Som et brannslukningsapparat, er en innholdsfortegnelse viktig å ha selv om det ikke blir brukt ofte. Selv om ingen leser en rapport, et magasin, en bok, eller noe annet for innholdsfortegnelsen, er det et viktig verktøy i en lengre arbeid for å hjelpe leserne å finne det de trenger. Noen lesere også bruke innholdsfortegnelsen som en del av deres pre-lesing, for å få en oversikt over saksområdet. Her er hvordan du gjør jobben smertefritt og riktig.
Trinn
Skrive din egen innholdsfortegnelse
- 1Skriv dokumentet først. Hvis du ønsker å bruke en innholdsfortegnelse som en disposisjon for å lede din skriving, skrive det som en disposisjon for nå, og inkluderer ikke sidetall ennå.
- 2Organisere dokumentet. Avgjøre strukturen din. Lag delene du vil ha. Polere opp dokumentet og ferdigstille den som best du kan. Spesielt hvis du formaterer innholdsfortegnelsen for hånd, er det viktig at innholdet du er liste slutte å endre.
- 3Bestemme hvor detaljert innholdsfortegnelsen vil bli. Vil du liste bare de øverste nivå overskrifter, eller vil du liste varenumre, eller annet nivå i mellom?
- 4Tildele sidetall i hele dokumentet, eller hvis du foretrekker det, tilordne tall til overskriftene og sub-overskrifter.
- 5Start en ny side i begynnelsen av dokumentet. Plasser ordene "Innhold" på toppen.
- 6Lag to kolonner på siden.
- 7List opp titlene på overskriftene nedover venstre kolonne.
- 8Liste over tilsvarende siden eller avsnittet tall i kolonnen til høyre.
Tips
- Motstå fristelsen til å kjøre en rad med perioder mellom overskriften og sidetallet hvis du formaterer en innholdsfortegnelse manuelt. Bruk i stedet et bord med grensene slått av, søyler, eller rett og slett kategorien over før tallene er i sine egne kolonner. Du vil finne at innholdsfortegnelsen vises renere og mer lesbar.
- Hvis du skal publisere dette dokumentet som en PDF eller annet elektronisk format, bør du vurdere nummerering all tittelen og innholdet sidene slik at sidetallene av det elektroniske dokumentet følger de skrives ut på sidene. Det er forvirrende å ha to sett med sidetall for ett dokument.
- Følg eventuelle retningslinjer fra din utgiver eller den som tildeles dette prosjektet. Hvis ingen retningslinjer er gitt, be om en prøve eller se etter en prøve i en lignende arbeid.
- Et alternativ til sidetall er å telle dine-og underseksjoner direkte. Noen standard ytre struktur vil gjøre. På den måten legger en del påvirker bare nummereringen for nærliggende seksjoner, og legger til et avsnitt til en del endrer ikke nummereringen, i det hele tatt.
- Mange elektroniske dokumenter kan også settes opp til å ha linker i dem, slik at å klikke på en overskrift tar leseren direkte til den delen.
- Finn ut om din tekstbehandler har et verktøy for å generere en innholdsfortegnelse direkte. Fordi den er knyttet til skriving i seg selv, kan dette innholdsfortegnelse oppdateres automatisk, slik at du ikke trenger å sjekker alle sidetall hver gang du legger til et avsnitt eller annet sted. Siden dette kan kreve at du setter opp overskriftene på forhånd i henhold til en viss struktur, er det best å sette opp verktøyet og deretter skrive ut dokumentet. Hvis dokumentet er allerede skrevet, planlegger å gå tilbake og endre overskriftene.