens andre kanskje ikke være klar over at betaling ikke er mottatt.
Diskuter dine gebyrer og foretrukne betalingsmåten med klienten før du sender dem fakturaen. Begge sider bør være fullt klar over disse opplysningene for å hindre enhver uenighet eller ubehagelige overraskelser på hver side.

Advarsler

Finn ut om din klient har noen retningslinjer om formatet på fakturaer. I noen tilfeller kan en klient ønsker andre opplysninger enn de ovennevnte punkter, eller de kan be om et bestemt format for en oversikt over utførte tjenester. Hvis du sender dem en faktura uten denne informasjonen, kan det utsette betalingen.