Ønsker du å få nyhetsbyråer for å dekke ditt spesielle arrangement? Finn ut hvordan du raskt fange deres oppmerksomhet og få publisitet som du ønsker.
Trinn
- 1Få de viktigste fakta i alle fall - hvem, hva, når, hvor, hvorfor og hvordan - og begynne å skrive. Journalister får ikke opprørt hvis pressemeldingen er ikke perfekt i forhold til skriving, men de bli sinte hvis det er viktige fakta mangler.
- 2Oppsummer utgivelse i første ledd. I journalistikk handel, er det første avsnittet kalt "lead" (noen ganger stavet "Lede"). Disse én eller to setninger finne ut om utslipp synker eller svømmer.
- Eksempel:
- Coronado International Historical Pageant, som skildrer den spanske og indiske kulturen i Southwest, vil bli presentert gratis for publikum 10:30-17:15, den 20. april på Coronado National Memorial i Arizona.
- Dette er en ganske rutinemessig bly. Men merker det svarer på alle de viktige spørsmålene: Hva? Hvorfor? Hvem? Når? Hvor? Det illustrerer også en annen grunnleggende regel på rekkefølgen av notering tid og sted som kalles TDP: tid, dato, sted.
- Tid: 10:30 til 17:15
- Dato: Søndag 20 april
- Sted: Coronado National Memorial i Arizona Alcatraz Island
- Eksempel:
- 3Skriv resten av pressemeldingen i logisk rekkefølge. Bruk enkle setninger og korte avsnitt.
- Eksempel:
- Coronado National Memorial har vært stengt for reparasjoner for to uker, og vil bli gjenåpnet av National Park Service for publikum på søndag, sier enhetsleder Colleen Collins.
- Ferge service begynner klokken 9. daglig og reservasjoner koster 5€ 0,50 per person, lagt Collins.
- Utgivelsen hadde to poeng å gjøre: Alcatraz Island er re-åpning og bestillinger kan nå gjøres, noe som er for mye for en setning. Sett dem inn i to setninger. Pressemeldinger har korte avsnitt.
- Eksempel:
- 4Bruk et redigeringsprogram rådgivende. Når du ønsker mediene til å delta på arrangementet og skrive en historie om det etterpå, send dem en redaktør rådgivende. Bruk riktig format for redaktørens veiledninger og sørg for at du svarer på sentrale spørsmål av noe journalistikk dekning.
- Eksempel:
- REDAKTØR rådgivende: innenriksministeren Åpner Coronado International Historical Pageant - en fargerik, utkledde fiesta av musikk, sang, dans og drama.
- Tid: 11 am, søndag 20 april. (Festival fra 10 am til 17:00)
- Sted: Coronado National Memorial, Hereford, Arizona
- Hvem: innenriksministeren Arnold Andrews og National Park Service Director Francis Drake Redaktørens veiledninger kan også være nyttig på slutten av en pressemelding.
- Hvis du har et forskudd pressemelding (og du bør), legge ved en kopi til rådgivende. Den rådgivende er spesielt verdifull i pengeinnsamling TV-dekning.
- Inneholde en kort beskrivelse av hva som vil skje, herunder hva det vil være å fotografere.
- Send pressemeldinger og redaktørens veiledninger i separate konvolutter. Det er fordi nyhetsmediene filing systemer er vanligvis ganske primitive. Hvis du sender de to i én konvolutt, vil redaktøren rådgivende og pressemelding både plasseres i "fremtiden"-filen. Redaktøren vanligvis ikke vil lage en kopi for noen til å dekke arrangementet på forhånd.
- Eksempel:
- 5Bruk trailer sikkerhetsråd. Disse bør skilles fra hovedteksten av utgivelsen og tydelig merket. De brukes for å gi supplerende materiale, relatert til frigjøring faget.
- For eksempel: fotografier, kopier av rapporter og gjennomgang kopier av nye publikasjoner kan tilbys til mediene gjennom slike veiledninger. De må alltid inkludere klare instruksjoner om hvordan mottakeren kan få tak i de tilbys elementer.
- 6Utfør kontroll før du sirkulere pressemeldingen. Den første regelen for å unngå å få arbeidet kastet i søppelbøtter er ikke send søppel. Det er derfor det er verdt å ta seg tid til å gjøre en god jobb.
- Den andre regelen er ikke begrave mottakerne i en papir snøstorm. Bruk utgivelser bare når du har noe verdt å ta en redaktør tid. En redaktør som får for mange utgivelser med for lite nyhetsverdi lærer snart å ignorere alt som kommer fra samme kilde.
- Nyhetsorganisasjoner prøver å interessere et publikum. Hvis utgivelsen vil hjelpe dem å gjøre det, vil de bruke det. Hvis den ikke vil kaste det selv.
- Den andre regelen er ikke begrave mottakerne i en papir snøstorm. Bruk utgivelser bare når du har noe verdt å ta en redaktør tid. En redaktør som får for mange utgivelser med for lite nyhetsverdi lærer snart å ignorere alt som kommer fra samme kilde.
- 7Fordel pressemelding. State med "portvakter" av viktige nyheter organisasjoner og dyrke ditt forhold med den personen.
- Gjør en avtale for å møte dem profesjonelt og presentere pressemelding. Fortell dem alle viktige opplysninger om hvordan du ønsker at de skal dekke det. Respekter travle profesjonelle.
- Etter at du har gjort den første kontakten, kan du sende pressemeldinger til dem som nye utbygginger oppstår. Uansett om du velger å post eller e-post noe, må utgivelsen være enkelt. Grafikk og vedlegg som kan føre til redaksjonen forsinkelser eller forstyrrelser vil vinne ingen venner.
- Ikke prøv å spare porto ved å legge mer enn én utgivelse i samme konvolutt. Siden forskjellige historier vil trolig bli tildelt ulike journalister, kan dette føre til en utgivelse å bli ignorert.
- Hvis du bruker e-post, gjelder det samme prinsippet: sende separate utgivelser separat.
- 8Bruk titler. Ære hvem du sender din pressemelding til. Generelt bør du bruke følgende titler å løse dine utgivelser, med mindre du vet en bestemt organisasjon bruker en annen tittel:
- Dagsaviser: City Editor
- Ukeavis: Redaktør
- Shoppers: Editor
- Magasiner: Editor
- Radiostasjoner: News Department
- TV-stasjoner: Nyheter Director
- Nesten hver stat har noen få aviser som er sirkulert over store deler av staten og som har små byråer utenfor sin base byen. Hvis et slikt byrå er nær deg, legg den på mailinglisten. Adressere utgivelsene til «Bureau Chief" (selv om det er en en-person byrå).
- 9Din tid utsendelser tilsvarende. Vurdere hvem du skal sende det og nødvendig timing. De fleste har avdelinger (som reiser deler) og blader har tidsfrister lenge før ting komme på trykk. De trenger å få utgivelser i forveien. Ukeblader trenger utgivelser like før - ikke bare etter - deres ukentlige tidsfrister. De daglige media vanligvis har redusert staber i helgene, og er bedre rustet til å handle på en utgivelse mottatt på en ukedag.