Hvordan skrive et anbefalingsbrev

Begynner å skrive

1. 1
   Målrette anbefaling. Er det for en vitenskapelig stilling, en jobb, en frivillig plassering, en bakgrunn sjekk, eller en personlig referanse? Skriv brevet slik at det blir fokusert på dette formålet.
   • For eksempel, hvis brevet er en del av en jobbsøknad pakke, bør det fokusere på de faglige kvalifikasjoner og gjennomføring av kandidaten.
2. 2
   Gjør deg kjent med plasseringen. Få en kopi av stillingsbeskrivelsen, hvis du kan, og snakke med den personen du vil anbefale. Hvis du kjenner den tiltenkte mottakeren av brevet, be dem om stillingen også.
   • Jo mer du vet om stillingen, jo bedre vil du være i stand til å skreddersy brevet for å dekke behovene til begge parter.
3. 3
   Gjør deg kjent med den personen du er å anbefale. Bruk litt tid på å snakke med dem om deres mål og stillingen de søker på. Samle sammen sin nåværende CV, noen notater eller notater du kan ha på dem, og eventuelle andre opplysninger som vil hjelpe deg når du skriver brevet. De beste anbefalingene er grundig og konkret, og å ha all informasjon for hånden vil gjøre prosessen mye enklere.
   • Du setter ditt eget rykte på spill når du skriver et brev av anbefalingen. Hvis du føler at du ikke kjenner personen godt nok, eller er de noen du ikke kan i god samvittighet anbefale, avslå deres forespørsel.

Å skrive brev

1. 1
   Bruk standard formelle brev skriving konvensjoner. Et brev av anbefalingen er som alle andre profesjonelle kommunikasjon, og følger de samme generelle regler og retningslinjer.
   • Plasser adresse øverst til høyre, etterfulgt av dato-stavet ut.
   • Under det, til venstre, plasserer mottakerens navn (hvis kjent) og adresse.
   • Åpne brev med en formell virksomhet hilsen. Ex:
   • Kjære frøken Smith,
   • Kjære herr eller fru, (hvis du ikke vet navnet på mottakeren)
2. 2
   Skriv brev av anbefalingen. Først gir et sammendrag av din anbefaling, hvordan du møtte, og beskrive hvor godt du kjenner personen. Oppgi dine egne kvalifikasjoner, også. Hvis mottakeren vet at du er leder av avdelingen, som vil bære mer vekt enn hvis du er en peer av kandidaten.
   • For eksempel: "Jeg er glad for å anbefale Michael for stillingen som Director of Development ved xyx Corporation. Som VP of Application Development, rapporterte Michael til meg direkte fra 2009 til 2012. Vi jobbet tett sammen på flere viktige prosjekter, og jeg fikk kjenner ham veldig godt i denne perioden.
3. 3
   Vær konkret om kandidatenes kvalifikasjoner. Beskriv hva personen har gjort ved hjelp av konkrete tilfeller og eksempler, snarere enn alminneligheter.
   • For eksempel ikke si "Michael gjorde en god jobb, og gjort livet lettere for alle." Si i stedet: "Michael sofistikerte forståelse av database arkitektur, kombinert med en medfødt følelse for UX design og en varm, personlig tilnærming til sin in-selskapet kundebase dramatisk forbedret produktiviteten til vår selskapets merchandizing, kreative og redaksjonelle avdelinger. Hans tilnærming til administrerende søknad støtte, var vedlikehold og opplæring svært profesjonelle og sterkt respektert, både av sluttbrukerne, og av den utøvende team. "
4. 4
   Foreta sammenligninger. For å si kandidatens prestasjoner i perspektiv, inkluderer sammenligninger, slik at mottakeren vil ha et visst grunnlag for å forstå hvorfor du anbefaler denne personen.
   • For eksempel, "Michael utgang av gjennomførte prosjekter har overskredet de samlede resultatene av alle andre utviklingsarbeid jeg har vært vitne til i løpet av mine åtte år på UVW Company."
5. 5
   Ikke overdrive. Ikke legg kandidaten på en pidestall. Ikke bare ser det ikke ut plausible, vil det også sette forventninger for dem som vil være nesten umulig å oppfylle. Hvis de har en Achille hæl, ikke overdrive det, men ikke skjule det, heller.
   • For eksempel, hvis Michael var lax om kommenterer kode eller skrive opp prosedyrer, ikke si, "Michael største svakhet er at det var vanskelig å få ham til å skrive ting opp." Si i stedet: "Michael har jobbet hardt for å forbedre sin dokumentasjon og kommenterer av skript og prosesser, noe som gjør det lettere for dem å fylle hans sko i fremtiden for å arbeide effektivt." Selvfølgelig, bare si dette hvis det er sant!
6. 6
   Ikke vær vag om din anbefaling. Være tydelig og direkte vil gå en lang vei å vise mottakeren ektheten av din anbefaling, og gjøre brevet mye mer effektivt.
   • For eksempel, ikke si, "Michael er definitivt kvalifisert for din bedrift eller posisjon, og vil gjøre en fin tillegg til de ansatte." Dette kommer over som et standardbrev, som faktisk vil virke mot kandidaten. Si i stedet: "Michael har kompetanse, prestasjoner, og stasjonen som vil hjelpe XYZ Corporation overgå sine mål."
7. 7
   Ikke bli for kort. Hvis mottakeren ser en rask notat av ett eller to korte avsnitt, vil de tro at du egentlig ikke har mye å si om kandidaten, enten fordi det virker som du egentlig ikke kjenner dem, eller fordi du ikke har mye godt å si om dem. Ikke gå tur, men kjøttet ut viktige punkter. Prøv å holde det på ei side, også.
8. 8
   Holde den aktiv. Begynn hvert avsnitt med et punchy, aktiv aksept av kandidatenes egenskaper eller karakter.
   • For eksempel ikke si "I løpet av de siste par årene, har jeg vært glad for å se den pågående utviklingen av Michaels talenter." Si i stedet: "Michael ferdigheter har vokst raskt de siste par årene."
9. 9
   Lukk brev bekreftende. Gjenta din anbefaling av kandidat og eventuelt invitere mottakeren til å kontakte deg.
   • For eksempel si: "For alle disse grunner, tror jeg Michael vil gjøre en fin tillegg til laget ditt. Skulle du ha noen spørsmål, inviterer jeg deg til å kontakte meg på nummer eller adresse, ovenfor."
10. 10
    Bruk en virksomhet lukking og registrere ditt navn.
    • Vennlig hilsen,
    • Med vennlig hilsen,
    • Takk,
11. 11
    Få tilbakemeldinger. Hvis du ikke er sikker på dine brev-skriveferdigheter, eller hvis brevet vil bære mye vekt for kandidatens søknad, ber om en tilbakemelding fra en betrodd kollega som også kjenner kandidaten. Hvis du setter ditt rykte på linjen for denne personen, du ønsker å sette beste foten frem med dette brevet.