Wkono

Hvordan å skyte en ansatt

Hvis du har et problem ansatt har du, men to valg: prøv å coache dem og arbeide for å forbedre sine prestasjoner, eller sparke dem. Skulle du nå det uheldig konklusjon, er det synd for den ansatte, men det er den riktige tingen å gjøre for dere begge. Denne artikkelen vil vise deg hvordan å skyte noen grasiøst, og trygt.

Trinn

Hvordan å skyte en ansatt. Gi årlige medarbeidersamtalen.
Hvordan å skyte en ansatt. Gi årlige medarbeidersamtalen.

Før oppsigelse

  1. 1
    Sette forventninger. Diskuter med dine ansatte en atferd som er grunnlag for umiddelbar oppsigelse.
    • Ikke vent til atferd er allerede oppstått.
    • Pass på at alle ansatte forstår reglene foran. Disse kan inneholde slike ting som å unnlate å avsløre arrest poster, lyve om fortiden sysselsetting, sviktende en dopingtest, ulydighet, overdreven fravær-og hva som er "overdreven"-og andre forhold som påvirker jobbutførelse.
  2. 2
    Gi årlige medarbeidersamtalen. Evaluere ansattes arbeid minst en gang i året, og dokumentet mangler i ytelse kontra dine forventninger eller de faktiske jobbkrav.
  3. 3
    Være sikker på stående ditt. Med mindre du er eier av selskapet kjenner din arbeidsgivers regler om avfyring noen.
    • Det kan være konkrete skritt du er pålagt å ta å sparke noen, selv om den ansatte ikke gjør jobben. Aldri undergrave din arbeidsgiver og risikere din egen posisjon ved å ta slike handlinger uten å informere din egen veileder.
  4. 4
    Handle raskt når problemer blir lagt merke til. Pass på å kommunisere ytelsesproblemer når dem, og trener dine ansatte om hvordan du kan forbedre.
    • Sett deg ned med arbeidstaker og diskutere med dem problemet. Spør dem hva de tror er årsaken deres prestasjoner til å være substandard, og og komme med forslag til forbedringer deres.
    • En utskrift av disse samtalene. Enten registrere dem har en form som dekker hva som ble diskutert, eller sende dem en formell e-post, eller begge deler. Hvis du sender en e-post, kan du be dine ansatte til å svare på det når de har lest det, både for å bekrefte mottak og å gi dem en mulighet til å svare skriftlig.
  5. 5
    Fokus på problemet. Når du råd en ansatt, fokusere på fakta, uten redaksjonell kommentar. "Du har ikke klart å oppfylle tidsfrister på 11 av de siste 16 oppdrag" er hensiktsmessig. "Du er slacking off" ikke er hensiktsmessig.
  6. 6
    Hold poster. Skulle behovet oppstå, vil du ha et papir sti som viser deg var verken lunefulle eller vilkårlig i din beslutning om å sparke.
    • Beholde en oversikt over alle disiplinære tiltak. Har arbeidstakeren undertegne en slags dokument som beskriver samtalen til å dekke deg selv og selskapet. Det bør spesifikt sier at arbeidstakeren ikke er å innrømme feil, men har blitt fortalt at jobben ytelse er ikke tilfredsstillende.
    • Skissere konkrete forbedringer eller endringer som kreves for at de skal beholde jobben sin, og gi dem klare tidsfrister når disse forbedringer eller endringer må ses.
    • Satt milepæler. Ikke forvent alle problemer som må løses umiddelbart. Ved å gi en tidslinje og noen viktige mål knyttet til tidsfrister vil bidra markere noen forbedring (eller mangel på sådan).
  7. 7
    Vær tydelig med en ansatt når den neste fasen er oppsigelse. Dersom den ansatte fortsetter å gjøre det dårligere, være sikker på at de forstår at forbedringer må samsvare benchmarks eller den ansatte vil bli oppsagt.

Oppsigelsen

  1. 1
    Lag en plan. Vet hvordan laget vil fungere uten denne ansatte. Tenk at jobb ansvar og være klar til å tildele dem til noen andre, eller leie en mer passende medarbeider.
    • Hvis du valgte å ansette en annen ansatt som en erstatning, være forsiktig med å rekruttere innsats. Hvis du er misfornøyd med arbeidstaker, sjansene er de misfornøyd med jobben selv, og leter etter lignende arbeid andre steder. Hvis de kommer over sin stillingsbeskrivelse for din bedrift, og vet (som de burde) at de er på tynn is, kunne de ta krenkelser og ta retaliasjonsangrep tiltak-alt fra sabotere klienter å stjele selskapet hemmeligheter.
  2. 2
    Forbered til brann. Velg et sted privat, slik at både du og den ansatte er komfortabel med å snakke tydelig. Det kan være problemer som ikke kom ut på forhånd om andre ansatte, eller betale informasjons-ting som er ikke og bør ikke deles ukritisk.
  3. 3
    Vit hva du vil si. Fortell ansatt hensikten med møtet innen 30 sekunder av dem som kommer inn i rommet. Ved å dra den ut, er du bare torturere den ansatte og deg selv.
    • Prøv noe sånt som "Mark, jeg har kalt deg inn her på grunn av din konsistente unnlatelse av å møte benchmarks satt for din stilling." Ikke, "Så, Mark, hvordan er familien? Peggy er grunn av noen dager nå, ikke sant? Gosh, hun er en kjæreste." I det minste, er Mark kommer til å tro at du er en ekte idiot når du følger det med "Du har sparken".
  4. 4
    Sikte. Ikke la det gå på. Du har oppgitt din sak, og årsaken til oppsigelsen. Du har gitt den ansatte god tid til å rette opp eventuelle svakheter, og det har ikke skjedd. Den ansatte vet hva som kommer, så ta mål tidlig og fortelle dem sannheten uten å gå i detaljer-som ble dekket i de diskusjonene som fører opp til avfyring.
    • Du trenger ikke å avgrense dine grunner-hvis de trenger gjentakelse, kan de gis på et brev, og ærlig, jo mindre du sier, jo bedre. "Jeg vet vi har diskutert de samme problemene en rekke ganger. Til tross for gjentatte advarsler og veiledning, du egentlig ikke har gjort tilstrekkelige forbedringer."
  5. 5
    Brann. Igjen, bare spytte det ut. Ikke la den ansatte å gjøre det til en diskusjon eller krangel. "På grunn av dette, jeg beklager, men jeg er nødt til å la deg gå."
  6. 6
    Tilby deg å hjelpe. Vanligvis arbeidstakeren du bare sparken er ikke en forferdelig person, bare ikke egnet til jobben.
    • Hvis du føler den ansatte jobbet i god tro, men rett og slett manglet den kompetansen som trengs for jobben, kan du tilby å gi dem en anbefaling om deres pålitelighet, deres holdning, deres teamarbeid, uansett deler av jobben de var vellykket med. Takke dem for det arbeidet de utførte godt, og ønsker dem lykke til på deres fremtidige bestrebelser.
  7. 7
    Hold det profesjonelle. Selv om du likte den ansatte som person, holde en profesjonell avstand på dette punktet.
    • Det vil hjelpe den tidligere ansatt for å vite at det ikke var personlig, bare business.
    • Det kan være en gang i fremtiden når du søker på en stilling, bare for å finne ut at personen du sparken i dag er din ansette manager i morgen.
  8. 8
    Ikke ta det personlig selv. Ja, det er vanskelig å skyte noen, spesielt noen som trenger jobben. Bare husk at du er ansvarlig for dine ansatte, og hvis de mislykkes, så skal du.

Tips

  • Pass på at du har fulgt din arbeidsgivers nødvendige skritt for å skyte noen.
  • Husk at forkaster en ansatt er ikke nødvendigvis en dårlig ting for den ansatte, i det lange løp. Det er sørgelig, selvfølgelig, og det kan skape midlertidige vanskeligheter. På den annen side, hvis personen ikke er egnet for jobben, er det bedre å frigjøre dem til å gjøre en jobb som de kan gjøre det bra. Noen ganger drar sammen i en jobb som er en dårlig passform er mer stress til vedkommende enn du kan realisere.
  • The Human Resources-avdelingen (hvis selskapet har en) er alltid en god ressurs. Du kan selv ønsker (eller trenger) å ha en HR medarbeider i rommet under økten.
  • Dokumentere hendelsesforløpet for å bevise at du hadde minst én samtale med denne personen, og har gitt dem minst en mulighet til å løse problemet før avfyring. Dette er det absolutte minimum du er pålagt å gjøre, men de fleste arbeidsgivere gå av en "tre streiker" regelen dersom forholdet ikke er alvorlig i naturen.
  • Hvis du føler det kan bli bråk, brann en ansatt med en annen manager stede i et lukket miljø (et kontor, eller konferanserom). Dette vil gi deg et vitne bør ting gå sørover.
  • Være klart om alle plikter og ansvar når en arbeidstaker blir ansatt. Gi en komplett stillingsbeskrivelse som ansattes tegn av på å vise at de forsto det arbeidet de tar på.
  • Hvordan du håndterer denne oppsigelsen vil definere hvordan andre ansatte tenker på deg og jobben sin. Hvis du er urettferdig eller vilkårlig, vil de tror de kan være neste. Hvis du ringer sikkerhet og gjøre de slippes ansattes overgi nøklene og marsjere ut umiddelbart (hvis det ikke er noen legitim trussel for næringslivet) de vil synes du er en dust. Husk andre ansatte vil ha vært vennlig med denne personen.
  • Det kan være best å gjøre det på en fredag, så oppstyret ikke forårsaker avbrudd i løpet av uken. På baksiden, gjør det midt i uken gjør de gjenværende ansatte til å komme til deg med eventuelle problemer i stedet for å putret over dem i helgen
  • Spørsmål om hele problemet er en dårlig ansatt, eller om dine lederegenskaper har noe å gjøre med den ansattes dårlig ytelse.

Advarsler

  • Tenk på dette arbeidstaker kan prøve å saksøke deg for diskriminering.
  • Hvis du ikke har tilstrekkelig dokumentasjon, som ansattes signaturer på stillingsbeskrivelser, prestasjons, osv., så din organisasjon kan miste noen søksmål anlagt av misfornøyde ansatte.
  • Du bør ta kontakt med en advokat eller forstå arbeidsrett i staten for å være sikker på at du overholder og behandler den ansatte rettferdig.
  • Noen stater har "på vilje" sysselsetting lover. I disse statene, kan arbeidsgiver hovedsak brann en ansatt uten grunn, og på baksiden, kan de ansatte slutte uten varsel. I disse statene, vil du ønsker å være klar over at juridisk smutthull. Vær også oppmerksom på at selv om du kan avskjedige en ansatt uten grunn det betyr ikke at'' noen'' grunn "Vær forsiktig med hvordan du rasjonalisere en oppsigelse;. Du lett kan sette deg selv og din bedrift i en uholdbar posisjon ved å si feil ting. Som nevnt tidligere, i disse tilfellene, jo mindre sagt, jo bedre Hvis du har dokumentert den ansattes manglende evne til å oppfylle uttalte jobben mål;. dersom arbeidstakeren ble rådet eller disiplinert, dersom arbeidstakeren forsto de var dårlige, så det er best å være direkte og rett på sak, og ikke vandring på om alle de måtene du prøvde å hjelpe, guide, etc. Du kan utilsiktet blurt ut noe som kunne brukes av den ansatte å sikre en urettmessig oppsigelse dom mot deg eller din bedrift, så vær forsiktig!
  • For stater og situasjoner som ikke har "på vilje" lover, er det i din beste interesse å dokumentere ansattes problemer. Hvis du har en brysom ansatt at du trenger å bli kvitt, begynne å dokumentere misbehaviors skriftlig. Sett hendelsesrapporter i deres fil, gjøre skrive-ups når brudd oppstår, og har vitner logget for store hendelser. Ikke anta at du vil bli trodd, så vær forberedt på å gi håndfaste bevis.
  • Hvis du tror du kan angre på å skyte denne ansatte, gå med gut instinkt.