Her er noen triks av handelen bare er kjent for de som arbeider på sentrene. Disse tipsene vil hjelpe deg å få bedre resultater og har mindre problemer ved bruk av kopimaskiner.
Trinn
- 1Velg riktig papir for jobben. Generelle kopier (hjemmebruk eller utkast) kan skrives ut på £ 20 papir. Bruk inkjet papir for blekkskrivere kopimaskiner og laser papir for laserskrivere. Multi-purpose papir er ok også, og kan fungere i flere typer maskiner. £ 24 papir er god for mer profesjonelle eller virksomhet dokumenter. Fotopapir eller glanset papir er best for bilder. Papir vekter eller tykkelser er 20, 22, 24, 28, 32, 50-60 lb +.
- 2Få høyest lysstyrke nummeret på pakken for det hviteste papir. Tall varierer fra ca 84 lysstyrken til over 100. Mye av dagens papir er syrefritt men sjekk etiketten for å være sikker.
- 3Stable og neaten papirer som skal kopieres med hendene, og sjekk at det ikke er noen kanter som stikker ut, brettet, stiftet, revet eller løst tapet. Glatt papiret mates lett gjennom maskinen og har mindre sjanse for å bli kjørt seg fast eller skadet.
- 4Plasser eksemplarer i toppen mater (vanligvis ansikt / print side opp) eller legger dokumentet på glasset (ansikt / print ned) ved siden av pilen. Det bør være papirførerne på sidene for å hjelpe deg. Juster noen skuffer til din størrelse. Hvis elementet som skal kopieres er liten, legger et hvitt ark bak elementet for å unngå å bruke overflødig blekk eller får grå eller svart skygger på kopiene.
- 5Velg riktig skuff / skuff hvor papiret vil bli trukket fra. De fleste kopimaskiner kan bruke bokstav (8.5x11) lovlig (8.5x14) eller hovedbok (11x17) størrelse. Det er også en side Skuff for tung vekt papir, som glanset fotopapir eller gratulasjonskort. Ikke legg denne type papir i bunnen skuffer. (Paper vil jam og kan skade maskinen.) Dette papiret må kjøres gjennom sakte og på en tungvekter, glanset papir eller kartong innstilling. Transparenter bør også bruke denne skuffen, og har en spesiell maskin setting. Siden transparenter er klare, kan maskinen ikke gjenkjenner dem med mindre en gjennomsiktighet er valgt.
- 6Velg hvor lyst eller mørkt ved å trykke på en knapp. Nyheter print, farge til svart-hvitt, eller bilder må bli lysere. Lett tekst, lyse farger, eller blyant tegninger må bli formørket vise seg godt.
- 7Bruke bildet innstillingen på maskinen. Dette vil gi de beste detalj.
- 8Noen kopimaskiner vil automatisk sortere, stifte eller hullet. Sjekk den aktuelle innstillingen for hva du trenger.
- 9Husk at kopier best mulig utskrift fra en hvit eller lys pastell farget opprinnelige. Deep Color originaler (rød, grønn, lilla, blå) vil kopiere grå og blir uleselig. Bruk hvite originaler å skrive ut på farget papir.
- 10For å unngå flekker eller flekker på kopiene, rengjør glasset eller bruk hvit ut på den opprinnelige før du kopierer.
- 11Velg antall kopier eller sett du trenger.
- 12Trykk på stor kopi-knappen (vanligvis grønn). Hvis noe går galt, er det vanligvis en rød stoppknappen, men det kan ta maskinen et par sekunder for å stoppe. Hvis maskinen trenger mer info, vil en feilmelding dukker opp, eller hvis papiret har kjørt seg fast, vil maskinen vise deg området og kan ha trinn for å følge for å fjerne fanget side og fortsette.
- 13Juster innstillingene i maskinen hvis kopien er ikke hvordan du liker det. Sider som har blitt dratt ut av en notatbok (avrevne kanter) kan flyttes over eller det kan være en margin shift-knappen på maskinen for å lage en bedre kopi.
Tips
- Bruk dekke opp, korrekturlakk (white out) eller tape hvitt papir over områder du ikke ønsker å kopiere. Alltid være sikker på å tape alle kanter ned slik at ingenting vil bli trukket ut i maskinen.
- Kopiene er så god som den opprinnelige. Hvis originalen er i god form, vil kopiene bli også. Hvis originalen er allerede for mørkt, for lyst, har skrivefeil, eller er en dårlig kvalitet bilde, vil maskinen ikke kunne fikse dette. Bruk et annet dokument eller bilde. Skadede bilder kan skannes og redigeres ved hjelp av dataprogrammer.
- Noen kopimaskiner har en bok modus eller er i stand til å gjøre flere bilder på en side. Sjekk også kopialternativene å redusere og forstørre hvis nødvendig.
- Hvis et bilde er for røde, (alder / falmet) kan du senke fargen magenta i kopieringsinnstillingene. Det kan være under fargetone / fargemetning setting. Cool legger mer blå, legger varme mer rødt. Spesielle røde øyne penner (sjekk kamera / bilde dept av en butikk) kan mørkne øynene på bildene.
- Hvis du kopierer en avis eller et magasin artikkelen med bilder på baksiden (som kan vises som spøkelsesgjort bilder på kopiene), første sted originalen på glasset på kopimaskin og deretter plassere noe mørkt (eller rød, som kopimaskiner se rødt som svart eller mørk grå) på toppen av arket før du lukker dekselet. Dette vil jevne ut fargene på baksiden og forhindre at bildene fremstår som spøkelser på kopiene.
Advarsler
- Hvis du kopierer på transparenter, sørge for at du bruker transparenter som er spesielt merket "for kopimaskiner". Disse transparentene er laget av plast som kan håndtere den høye temperaturen på en kopimaskin. Billigere transparenter vil smelte på maskiner og krever at en ny trommel kjøpes. Avhengig av kopimaskinen, vil dette koste 375€ til 2240€.
- La white out tørke helt før du kopierer. Væsken vil holde seg til kopien glass og lage flekker på kopiene og er vanskelig å vaske av kopimaskinen.
- Stifter, tape, revet sider osv. må fjernes eller repareres før du kopierer. Noen løse ender eller ujevne kanter blir sittende fast i maskinen eller skade originalen. Staples kan også klø kopien glass.
- Bøker, magasiner, CD-omslag, sports-kort, etc. og andre elementer som kan kjøpes er vanligvis opphavsrettslig beskyttet. Sjekk forsiden, baksiden eller undersiden av varer for opphavsrett info. Offentlige skjemaer, førerkort, pass, og andre juridiske dokumenter kan ha spesielle regler for kopiering. Sjekk med din statens lover. Disse elementene bør ikke kopieres med mindre info sier det er ok. Kopier sentre er ikke lov til å skrive ut ting uten skriftlig samtykke eller annen tillatelse fra den som opprettet elementet, eller artikkelen. I visse tilfeller kan lærere, studenter, eller media skrive ut noen få sider av et element. Dette kalles "fair use". Sjekk dette før du kopierer.
- Profesjonell poserte eller studio bildene er også kopibeskyttet av fotografen eller selskap (selv om du kjøpte dem) og vil vanligvis si "ikke kopier" på baksiden. Noen fotografer tillate deg å kjøpe opphavsretten og bruke disse bildene som du ønsker.