Hvert sted av virksomheten er avhengig tungt på samarbeid. Sette av dedikerte møtetider er ofte den mest effektive måten å lage disse samarbeidende beslutninger. I alle miljøer som krever møter, er det gunstig at du og din arbeidsgiver å bli kjent med hvordan å lede et møte. Oppbevar disse trinnene i tankene før du lede ditt første møte for å sikre suksess.
Trinn
- 1Vær forberedt.
- Alltid gå til et møte vite hva du går inn og hva som må gjøres før møtet er slutt. Gjennomgå agenda før begynnelsen av møtet, slik at du har en generell ide om hvordan møtet kommer til å kjøre.
- 2Hold deg til din agenda.
- Du har gjort en agenda på forhånd for en grunn. Det er mye å dekke i en begrenset tid og eventuelle avvik fra emnet bare frarøver tid fra den opprinnelige intensjonen med møtet. Hvis du finner det mye tid på å bli viet til noe annet, bør du vurdere å kalle en oppfølgingsmøte for å dekke det delemne i sin helhet.
- Som møteleder, er det opp til deg å holde på oppgaven. Du vil bestemme når en beslutning må gjøres og når det er på tide å gå videre til neste tema. Du må fortsatt ha lederansvaret for samtalen for å holde møtet innen tidsfristen.
- 3Stille de riktige spørsmålene.
- Du må være sikker på at all relevant informasjon blir presentert for møtedeltakerne før en beslutning fattes. Still spørsmål i detalj, samt spørsmål som berører og / eller nøling. Du har et ansvar for dem som måtte forlate tidlig eller ikke til stede for å sørge for at de er fullt informert og gjør kvalifiserte beslutninger. Som leder vil du sannsynligvis få mer innsikt i de temaene som presenteres og vil være bedre i stand til å stille de riktige spørsmålene.
- 4Lage en handlingsplan.
- 5Som avgjørelser tas i møtet, utnevne noen som vil sørge for at noen oppfølging gjennom foregår. Enten holde notater selv eller oppnevne en sekretær til å gjøre det, så det er aldri noe spørsmål om hvem som enige om å gjøre det. Hvis noen ikke frivillig for et bestemt element i handlingsplanen, bruker du best kjennskap til medlemmenes kompetanse til å velge noen.
- 6Oppsummer møtet før erklærte møtet over.
- Etter informasjonen er diskutert på lengden, er det viktig å oppsummere de viktigste punktene som ble dekket og hvilke tiltak må skje. Dette er også en god tid til å dekke tidslinjen og varsle møtedeltakerne til eventuelle kommende møter eller arrangementer som hører til dem.