Kostnader forbundet med driften kan grovt klassifiseres i to kategorier: variable og faste. Variable kostnader er de som svinger med produksjonsvolum, mens faste kostnader forblir konstant. Lære å klassifisere kostnader er første skritt mot å håndtere dem og effektivisering av virksomheten din. Å vite hvordan man skal beregne variable kostnader vil hjelpe deg å redusere kostnadene per produksjonsenhet, noe som gjør din virksomhet mer lønnsom.
Trinn
- 1Gjør deg kjent med forskjellen mellom faste kostnader og variable kostnader. Før kategorisere kostnader, må du forstå forskjellene mellom dem.
- Faste kostnader er de som vil holde seg konstant selv når produksjonen volumendringer. Leie, verktøy og administrative lønn er eksempler på faste kostnader. Enten du produsere en enhet eller 10 000, vil disse kostnadene være omtrent det samme hver måned.
- Variable kostnadene varierer med produksjonsvolumet. For eksempel råvarer, emballasje og frakt, og arbeidernes lønninger er alle variable kostnader. Jo flere enheter du produserer, desto høyere disse kostnadene være.
- 2Klassifisere kostnader som enten fast eller variabel. Når du forstår forskjellen mellom faste og variable kostnader, klassifisere hver av virksomhetens kostnader. Mange kostnader, som de eksemplene som er nevnt ovenfor, vil være lett å klassifisere. Andre kan være mer tvetydig.
- Noen kostnader kan være vanskelig å klassifisere, ikke oppfører seg på en streng faste eller variable mønster. For eksempel kan en ansatt få utbetalt en fast lønn i tillegg til en kommisjon som varierer med salgsvolum. Disse kostnadene er best brutt opp i separate faste og variable elementer. Bare den ansattes provisjon, da, ville bli behandlet som en variabel kostnad.
- 3Summere sammen alle de variable kostnadene for en gitt periode. Etter å klassifisere alle variable kostnader, totalt dem for en gitt tidsperiode. For eksempel vurdere en enkel produksjonsprosess som bare har tre variable kostnader: råvarer, emballasje og frakt, og arbeidernes lønninger.
- Tenk deg de kostnader som påløper for det siste året er som følger: 26 120€ av råvarer, 14 930€ for pakking og frakt, og 74 630€ i lønn til de ansatte.
- De totale variable kostnader for året er derfor (35 000 + 20 000 + 100 000), eller 115 680€. Disse kostnadene er direkte relatert til produksjonsvolumet for det året.
- 4Dele de totale variable kostnadene med produksjonsvolumet. Dividere de totale variable kostnader for en gitt tidsperiode etter denne perioden produksjonsvolum vil gi enheten variable kostnader. For eksempel, hvis virksomheten ovenfor produsert 500.000 enheter av produktet sitt det året, er dens enhet variable kostnader (155000/500000) eller 5€ 0,31.
- Enheten variable kostnadene er rett og slett den variable kostnadene per produsert enhet. Det er den ekstra kostnaden som påløper ved å produsere hver ekstra enhet. For eksempel, hvis virksomheten ovenfor produsert 100 flere enheter, ville det regne med å pådra seg ekstra produksjonskostnader på 25€.
- Legg merke til at i de fleste tilfeller, vil øke produksjonen fremdeles gjøre hver ytterligere enheten mer lønnsom. Dette er fordi de faste kostnadene blir nå spredt tynnere over et større produksjonsvolum. For eksempel, hvis virksomheten ovenfor tilbringer 37 320€ per år i leie, er leiekostnader fordeles på hver enhet på 5€ 0,10 per enhet. Hvis produksjonen dobles, er husleie nå fordelt på kun 5€ 0,05 per enhet, noe mer rom for profitt på hvert salg.
Tips
- Kostnader som ikke oppfører seg strengt som faste eller variable kostnader er ofte kategorisert som "semi-faste" eller "semi-variabel". Det er rom for skjønn når det gjelder hvordan disse kostnadene skal behandles.
- Merk at prøven beregningene ovenfor vil også arbeide når det uttrykkes i andre valutaer.
Ting du trenger
- Regnskap programvare