Wkono

Hvordan skrive en epost som ber om donasjoner

Opprette en effektiv e-post som forsøker å innhente bidrag krever noe kunnskap om din bedrift, informasjon om pengeinnsamling mål og en tone som skaper spenning om organisasjonen. Bruken av e-post som et medium for fundraising er økende fordi kostnadene er mindre enn mail eller telefon oppfordringer, og kommunikasjonen er umiddelbar. Utnytte disse tipsene for å skrive en epost som ber om donasjoner.

Trinn

Hvordan skrive en epost som ber om donasjoner. Forskning din organisasjon og givere.
Hvordan skrive en epost som ber om donasjoner. Forskning din organisasjon og givere.

Skrive din egen e-

  1. 1
    Forskning din organisasjon og givere. Inkluder detaljer i e-posten som forteller om organisasjonens eksistens, mål og prestasjoner. Spore trender i donor gi, inkludert pengeinnsamling mengder og mål.
  2. 2
    Takke den potensielle donor i begynnelsen av e-posten. Det takk kan være for siste donasjoner eller for å være interessert i din organisasjon og sine mål.
  3. 3
    Angi formålet med brevet i løpet av første ledd. La leseren vet at organisasjonen er i ferd med å samle inn bidrag til et bestemt mål eller formål.
  4. 4
    Gjøre organisasjonen sak i annet ledd.
    • Identifisere organisasjonen, dens formål og misjon. Gi en kort historie av organisasjonen og inkluderer milepæler i sin utvikling.
    • Skriv om tidligere prestasjoner eller prestasjoner. Gi statistikk om noen oppgaver organisasjonen fullfører.
    • Minne mottakeren av dagens bidrag til organisasjonen. La leseren vet han har funnet din organisasjon en verdig sak i fortiden kan hjelpe påvirke ham til å gi igjen.
  5. 5
    Adressere spesifikk av din forespørsel i tredje ledd.
    • Etablere mål om pengeinnsamling innsats. Dette bør være en monetær mål som lar potensielle givere vet betydningen av gaven hennes.
    • Gi informasjon om hvordan møte målet vil gi noe verdifullt til organisasjonen. For eksempel kan en barnebok organisasjonen samle inn penger til en lekeplass renovering eller tillegg. Forklar den fysiske virkningen målet vil skape for organisasjonen.
    • Gi leseren måter å donere til organisasjonen. Direkte henne til et sikkert nettsted hvor hun kan gi, gi en postadresse hun kan sende en sjekk til, eller gi henne et telefonnummer som hun kan bruke til å ringe i et kredittkort donasjon.
  6. 6
    Takk leseren for sin tid og omtanke. Forlater et godt inntrykk med leseren din er avgjørende for å overbevise ham om å donere til organisasjonen. Leseren kan donere i fremtiden, selv om han ikke er i stand til å donere til dette målet, så det er viktig å la ham vite setter du hans tid.

Tips

  • Innlemme din logo inn din e-brev for umiddelbar anerkjennelse. Leserne ofte forbinder organisasjoner eller selskaper med sine logoer.
  • Gjennom tidligere pengeinnsamling bokstaver eller e-postmeldinger. Bruke lignende frasering og stil hvis bokstavene var effektive. Mange organisasjoner bruker sine tidligere pengeinnsamling bokstaver som maler for nye.
  • Fest et løfte eller donor-kort til din epost. Hvis en leser velger å sende inn et bidrag, kan han bruke pantet kortet til å fylle inn riktig informasjon. Dette kortet bør inkludere postadressen, nettside adresse og telefonnummer.
  • Sørg for at din e-post er hvite merket før du sender det ut, hvis du bruker en online fundraising plattform som Fundraise.com det vil gjøre dette for deg automatisk.

Advarsler

  • Ikke gjør din epost for lang. Lange fundraising e-postmeldinger er ikke så effektiv som konsise seg.

Ting du trenger

  • Datamaskin med Internett-tilgang