Hvordan skrive et kontraktsbrudd brev

Skriver kontraktsbrudd brev

1. 1
   Lag et brevhode. Brevpapir kan være så enkelt eller så forseggjort som du ønsker, og skal inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse (hvis du har det). Hvis du bruker Microsoft Word for tekstbehandling, kan du laste ned gratis brevpapir maler på Microsofts nettsted på http://office.microsoft.com/en-us/templates/results.aspx?qu=letterhead.
2. 2
   Indikere leveringsmåte. Leveringsmåte skal plasseres øverst til venstre, en eller to linjer under brevhodet, med store bokstaver. For eksempel, "sertifisert post" eller "E-post". Sjekk kontrakten for å se om den inneholder en bestemt metode for levering for kontraktsbrudd merknader. Hvis den ikke bruker, som metode, ellers noen alternativer for levering inkluderer:
   • Sertifisert post. Sertifisert post krever underskrift av partiet å akseptere mail og gir avsenderen med en kvittering som viser dato for levering. Det er en allment akseptert måte å sende juridiske dokumenter og gir bevis for levering.
   • Hånd levering. Hvis mottakeren av et brev liv eller arbeider nær deg, kan hånden leveringsmåte brukes. Denne metoden fungerer like bra for kontraktsbrudd bokstaver som rekommandert post, som du ikke trenger bevis for levering, bare å vite at brevet var faktisk levert.
   • E-post. Hvis du har bokstaven mottakerens e-postadresse og ha korresponderte med ham eller henne via e-post i det siste, kan du velge å levere kontraktsbrudd brevet som et vedlegg i en e-post. Ved levering av eventuelle juridiske brev eller dokument via e-post, be om en leveringsbekreftelse. Sjekk e-postleseren i dokumentasjonen for instruksjoner om hvordan du gjør dette ved hjelp av din spesifikke e-post programvare.
   • Faksimile, eller faks. Sende et brev via faks er hensiktsmessig i de fleste tilfeller hvor mottakeren ofte bruker en faks til forretningsformål, for eksempel i tilfelle av en advokat eller eiendomsmegler, og du sender faksen til hans eller hennes virksomhet faksnummer.
3. 3
   Lag en adresse blokk adressering brevet til riktig person. Hvis du er klar over en advokat som representerer den andre parten, all korrespondanse vedrørende kontrakten og eventuelle brudd kan rettes til hans eller advokat. Hvis du ikke er sikker på om brudd partiet har en advokat, kan du adressere brev til ham eller henne direkte, eller i tilfelle av et selskap, til eieren av selskapet. Adresseområdet skal inneholde adressaten fulle navn og postadresse og bli plassert øverst til venstre på siden, like under leveringsmåte spesifikasjonen.
4. 4
   Hittil brevet. Dating brevet er viktig fordi det gir begge parter med en enkel måte å referere brevet senere, dvs. brev datert 13. januar 2007 samt etablerer datoen da visse hendelser inntraff, eller skulle oppstå, for eksempel hvis du krever at misligholdet bli kurert "innen 10 dager". Datoen kan justeres til venstre, sentrert, eller justert til høyre, avhengig av hva du foretrekker, og bør være en eller to linjer under adressen blokken.
5. 5
   Adressere brevet hensiktsmessig. Ettersom dette er et formelt brev, bør du ta mottakeren formelt, for eksempel "Dear Mr. Doe" i stedet for "Dear John".
6. 6
   Skriv en åpning ledd. Din åpningen ledd bør fortelle leseren hvorfor du skriver til ham eller henne i et klart og konsist språk. Det kan være lurt å si, for eksempel "Jeg skriver til dere i dag fordi jeg tror at du er i strid med vår kontrakt datert 5. mai, 2006."
7. 7
   Skriv et avsnitt som beskriver bruddet. Du ønsker å være så detaljert og spesifikk som du kan for å sikre at mottakeren forstår nøyaktig hva han eller hun gjorde eller unnlot å gjøre og hvorfor en slik handling eller mangel er et brudd på kontrakten. Når du beskriver bruddet, vil du ønsker å:
   • Lag en klar uttalelse om hva partiet gjorde, eller unnlatt å gjøre. Inneholde konkrete datoer, ikke gjør noen dommer, og unngå provoserende språk. Bare beskrive partiets handling. For eksempel, i stedet for å si: "du åpenlyst nektet å betale meg det du skylder meg" vil du kanskje si, "Din månedlig leie betaling på 300€ skyldtes 1. mars. Det er mars nå 10., og jeg har ikke mottatt betaling. "
   • Identifisere hvor kontrakt eller avtale sier partiet burde ha opptrådt annerledes. Hvis du har en skriftlig kontrakt, som krever mer enn en enkel månedlig betaling eller grunnleggende tjeneste, kan det være lurt å identifisere nøyaktig hvor avtalen sier partiet bør gjøre noe annerledes, og hva den sier han eller hun skal gjøre. For eksempel, "side 2, punkt 3 i våre Avtalen sier at du vil gi all rimelig og nødvendig opprydding på slutten av hver dag virket."
   • Beskriv noen rette fastsatt i kontrakten. Hvis kontrakten spesifiserer hva som vil skje dersom en av partene bryter den, beskrive rette den gir. For eksempel, hvis en sen betaling påløper renter på frekvensen på 8% og en engangs sent kostnad på 30€ du skal beskrive dette midlet, samt side og ledd kontrakt der det kan bli funnet.
8. 8
   Skriv en avsluttende avsnitt. Din avsluttende avsnitt bør fortelle leseren nøyaktig hva du skal gjøre dersom han eller hun ikke kurere brudd innen en gitt tidsperiode. Vanligvis er tiden gitt til et brudd part å kurere bruddet 10 dager fra datoen for brevet, og resultatet av bruddet ikke blir kurert er en prosess. Imidlertid kan det være et brudd på statlige og / eller føderal lov til å true et søksmål, som du ikke har rett til å arkivere og / eller ikke har tenkt til fil. Derfor bør du velge dine ord for dette avsnittet nøye. For eksempel, i stedet for å si: "Jeg vil sende inn en sak" eller "Jeg vil saksøke deg", kan det være lurt å si: "Jeg vil bli tvunget til å iverksette nødvendige rettslige skritt."
9. 9
   Lag en signatur blokk. En signatur blokk bør inneholde en avsluttende, en plass for datoen, en linje for signaturen din, og din skrevet navn under linjen. Vanlige nedleggelser for virksomheten bokstaver omfatter hilsen, på forhånd takk, og Yours Truly.
10. 10
    Forbered brevet for levering. Hvis du refererte til bestemte sider, avsnitt eller språk i kontrakten din, tyder på at brevet inneholder en innhegning og legge ved en kopi av kontrakten. En innhegning kan angis med ordet "Vedlegg" justert til venstre, to eller tre linjer under signaturen din. Skriv ut brevet på vanlig hvitt printer papir, dato og signere det, og deretter gjøre en kopi som referanse.
11. 11
    Levere brevet. Levere brevet i henhold til din valgte leveringsmåte.
12. 12
    Gi levering informasjon om din kopi av brevet, og sende det. Når du har levert din kontraktsbrudd brev, vil du ønsker å sende inn din kopi av det med dokumentasjon av levering. Den spesifikke dokumentasjon av leveransen vil avhenge av din leveringsmåte.
    • Sertifisert post. To eller tre dager etter mailing et kontraktsbrudd brev via sertifisert post, begynner å sjekke Europa Post Office ("USPS") hjemmeside for levering bekreftelse. Du finner USPS track og bekreft verktøyet på sin hjemmeside på https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input. Når du mottar bekreftelse på levering, skrive den ut, og stifte det til din kopi av kontraktsbrudd brev.
    • Hånd levering. Etter hånd levere kontraktsbrudd brev, lage en skriftlig notasjon, med blått blekk, i øverste høyre hjørne på din kopi av brevet. Notasjonen skal si noe sånt som "hånd levert til (oppgi navn og adresse på det stedet der du leverte brevet dvs. Mr. Doe kontor på 515 East Main St) på (oppgi dato), og inkludere dine initialer ved siden av det".
    • E-post. Når du mottar bekreftelse på e-postlevering, print og stifte det til din kopi av kontraktsbrudd brev.
    • Faksimile, eller faks. Hvis faksmaskinen skriver ut en levering bekreftelse side, stifte det din kopi av kontraktsbrudd brev. Hvis faksmaskinen ikke skrive ut en levering bekreftelse side, lage en skriftlig notasjon, med blått blekk, i øverste høyre hjørne på din kopi av brevet. Notasjonen skulle si noe sånt, fakses til (oppgi navn og faksnummer til mottakeren dvs. Mr. Doe på 313-555-1212) på (oppgi dato), og inkludere dine initialer ved siden av.