Hvordan lage en donasjon kvittering

Lage din egen donasjon kvittering

1. 1
   Velg din kvittering skjemaet. Gi giveren med et brev, e-postmelding eller et lokalt generert skjema som inneholder navnet på din nonprofit organisasjon. Mest ideelle organisasjoner gi kvitteringer på organisasjonens brevpapir.
2. 2
   Skriv inn navnet på giveren på kvitteringen. Dette vil forhindre at noen andre enn den personen eller organisasjonen som faktisk gjorde donasjon fra uredelig å bruke kvitteringen.
3. 3
   Angi hvor mye penger eller beskrive en in-kind donasjon. I form donasjoner er donasjoner av varer eller tjenester. Når du tar opp en in-kind donasjon på en kvittering, inkluderer en estimering av donasjon sin markedsverdi.
   • Skattemyndighetene gir retningslinjer om fastsettelse av markedsverdi av donert elementer i Publication 526. Den dekker også hvilke donasjoner er fradragsberettiget, begrensninger på fradrag og hvordan du rapporterer donasjoner. Du kan finne denne publikasjonen online på IRS nettstedet.
   • Verdien av en brukt bil kan bestemmes ved hjelp av bil retningslinjer for prising, ofte kalt "blå bøker." Du finner disse guider på nettet eller kjøpe en blå bok på en bokhandel. Blå bøkene finnes også for eksempel mynter og skytevåpen.
   • Det finnes retningslinjer for prising på nettet for tusenvis av elementer som vanligvis donert til veldedige organisasjoner. Noen spesialiserer seg på verdiene av spesifikke elementer som datautstyr eller klær og kan kreve en avgift for å bruke.
   • Hvis organisasjonen bruker regnskapsprogrammer, kan du være i stand til å kjøpe en søkbar database for å legge til programvaren.
4. 4
   Fastslå verdien av noe en donor mottatt i retur for en donasjon. Inneholde en erklæring som angir om donor har mottatt varer eller tjenester i bytte for donasjon, og hva den anslåtte verdien av de varer og tjenester var. Den giver må fratrekkes denne verdi fra den verdi av donasjon.
   • Religiøse organisasjoner må inneholde en uttalelse som sier at "immaterielle religiøse fordeler" ble gitt i retur for donasjon, men at disse fordelene har ingen pengeverdi.
5. 5
   Kontroller at kvitteringen er lagret. Minn donor at kvittering skal lagres som en del av donor skatt poster slik at donor kan trekke verdien av donasjonen fra personlige eller forretningsmessige inntektsskatt.
6. 6
   Bekreft nonprofit status. Ta med en uttalelse som sier at organisasjonen er anerkjent som en nonprofit av skattemyndighetene, relevant IRS-koden seksjon, og organisasjonens skatt identifikasjonsnummer. Denne informasjonen er nødvendig av donor for å vise skattemyndighetene at fradraget er legitim.