Skrive en bank autorisasjon brev kan være nødvendig når du er ute av stand til å møte personlig i banken din. En bank autorisasjon brev vil tillate en person som du selv velger å handle på dine vegne i banken din. Din representant kan sette inn, ta ut og gjøre andre monetære avgjørelser for deg med din godkjenning. Følg disse trinnene for å skrive en bank autorisasjon brev.
Trinn
Skrive din egen bank autorisasjon brev
- 1Skriv inn din bank godkjenning brev, i stedet for hånd skrive brevet. En håndskrevet brev kan være vanskelig å lese, og kan bli avvist av banken for å være uleselig.
- 2Bruk riktig tone for brevet. Tonen i brevet skal være høflig og profesjonelt. Brevet skal være en virksomhet korrespondanse som bestemmer hva du vil ha gjort med kontoen din.
- 3Hold godkjenning brev kort og presist om dine instruksjoner til banken. Formelle brev skal være konsist skrevet med så få ord som mulig.
- 4Skriv brevet med et forretningsbrev format.
- Sett ditt navn og adresse øverst til venstre på siden. Ditt navn skal være på første linje, din gate informasjon på den andre linjen, og din by, stat og postnummer på den tredje linjen. Dette bør alle være enkelt linjeavstand.
- Gå en linje og sette gjeldende dato på neste linje, på venstre side av papiret. Ikke forkorte datoen.
- Plasser mottakerens navn og adresse på venstre side av siden. Denne informasjonen bør være under date med en enkel linjeavstand linje som skiller dato og mottakerens navn. Mottakerens informasjonen bør være i samme format som din informasjon.
- Start hilsen med mottakerens formelle navnet eller "Til den det måtte angå." Løse spesifikke personer i brevet med "Miss", "Mrs." eller "Mr.", istedenfor å bruke sine fornavn.
- Avslutt brevet med "hilsen" og deretter plass ned 2-4 linjer og skriv navnet ditt. Signere brevet med en blå eller svart penn.
- 5Skriv kroppen i brevet. Ved hjelp av enkel linjeavstand, oppgi fullt navn, kontoinformasjonen din, og fullt navn på personen som skal opptre på dine vegne når du ikke er tilgjengelig for å fullføre dine banktransaksjoner. Sørg for å inkludere navnet på din bank institusjon.
- Inkludere start og sluttdato for godkjenning.
- Begrunne fullmakten brevet. Fortell mottakeren av brevet hvorfor du trenger din representant til å opptre på dine vegne. Forklaringen kan tyde på at du er syk eller ut av byen for en periode, og kan ikke fullføre dine finansielle transaksjoner uten assistanse.
- Angi de plikter som din representant er autorisert til å gjøre på dine vegne. Eksempler på dette er å gjøre innskudd og uttak på dine vegne, overføre penger fra en konto til en annen, mens tilgang til safe.