Wkono

Hvordan bli en administrativ assistent

Denne artikkelen beskriver trinnene involvert i å skaffe en kontorjobb.

Trinn

Hvordan bli en administrativ assistent. Lære grunnleggende ferdigheter, et minimum skrive hastighet av 40wpm er vanligvis nødvendig.
Hvordan bli en administrativ assistent. Lære grunnleggende ferdigheter, et minimum skrive hastighet av 40wpm er vanligvis nødvendig.
  1. 1
    Lære grunnleggende ferdigheter, et minimum skrive hastighet av 40wpm er vanligvis nødvendig.
  2. 2
    Praktisere dine skrive ferdigheter mens jobb-søking. Arbeidet ditt bør være pent satt ut. Det bør også være fri for feil og skrivefeil.
  3. 3
    Filing utgjør en stor del av de fleste admin stillinger. Nøyaktighet er viktig som misfiled papirer kan være tapt for alltid.
  4. 4
    Øv telefonen teknikk. Du vil bli forventet å snakke høflig til innringere og ta nøyaktige meldinger.
  5. 5
    Hvert kontor har en kopimaskin, hvis du aldri har brukt en prøve å øve på den ene på ditt lokale bibliotek. Mer enn sannsynlig at du skal bruke kopimaskinen hver dag på jobb.
  6. 6
    Faksmaskiner er grei å bruke, så lenge de blir vedlikeholdt skikkelig. Du må sørge for at faksmaskinen er alltid leveres med tilstrekkelig papir og toner. Ordrereserven kan bygge opp om meldingene prøver å komme gjennom og det er ingen papir venstre.
  7. 7
    Noen kontorer bruker frankeringsmaskin maskiner for sin post / post. De er enkle å bruke, men pass på at dato og riktig postvesenet rente føres på maskinen på begynnelsen av dagen.
  8. 8
    Lær å prioritere arbeidsoppgaver. Noen dager vil være ekstremt opptatt og jobber som arkivering og går ut for å kjøpe kaffe må kanskje vente til neste dag eller delegeres til noen andre.
  9. 9
    Ikke glem å skrive opp en nåværende CV når du starter jobbsøking. Hvis du er usikker er det nettsteder med CV-maler du kan kopiere.
  10. 10
    Ser i avisene for jobben.
  11. 11
    Registrer deg hos online byråer.
  12. 12
    Søke på jobber.
  13. 13
    Admin arbeid ikke alltid betale bra, men det kan gi verdifull erfaring. I noen tilfeller kan det gi deg en fot i døren med en organisasjon du ville dyrt elsker å jobbe for.

Tips

  • Les bøker på admin ferdigheter. Det bør være nok på ditt lokale bibliotek.
  • Fortsette å prøve. Det er nok av ledige jobber.
  • Snakk med folk som allerede arbeider som administratorer. Spør dem hva en typisk dag er like.
  • Øv deg mens jobbsøking.

Advarsler

  • Kontorarbeid kan være kjedelig, spesielt på trege dager.
  • Det kan også være stressende med stramme tidsfrister og tunge arbeidsbelastninger.
  • Administrative assistenter er under verdsatt på arbeidsplassen og ros de får fra ledelsen er minimal i forhold til andre avdelinger som salg som genererer penger for selskapet.