En ansettelsesbevis brev er ofte nødvendig når en person søker om en bankkonto, forsikring, et boliglån eller ny utleie, en ny jobb, og noe som krever grundig identifikasjon verifisering. Det er noen elementer som tradisjonelt inngår i sysselsetting verifikasjon brevet. Les videre for å sørge for at ansettelsesbevis brevet er fullstendig og nøyaktig.
Trinn
Skrive en ansettelsesbevis brev
- 1Bruk bedriftens brevhode. Gjøre det offisielt ved bruk av brevpapir som staver ut navnet på selskapet, adresse, og generell kontaktinformasjon.
- 2Forklar hvem du er. Etter den obligatoriske hilsen, fortelle mottakeren hvem du er, hva slags posisjon er i selskapet, og din startdato.
- Et eksempel kan være: "Mitt navn er Jack Bootleg og jeg har vært en Senior Pirate på Thieves, Inc. siden 2. juni 2010."
- 3Si hvor lenge den ansatte har arbeidet i selskapet. Gi den ansattes navn, dato den ansatte startet arbeidet med organisasjonen, vedkommendes stilling, og om stillingen er på permanent basis i denne første ledd.
- For eksempel: "Dette brevet bekrefter ansettelsen av Sam Timbers. Sam Timbers har vært full-time Captain of Thieves, Inc. siden 5. juli 2011."
- Inkluderer lønn til personen bare hvis det er ønsket.
- 4Oppsummer den ansattes arbeidsoppgaver. Beskriv de oppgaver som kreves av stillingsnivå.
- Selv om dette er en teknisk beskrivelse, kan du legge til detaljer om hvorfor den ansatte er (eller ikke) en viktig del av driften.
- For eksempel: "Som kaptein, har Sam Timbers vært ansvarlig for å styre skipet, dirigere et mannskap på pirater, og sikre trygg og lønnsom retur fra reiser."
- 5Skriv ditt foretrukne modus kontaktpunkt for oppfølging. Dersom organisasjonen har noen oppfølgingsspørsmål, sørg for å la dem vite at det er greit å kontakte deg.
- Inkludere et telefonnummer og / eller e-postadresse
- 6Signere og sende. Signere brevet og legge til noen offisielle stempler som brukes av selskapet.
- Å sende, enten gi brevet til den ansatte eller sende det direkte til den anmodende organisasjonen.
Tips
- Noen selskaper har bestemte personer utpekt til å utføre arbeid verifikasjon, og andre har spesielle maler du bør bruke for brevet ditt. Hvis du er usikker, sjekk med din menneskelige ressurser avdelingen.
- Noen arbeidsgivere ber den ansatte til å trekke opp brevet, som skal undertegnes senere. Hvis du ber om dette, sørg for å lese brevet nøye før du signerer.
- Noen visumsøknader kan kreve at du skriver om en stilling arbeidstakeren vil holde, hvis visum eller grønt kort deles ut. Du må kanskje gå mer i detalj om viktigheten av visum søkerens arbeidsforhold.
Ting du trenger
- Tekstbehandlingsprogram
- Selskapets brevpapir
- Pen
- Ansatte posisjon detaljer