Wkono

Hvordan skrive et brev ber om sponsing

Spør fremmede for sponsing penger kan være svært skremmende. Å skrive et brev ber om sponsing, lese disse retningslinjene samt eksempelet brevet nedenfor.

Trinn

Hvordan skrive et brev ber om sponsing. Skriv brevet i riktig format.
Hvordan skrive et brev ber om sponsing. Skriv brevet i riktig format.
  1. 1
    Skriv brevet i riktig format. Hvis du har et offisielt brevpapir, bruke den til å låne brevet myndighet. Skriv inn datoen i øvre høyre hjørne og mottakerens adresse til venstre på linjen under. Hopp noen linjer før adressering mottakeren ved navn. Pass på å legge til pauser mellom avsnitt og legge igjen en plass for din håndskrevne signatur. Se eksempel bokstav nedenfor for formatering ideer.
  2. 2
    Introduser deg selv. Begynn med en beskrivelse av selskapet (hvis det er en bedrifts brev) eller deg selv (hvis det er for personlig sponsing). For eksempel er slik og ssuch firmaet en ideell organisasjon forpliktet til rehabilitering... osv.
  3. 3
    Tydelig forklare hendelsen og dens formål. Gi detaljer som hvorvidt det vil bli sendt, hvor mange mennesker skal delta, delta, lytte, og / eller ser som viktige gjester er forventet, hva publisitet den vil få, etc.
  4. 4
    Be om sponsing. Word denne høflig ved hjelp av myke begreper som "hvis" og "ville", og husk å nevne din takknemlighet. (Eks. "Vi ville være takknemlig om du hjalp i å sponse vårt arrangement...")
  5. 5
    Quote sponsing alternativer. Hvis det er grader av bidrag, liste dem, og husk å oppgi nøyaktig hva din potensielle sponsor vil få i bytte ved hver pris. (Eks. et banner, en kunngjøring, en online annonse, en logo plassering, etc. List flere detaljer som størrelse eller mengder av ringetid hvis det er aktuelt. En sponsor er mye mer sannsynlig å bli enige for å svare på et fast antall enn blindt lover å gi deg noen tåkete mengde kontanter.
  6. 6
    Igjen en tilbakemelding notat. Spør potensiell sponsor å komme tilbake til deg på (sett inn telefonnummer, adresse osv.).
  7. 7
    Takk leseren for hans eller hennes tid. Skrive en takk på bunnen er alltid en god idé, men det er arrogant å takke noen for deres støtte på forhånd. I stedet takker dem for deres tid, og dette er det eneste du kan være sikker på å ha mottatt.
  8. 8
    Korrekturlese svært grundig. En slurvete eller feilstavet brevet vil få deg til å virke uprofesjonelle, noe som gjør en potensiell sponsor mer tvilsom om å bidra til formålet.
  9. 9
    Melde seg ut med navnet ditt og eventuelt din offisielle posisjon. Ikke glem å hånd-signere bokstav over trykte navn.
  10. 10
    Hvis mulig, gi det i person. Dette gir et personlig preg.

Brevmal

Din brevpapir (hvis relevant)
Dato: ____

Adresse: _________
_________________
Vennlig hilsen,
Signert Navn
Innskrevne navn

Sample brev


Tips

  • Skriv ut brevet på papir av høy kvalitet for den fineste effekt.
  • Selskaper blir bedt om å sponse arrangementer hele tiden, så sørg for å inkludere en forklaring på hvorfor et bestemt selskap ville være en match for ditt arrangement.
  • Inkluder en sponsoravtale skjema som noen i selskapet kan fylle ut.
  • Finn en sentral kontaktperson i stedet for en sekretær eller en annen tredjepart. Gjør følge opp samtaler til denne personen før selskapet gir deg et ja eller nei svar.
  • Sørg for å adressere brevet til riktig person for den beste sjansen for at det blir lest og fulgt opp.
  • Med mindre du har svært vakker håndskrift, skriver brevet. Dette vil gjøre det ser mer profesjonelt.
  • Ikke bli krevende. Spør høflig.