Wkono

Hvordan lage en bedrift / organisasjon nyhetsbrev interessant likevel profesjonell

Har du noen gang ønsket å lage et nyhetsbrev for en bedrift eller organisasjon? Her er noen spørsmål du må stille deg selv.

  • Hva er hensikten med dette nyhetsbrevet?
  • Vil dette være elektronisk eller skrives ut?
  • Vil jeg la andre skrive artikler i dette?
  • Hvor mange ganger i året vil jeg sende dette ut?
  • Vil jeg annonsere i dette?

Etter disse tingene er funnet ut, her er noen tips for å gjøre det til en suksess:

  • Gjør interessante artikler, ikke kjedelig ones! Holde leserne betatt!
  • Ha det gøy med det.
  • Holde konkurranser og gi mulighet for noen til å vinne noe!
  • Skriv anmeldelser for bøker, filmer, slik at leserne vil glede i å se hva du glede i.
  • Gjør det ser profesjonelt!
  • Hvis du ønsker, lage en blogg der du legger alle artiklene du noen gang skrev i nyhetsbrevet, slik at folk ikke kan gå glipp av dem.
  • Og sist av alt, nyt!

Takk for at du leser! Lykke til i nyhetsbrevet!:)

Trinn

Hvordan lage en bedrift / organisasjon nyhetsbrev interessant likevel profesjonell. Identifiser publikum.
Hvordan lage en bedrift / organisasjon nyhetsbrev interessant likevel profesjonell. Identifiser publikum.
  1. 1
    Identifiser publikum. Hvem leser for tiden nyhetsbrevet? Er det andre personer som skal lese den? Et nyhetsbrev ment for alle ansatte, men foreløpig bare leses av ledelsen trenger et nytt format og innhold. Nyhetsbrev allerede nådd sin målgruppe kan kun trenger noen mindre justeringer.
  2. 2
    Redegjøres for formålet av nyhetsbrevet. Hvert nyhetsbrev har en hensikt, men noen ganger det er blitt glemt gjennom årene. Er nyhetsbrev for å dele nyheten om organisasjonens virksomhet? Fremme selskapets moral og lojalitet? Inspirere frivillig aktivitet? Samle inn penger eller donasjoner?
  3. 3
    Se på utformingen av nyhetsbrevet. Ikke oppmuntrer dagens layout mottakerne til å lese den? Er skrifttyper og størrelser lett å lese? Er overskriftene og illustrasjoner attraktiv? Hvis det er en indeks, er det lett å bruke? Hvis det ikke er indeksen, vil det bidra til å legge en?
  4. 4
    Les de siste to eller tre eksemplarer av nyhetsbrevet. Er dette noe du ville velge å lese? Er det informativt? Inspirerende? Er innholdet nyhetsverdi eller er de gjentagelser av ting alle vet allerede? Selv om du skriver nyhetsbrevet, kan du prøve å ta en objektiv titt på innholdet.
  5. 5
    Ta en ny titt. Når du har identifisert formålet, publikum og eventuelle svakheter, tenk på hvordan du best kan løse problemene og formidle den informasjonen du trenger for å dele. Vurdere noen endringer, blant annet:
    • Ferske stemmene Få flere medlemmer av organisasjonen involvert i å skrive elementer av nyhetsbrevet. Nye forfattere bringe en ny stil og utsikter til hva som kan ha blitt en en eller to person prosjektet, og kan injisere et friskt perspektiv på problemene presentert.
    • Første person kontoer Enten det er historien om en familie hjulpet av organisasjonen, eller en ansatts erfaring i selskapet, første person kontoer bryte opp den tørre tone felles for så mange nyhetsbrev.
    • Historier fra beslektede eller hjelpeorganisasjoner Mange bedrifter og ideelle organisasjoner arbeider med partnere i samfunnet eller et annet sted. Inkludere informasjon og historier om disse organisasjonene å plassere selskapet i et større perspektiv, og la ansatte / medlemmer se hvor du passer i bransjen.
    • Humoristiske historier Når presentert i god smak, kan humoristiske historier fra i selskapet foreta nyhetsbrev morsommere å lese. Sørg for å unngå seksuelle eller etniske historier, eller noe som håner en bestemt medlem eller ansatt.
    • Forbedre visuell appell Gjør nyhetsbrev attraktivt å se på på. Klare, lesbare, moderne fonter, passende bilder og illustrasjoner, og en lett-å-følge layout alle gjøre nyhetsbrev mer attraktiv for leserne.
    • Inkluder en kalender Hvis organisasjoner har hendelser på en rekke datoer, inkluderer en kalender i nyhetsbrevet. Det er ofte vanskelig å holde styr på opp-kommende hendelser hvis leserne må finne historiene i nyhetsbrevet. En kalender leserne kan legge over et skrivebord eller på kjøleskapet kan holde folk på sporet og hendelser godt besøkt.
    • Konkurranser og utfordringer Inkludert trivia utfordringer, fotokonkurranser eller historien forespørsler i nyhetsbrevet får leserne aktivt involvert i nyhetsbrevet. Enten du tilby premier, eller bare skrive ut vinnerens navn eller vinnende innleveringer, vil folk tilbake for å se resultatene.
    • Vurder en e-post versjon Mange folk legge sine arrangementer til en Google eller Yahoo kalenderen. En e-post versjon av nyhetsbrevet tillater dem å legge disse datoene og annen informasjon direkte til deres datamaskin kalendere.
    • Inkluder relaterte nyhetsartikler Hvis en aktuell nyhetsartikkel relatert til din bedrift eller organisasjon, dele den med leserne. Sørg for å inkludere riktig kreditt for kilden til historien.
    • Be om leseren inn folk som leser nyhetsbrevet er din beste kilde for informasjon om hva de liker og ikke liker. Spør dem om forslag og ideer. Finn ut hva de finner nyttig og hva de finner irriterende.

Advarsler

  • Unngå å la nyhetsbrevet forvandles til en måte for noen medlemmer av organisasjonen til å klappe seg selv på ryggen sak etter sak. Mens noen utmerkelsene er vel fortjent, en konstant strøm av «Er jeg ikke fantastisk?" bærer tynne svært raskt.
  • Ikke overse folk bak kulissene. Fra vedlikeholdspersonell og levering avdeling til administrerende direktør eller styreleder, bør hver ansatt eller frivillig føler representert ved nyhetsbrevet.
  • Hvis du tar med reklame, ikke la dem overkjørt nyhetsbrev! Folk kan slutte å lese hvis det er alt annonsen!