Sikkerhetslager er et begrep som brukes for å beskrive mengden av inventar eller lager som holdes på hånden for å redusere sjansen for en midlertidig mangel på materialer fra pågår. Også kjent som buffer lager, er denne formen for selvransakelse nyttig i arbeidet med plutselige oppsving i etterspørselen eller bare for å sikre at det er nok råvarer og forsyninger på hånden for å holde produksjonen går mens du venter på neste planlagte levering av materialer fra en leverandør. Det er ingen enkelt universelt akseptert formel for beregning av sikkerhet lager, med forskjellige selskaper vurderer faktorer som er relevante for deres bransje og bedriftskultur. De fleste metodene vil innebære vurdering av slike faktorer som gjennomsnittlig daglig bruk og lag tid mellom bestilling og levering.
Trinn
- 1Bestem behovet for de essensielle lagervare. Dette innebærer som regel beregne hva som er kjent som den gjennomsnittlige daglige bruken for hvert element. En vanlig måte er å benytte den totale bruken av dette elementet for et bestemt tidsrom, for eksempel en kalendermåned. Ved å dele det totale bruken av faktisk antall dager i den måneden, kommer du til en gjennomsnittlig bruk per dag.
- 2Forutsi endringer i etterspørselen. Ved å vurdere faktorer som historisk bruk av aksjen for de samme periodene i løpet av de siste fem årene, og også åpner for forventede endringer i forbrukernes bestillinger for kommende periode, er det mulig å ha en god ide om det vil være en betydelig endring i gjennomsnittlig daglig bruk av lagervarer. Når forhold tilsier at et oppsving i etterspørselen vil inntreffe, bruke denne informasjonen til å justere det projiserte gjennomsnittlig daglig bruk for å bestemme hvor mange enheter skal bestilles og å også lage en gjennomførbar plan for gjentatte ordrer.
- 3Identifiser lag tid mellom plassering av ordrer og de forventede leveringsdatoer. Arbeid med leverandører for å bestemme den gjennomsnittlige tiden det tar å behandle bestillinger av en bestemt mengde, begynner med ordren dato og slutter med det projiserte ankomst dato. Dette vil hjelpe deg justere mengden av ordrene å sørge for at det er nok materiale på hånden for å holde produksjonen gående til hver etterfølgende bestillingen er behandlet og blir mottatt.
- 4Tillate en prosentvis forskjell for materialfeil. Gjør du det betyr at hvis operasjonen normalt krever utskifting av 10 enheter av en viss komponent hver uke, vil du anta at to av de 10 bestilte enheter kan være defekt på noen måte og kunne bremse produksjonen. For å unngå dette, øke mengden på dine ordre om å tillate denne muligheten inntil det er tilstrekkelig sikkerhet lager til å oppveie potensielle komponent defekter i minst to påfølgende rekkefølge perioder.
- 5Gjøre noen kvoter for forsinkelser i leveringer. Faktorer utenfor kontroll av avsender, for eksempel en naturkatastrofe kan forårsake en ordre som skal leveres flere dager senere enn opprinnelig antatt. Tillat for dette ved å sette minimum omorganisere grenser for sikkerhet lager, slik at nok materialer er fortsatt til stede for å opprettholde produksjonen i en kort periode til tross for forsinkelsen.
- 6Gjennomgå bruken av sikkerhetslager på en jevnlig basis. Planlegge vurderinger skal finne sted minst en gang i måneden, selv om ukentlig eller annenhver uke kan også være et levedyktig alternativ for selskaper med en høy produksjon. Legg merke til eventuelle endringer som indikerer en oppgang i gjennomsnittlig daglig bruk som ikke var opprinnelig anslått, og bruke disse dataene til å justere mengden for planlagte ordrer som ennå ikke har levert.
Tips
- Hensikten med sikkerhetslager er å hindre kostbare avbrudd i produksjonsprosessen. Projisering av bruk av denne pute av lager varer kan ha å gjøre med råvarer som brukes i en produksjonsprosess, utskifting komponenter avgjørende for drift av utstyr og til og med inventar av smøremidler og andre petroleumsprodukter er nødvendige for effektiv drift av maskinene.
- Opprettholde en rettferdig mengde sikkerhetslager er mulig selv om det er behov for å bruke strenge lagerkontroll standarder for å unngå å pådra seg ekstra skatteforpliktelser. Så lenge det er nok lager på hånden for å holde driften gående til bestillinger av nye materialer eller deler blir mottatt, er mengden av lager tilstrekkelig.