Noen mennesker kan ha erfaring med ideen om hvordan å skrive et tegn referanse for en annen person, men for andre som er uvant til denne oppgaven, og bli bedt om å gjøre det for første gang, kan det hende de har spørsmål. Enten det er for en jobb, et faglig program eller en domstol-relaterte brev, bør personen som skriver tegnreferanse forstå noen grunnleggende ting om dette dokumentet for å ta de nødvendige spørsmålene. Første gangs forfattere på et tegn referanse kan dra nytte av noen av de mest vanlige og grunnleggende tips fra de som har skrevet denne type brev før.
Trinn
Skrive en karakter referanse
- 1Omfatte grunnleggende. En av de første delene av å forstå hvordan du skal skrive et tegn referanse er å finne ut hva som er involvert. Noen sentrale informasjonsformål poeng trenger å være involvert i din karakter referanse og skrevet inn i teksten. Å vite hvordan du gjør dette er avgjørende for å skrive et tegn referanse brev som vil bli godt mottatt på sin destinasjon.
- Inkludere forholdet til vedkommende. Lesere av et tegn referanse brev ofte ønsker å vite konkret hvordan forfatteren vet den enkelte for hvem han er vouching. Noen detaljer om det siste forholdet mellom disse to menneskene er ikke uvanlig i en god referanse brev, og forfatteren kan bruke flere setninger på dette.
- 2Bruk en god format skriftlig karakter referanse brev. Når det kommer til slike dokumenter, enkelte former er bedre enn andre. For de mest vellykkede treff, prøv å holde brevet orientert mot den type format som leserne oftest foretrekker.
- Benytt deg av en tredelt format for brevet. Første ledd kan være en formell introduksjon, hvor leseren lærer om forfatteren. Den andre delen kan være et legeme, hvor den grunnleggende meldingen blir overført. En konklusjon binder brevet sammen og bringer det til et nært hensiktsmessig.
- 3Hold tegn referanse brev positive. Et tegn referanse brev er ikke en arena for nøye sammenstille de gode og dårlige deler av en persons personlighet, bakgrunn eller livsstil. Disse dokumentene skal være skråstilt mot positive så mye som mulig for å være vellykket. Eksperter på disse dokumentene anbefaler ikke å lyve for en leser, men inkludert eventuelle negative detaljer er vanligvis ikke konstruktivt.
- 4Hold tegn referanse brev kort. Leserne trenger ikke side etter side med informasjon om et tegn referanse. De trenger det grunnleggende. Husk dette når du panorerer et utkast for din karakter referanse.
- 5Adressere den generelle konteksten. Hvis tegnet referansen er for en bestemt jobb, gjør det ikke vondt å orientere tonen i brevet mot felt eller bransje, eller inkludere noen referanser til jobben i brevet. Likeledes, hvis brevet er for rettssalen formål, er noen implikasjon mot brevets bruk OK, kan selv for mye direkte referanse være upassende.
- 6Gjør en endelige redigeringen. Den forsiktige siste redigeringen er en tid for å fange eventuelle staving, tegnsetting eller grammatikk feil. Ny tekstbehandling teknologi gjør denne oppgaven enklere for de som ikke er sticklers.