Hvordan å be om en kopi av en kontrakt

Be om en kopi av en kontrakt

1. 1
   Avgjøre hvem som har kontrakten. I noen tilfeller, for eksempel en kontrakt for privat salg av personlige eiendeler, skal den annen part i kontrakten ha en kopi. Men hvis kontrakten foreligger et arbeidsforhold eller salg kontrakt med et stort selskap, bestemme hvem som egentlig har kontrakt kan være vanskeligere. Nedenfor er noen retningslinjer for å hjelpe deg med å avgjøre hvem som har kontrakten.
   • Hvis den andre part i kontrakten er et individ, bør han eller hun har den opprinnelige avtalen med begge signaturer.
   • Hvis en bedrift eller organisasjon er den andre parten, må du finne riktig person i organisasjonen. Dersom selskapet har en Human Resource ("HR") eller en juridisk avdeling, ville de ha den opprinnelige kontrakten. Hvis det ikke er HR eller juridisk avdeling, eller du ikke kan finne et telefonnummer for dem, bare ringe selskapets generelle nummeret, og spør hva avdelingen beholder kopier av utførte selskapet kontrakter.
   • Når en advokat utarbeider et juridisk dokument, beholder han eller hun alltid en kopi, og noen ganger det opprinnelige. Hvis den andre partens advokat har kontrakt, bør han eller hun være i stand til å gi deg en kopi, siden du var en part i avtalen.
2. 2
   Bestem hva slags forespørsel er mest hensiktsmessig. Den type forespørsel vil avhenge av til hvem det vil bli rettet. For eksempel, hvis du personlig kjenner den som har kontrakten, kan en telefonsamtale være den mest passende type forespørsel, mens en forespørsel rettet mot et stort selskap kan kalle for et formelt brev. Følg retningslinjene nedenfor for hjelp til å bestemme hva slags forespørsel er mest hensiktsmessig.
   • Telefon. For mange kontrakt forespørsler, ringer den personen som har kontrakten er direkte best. Hvis du kjenner personen som har kontrakten, har han eller hun en jobb nummer hvor du kan nå dem, eller de har gitt deg sine hjem eller celle nummer, kan en telefon forespørsel være den mest hensiktsmessige.
   • E-post. Hvis du ikke får tak i den personen som holder kontrakten på telefon, eller du ikke har en direkte nummer til dem, kan det være lurt å sende en e-post ber om en kopi av kontrakten.
   • Letter. Hvis Internal Revenue Service ("IRS"), et regjeringsorgan som det militære, eller et stort selskap har kontrakten, kan du ønsker å skrive et formelt brev ber om en kopi av den. Ikke send et brev til en offentlig etat rekommandert, da det ikke vil signere for det.
   • I person. Hvis e-post, telefon og / eller brev forespørsler er mislykket, kan du ønsker å besøke personlig å be om en kopi av kontrakten. Hvis personen aksepterer avtaler, ringe og gjøre en. Ellers besøke ham eller på sitt kontor eller forretningssted og være forberedt på å vente til de er fri til å se deg.
   • Online. Avhengig av hvilken type kontrakt, kan du være i stand til å be om en kopi på nettet ved å fylle ut et enkelt skjema. For eksempel, holder National Archives and Records Administration alle offentlige kontrakter. Dette omfatter alle militære enlistment kontrakter. Du kan besøke National Archives and Records Administration ved http://www.archives.gov/.
3. 3
   Forbered din forespørsel. Hvordan du gjør dette, vil avhenge av hvilken type forespørsel og fra hvem du ber om kontrakten.
   • Telefon / Personal. Samle så mye informasjon om kontrakten som du kan. Ting som den annen part involvert, dato kontrakten ble signert, og hva kontrakten var om vil hjelpe finne kontrakten. Har informasjonen med deg når du ringer eller besøker.
   • E-post. Skriv inn en formell e-post som gir så mye informasjon om kontrakten som mulig. Gjenstand for kontrakten og datoen den ble signert vil hjelpe med å finne den. Ber om at et signert eksemplar sendes eller e-post til deg, og gi din postadresse eller e-postadresse.
   • Letter. Skriv et formelt brev ber om at en kopi av kontrakten bli sendt til deg. Gi din postadresse og så mye informasjon om kontrakten som mulig. Gjenstand for kontrakten og datoen den ble signert vil hjelpe den andre parten finne den.
4. 4
   Lever din forespørsel. Ring, besøk, sende e-post eller post brevet. Når du sender et brev eller en e-post, kan du ønsker å bruke en leveringsmåte, som vil tillate deg å bekrefte mottak av den annen part, sertifisert post eller en e-post levering kvittering, for eksempel.
5. 5
   Følge opp din forespørsel. Hvis du ikke får svar innen 10 dager, ring og spør om det er noe mer informasjon som du kan gi, for å fremskynde din forespørsel. Du kan også ønske å spørre hvor lenge du kan forvente at det skal ta å få kontrakten.
6. 6
   Skriv en etterspørsel brev. Hvis du ikke mottar et eksemplar av en kontrakt i løpet av få dager for å gjøre en oppfølging telefon, skrive et brev formelt krevende en kopi av kontrakten og ber om et svar innen 10 dager. Når du skriver en etterspørsel brev:
   • Beskriv kontrakten så fullstendig som mulig for å sikre at den personen som har det er klart om hvilken kontrakt du ønsker kopiert og sendt til deg. Gi navnene på partene, emnene av kontrakten, og datoen da den ble utført, eller signert.
   • Gi spesifikke instruksjoner om hvordan å overholde etterspørselen din. For eksempel, "vennligst mail en kopi av kontrakten til meg på følgende adresse" og gi din postadresse, legg igjen en kopi av kontrakten med sekretæren min, eller gi din e-postadresse og si, "vennligst send en e-post en kopi av kontrakten til meg på følgende e-postadresse ".
   • Gi et eksakt dato eller periode der de skal gi deg en kopi av kontrakten, 10 dager, eller innen 1. september 2012 For eksempel.
   • State hva som vil skje hvis de ikke overholder forespørselen din og gi deg en kopi av kontrakten. For eksempel: "Hvis jeg ikke får den forespurte informasjonen etter datoen som er angitt jeg vil bli tvunget til å ansette en advokat og søke juridisk regress".
7. 7
   Få inn litt muskler. Hvis alt annet mislykkes, og du befinner deg fortsatt uten en kopi av kontrakten, ansette en advokat. Du kan ha lovlige alternativer som vil tvinge den andre parten til å produsere kontrakten for gjennomsyn. Ofte mottar et truende brev fra en advokat er akkurat det som trengs for å tvinge en part til å overholde bare forespørsler, for eksempel sende en kopi av en kontrakt.