For mange studenter kan skrive en finansiell brev være en vanskelig prosess. Når du oppretter et av disse dokumentene, du prøver å kommunisere forskjellige ting til økonomisk støtte avdeling av et universitet eller høyskole. Generelt, er det økonomisk støtte brevet en forespørsel om økonomisk støtte eller en anmodning om en endring i status for eksisterende økonomisk støtte avtaler. Disse brevene er ofte skrevet med noen felles grunnleggende elementer. Hvis du trenger å skrive et brev om økonomisk støtte, her er noen av de viktigste trinnene at de fleste elevene bruker for å sikre finansiering for sin utdanning.
Trinn
- 1Begynn med en hilsen og kontaktinformasjon. Begynn brev med en passende hilsen linje, rettet mot økonomisk støtte kontoret og de ansatte der. Sørg for at din oppdatert kontaktinformasjon er til stede slik at leserne kan reagere raskt.
- 2Skriv kroppen din økonomisk støtte brevet. Flere avsnitt bør være nok til å uttale deg om økonomisk støtte og å kommunisere eventuelle andre nødvendige opplysninger til økonomisk støtte avdelingen.
- Gi en kortfattet vurdering av situasjonen. Detalj eksisterende økonomisk støtte eller tidligere kommunikasjon med avdelingen. Det er også en god idé å inkludere informasjon om tidligere avsatt bistand, og legge slik dokumentasjon til brevet. Dette viser de som leser brevet ditt enn du har jobbet hardt for å få finansiering i det siste, og også bidrar til å belyse dagens situasjon.
- Gi mer bakgrunn. I mange tilfeller er studenten prøver å sikre en forandring i støtte. En av de vanligste måtene å gjøre dette på er å vise økonomisk støtte kontoret informasjon som de ikke allerede har om din økonomiske situasjon og hvordan økonomisk støtte gjelder. Detalj elementer som inntektstap for primære lønnstakere i husholdningen og alt annet som kan få deg mer økonomisk støtte.
- Skissere økonomisk støtte eller endringer du ønsker. En av de viktigste elementene i en økonomisk støtte brev er en klar, enkel vurdering av hva du trenger og hva du ønsker å be om i brevet. Sørg for at denne informasjonen er fremtredende.
- 3Konkludere med økonomisk støtte brevet. Konklusjonen i brevet bør være en enkel omarbeidelse av mål, sammen med noen høflige avsluttende elementer, som å takke økonomisk støtte instituttets ansatte for tid og krefter satt i administrasjon økonomisk støtte.
- Sørg for at brevet har rett tone. Eksperter anbefaler en høflig, ydmyk tone for en finansiell en bokstav for å få den beste muligheten for aktuelle ansatte handling.
- Analyser grammatikk og rettskrivning i brevet å sørge for at det ser ut som et verk av en utdannet person.
- Evaluer brev for logikk og flyt. I viktige kommunikasjon, for eksempel økonomisk støtte forespørsler, er det avgjørende at brevet er fornuftig for leseren, og er fri for logiske feil som kan føre til forvirring. I tillegg, gjennom brevet å sikre at det flyter godt, og omfatter ikke vanskelig eller clunky språk eller setningsstruktur.