Å organisere en vellykket fundraiser, må du vurdere den demografiske sammensetningen av målgruppen, det vil si hvem de er, hva de liker og hvordan du kan appellere til dem. Basert på denne informasjonen, og en gjennomgang av dine grupper ressurser, vil du trenger for å danne en plan og følg den til å lykkes.
Trinn
- 1Velg ditt arbeidsgruppe. Avhengig av den gruppen du er organisering for, kan dette være barn i skolen, foreldrene til skolebarn, lokale bedrifter, eller allmennheten. Det kan være lurt å selge godteri eller smultringer til barna, men reklame eller tjenester til bedrifter. Ved å plukke en best mulig "produkt" for pengeinnsamling innsats, vil du øke din sjanse til å lykkes.
- 2Tenk på kostnadene. Hvis du bestemmer deg for å gjøre det til en offentlig pengeinnsamling hendelse, tenk om kostnader, sponsing, og deltakelse. Et eksempel kan være en bilvask, som er en svært vanlig fundraiser for ungdomsgrupper og klubber. Kostnadene ville inkludere såpe, vaskekluter, og bruk av en innretning for å holde arrangementet. Sponsing kan komme i form av en lokal forhandler som er villig til å la deg bruke deres lokaler og vann for hendelsen, og muligens hjelpe med reklame. Deltakelse er å få medlemmene i din klubb eller gruppe å være på stedet, villig til å arbeide, samt å ha dem å spre ordet før arrangementet.
- 3Plukk en tid og dato for hendelsen bilvask, cookouts, og verftet salg er mer lønnsomt og hyggelig i godt vær, slik at de ikke kan være egnet for midtvinters eller midt på sommeren på varme steder. Oppmøte vil være høyere på lørdager, men se på samfunnet kalenderen for å være sikker på at ingen annen hendelse er planlagt for dagen du velger som vil ha folk opptatt med å gjøre andre ting mens du holder din fundraiser.
- 4Finn en god plassering. Mange detaljhandel bedrifter la forskjellige grupper til å bruke sine lokaler for bilvask, bake salg og andre fundraising aktiviteter hvis de er kompatible med deres verdier og støtte de hva du jobber for.
- 5Annonsere. Dette kan bety å plassere skilt rundt i byen og på samfunnet oppslagstavler, jungeltelegrafen, eller snakker til å kringkaste media for å se hva slags reklame de tilbyr. Mange radiostasjoner og lokale tv-uttak har samfunnet oppslagstavler og offentlige tjenester kunngjøringer for non profit grupper.
- 6Få forsyninger sammen og planlegge hva du trenger for å trekke ditt arrangement off vellykket.
Tips
- Bruk teamarbeid og organisering, og planlegge arrangementet fra start til slutt.
- Snakk med lokale bedrifter og se om de er villige til å donere anlegg eller produkter for å hjelpe deg med din innsats.
- Se på andre grupper som har holdt innsamlere i din kommune, og se hvilken type er mest vellykket.
- Det er mange prøvd og sanne pengeinnsamling hendelser, fra kupongen boksalg, chili kokk-offs, bilvask, og bake salg, til samfunnet garasje salg og utlodning. Se på de ressursene du eller din gruppe har, og bruke dem etter beste evne. Hvis du har et stort potensial arbeidskraft, men lite penger, kan det være lurt å organisere en opprydding team for å gjøre plenen arbeid eller hus rengjøring for bidrag.
- Danne en komité for å sikre at all planlegging og innsamling av materiale er skjedd.
Advarsler
- Pass på at du ikke bryter lokale lover med din innsats.
- Hvis din innsats innebære dør til dør salg, reiser i lag for sikkerhet.
- Bake salg og cookouts skal forvaltes slik at maten er trygg og håndteres riktig.