Hvordan skrive et takkebrev

Skrive et takkebrev

1. 1
   Bruk skrivesaker. Nice tykt papir eller blanke kort er populære alternativer. Skrivesaker trenger ikke å være dyrt, siden selv dollar butikker har god notepaper og notecards. Du kan også lage ditt eget kort.
   
2. 2
   Avgjør om du foretrekker å skrive brevet ditt eller handwrite det. Håndskrift har et mer personlig preg, mens et maskinskrevet takkekort har en mer profesjonell følelse.
   
3. 3
   Formidle intensjonen fra begynnelsen. Bruk samme form for adresse som du ville om du snakker til den personen, for eksempel "Kjære Bob" for en venn, eller "Kjære frøken Cathcart" dersom giver er din leder eller sjef. Hvis mottakeren er en lege, professor, embetsmann eller militærtjeneste medlem som du ikke kjenner godt, stave ut hans eller hennes fulle tittel, for eksempel "Kjære Doctor Barnes," eller "Kjære korporal Smith."
   
4. 4
   Bruk dine egne ord å si hvorfor du sender notatet for varen eller tjenesten vedkommende har gitt. Selv om det er lettere å starte med "Jeg vil gjerne takke dere for...", er det mer nådig ikke å begynne med ordene "takk." Hvis du kan sette din takk inn i kroppen av notatet, vil det høres mer naturlig og mindre som å oppfylle en plikt. For eksempel "Du har vært slik en god venn av meg, og babyen dusjen var bare ett eksempel på omtanke din. Du har min dypeste takk og takknemlighet for et minne jeg vil alltid skatten."
   
5. 5
   Forklar hvordan du har tenkt å bruke gaven, eller forklare hvordan gaven eller tjenesten har allerede blitt brukt. For pengegaver, er det godt å la din gave-giver vet hvordan du skal bruke (eller har allerede brukt) pengene. Hvis det var en tjeneste som din gave-giver gjengitt, ikke glem å forklare hvor mye du setter pris på hjelp.
   
6. 6
   Anerkjenne en persons innsats hvis gaven ble gitt som en del av en hendelse. Hvis gaven ble gitt i løpet av en hendelse eller innsamling, uttrykke glede at personen deltok eller beklager at personen ikke kunne gjøre det. Prøv "Jeg er glad du var i stand til å gjøre det til [...] Det var herlig å se deg," eller "Jeg er lei for at du ikke kunne gjøre det til [...]." Hvis det var noe tilfelle, hopper du over dette trinnet og den neste.
   
7. 7
   Formidle dine følelser om hendelsen. "Jeg hadde en fantastisk brude dusj..." Det hjelper også å nevne en personlig følelse som "Jeg var bare så fornøyd med fester", spesielt hvis personen var involvert med oppsettet.
   
8. 8
   Fullfør notatet ved å nevne hvis du ønsker å se eller snakke med den personen igjen snart. For nære slektninger og venner, kan du også fortelle dem hvor mye du savner deres selskap og uttrykke anger hvis et besøk var kort.
   
9. 9
   Valgte en avsluttende som passer anledningen. For venner og familiemedlemmer, vurdere "elsker", "kjærlig", eller "ta vare" (kapitalisere bare det første ordet i den avsluttende setning). "Med vennlig hilsen" og "Hjertelig" er mer formell og kan brukes når takke kolleger eller folk du ikke kjenner godt.
   

E-post en takk

1. 1
   Bestem om e-post er det riktige valget. Hvis det primære middel for kontakt med noen er over e-post, eller du skriver til noen som har en adresse du ikke vet, så en mailet takkekort er hensiktsmessig. For mer personlig tilkoblinger, for eksempel takke folk som ga deg gaver på din brude dusj eller skrive til nære familiemedlemmer, bla ned til metoden for håndskrevne kort i stedet.
   
2. 2
   Begynn med riktig hilsen. Hvis personen du takke er en leder eller lærer, eller er en ikke-slektning som er betydelig eldre enn deg, bruke en høflighet tittel som "Mr." eller "Mrs. / Ms. / Miss." Hvis denne personen er en lege, professor, parlamentarikeren eller medlem av den militære som du ikke kjenner godt, bruke riktig tittel, dvs. "Doctor", "Professor", "Mayor", eller "Sergeant" før hans eller hennes etternavn. Courtesy titler kan forkortes, men profesjonelle titler bør alltid være stavet ut. Sett "Kjære" før alle titler.
   
3. 3
   Arbeid i blokk avsnitt. Den mest formell måte å formatere en e-post er blokk paragraphing. Ikke rykke inn hilsenen, og gjøre to harde avkastning etterpå. Ikke innrykk avsnitt, og to do harde avkastning etter hvert avsnitt.
   
4. 4
   Åpne med et kompliment. Begynne med å fortelle personen hvor viktige de er for deg, eller hvor mye du verdsetter tiden de brukte møte med deg. Starter med "Takk for..." rett ut av porten vil gjøre din takknemlighet synes tvunget.
   
5. 5
   Naturlig overgang til takknemlighet. Etter at du har påpekt hva personen gjorde for deg eller ga deg, overgangen til å fortelle ham eller henne hvor mye du setter pris på det. For eksempel, "Jeg er så glad for at vi hadde en sjanse til å snakke på mandag, og jeg setter pris på din umåtelig verdifulle råd."
   
6. 6
   Skriv noen setninger om hvordan du planlegger å bruke det du har mottatt. Hvis du mottok en gave, forteller giver hvordan du har brukt det så langt. Hvis du takke noen for sin tid, legg merke til hvor samspillet mellom deg var nyttig.
   
7. 7
   Hold samspillet går. Starte et nytt avsnitt, og fokusere på noen måte til å fortsette forbindelsen i fremtiden. For eksempel, hvis du har mottatt en gave fra en fjern slektning, fortelle dem hvor mye du ønsker å være vert for dem eller spise lunsj neste gang de er i ditt område. Hvis du skriver et takkebrev etter et jobbintervju, fortelle den personen at de er velkommen til å kontakte deg med eventuelle spørsmål og at du ser frem til å snakke igjen snart. Dette stopper din e-post fra klønete døde slutter på "Thank you."
   
8. 8
   Lukk riktig. Melde seg ut med en avsluttende foran navnet ditt. Uttrykket du bruker bør avhenge av graden av sammenheng med mottakeren. For nære venner eller familiemedlemmer, "With Love" eller "Fondly" ville både være akseptabelt. For profesjonelle kontakter eller folk du ikke kjenner godt, bruk "hilsen", "Respekt", eller "Hjertelig". Avslutt lukking med komma og gjøre en hard retur for navnet ditt.
   
9. 9
   Skriv ditt navn nederst, eller stole på din e-signatur. Hvis signaturen er rent og profesjonelt utseende, med navn, tittel og kontaktinformasjon, kan du bare bruke det for navnet ditt nederst i e-posten. Hvis, derimot, er din vanlige signatur klønete og uprofesjonelt, eller inneholder et morsomt sitat, slå den av for denne e-posten. Skriv ditt navn nederst (kun fornavn for uformelle kontakter, fullt navn ellers) og listen din telefonnummer under den, hvis det er aktuelt.