Wkono

Hvordan skrive en leietaker klage brev

Når du leier en leilighet, borettslag, hus eller kontorlokaler, utleier eller eiendom eier er vanligvis ansvarlig for vedlikehold av eiendommen, gjør noen store reparasjoner, og løse eventuelle problemer som hans eller hennes leietakere kan ha med hverandre. Hvis du trenger din utleier å løse et problem eller løse et problem, bør du skrive en leietaker klage brev, for å veilede ham eller henne om problemet og be om at det fikses. For å skrive en leietaker klage brev, følg trinnene nedenfor.

Trinn

Hvordan skrive en leietaker klage brev. Adressere brevet til riktig person.
Hvordan skrive en leietaker klage brev. Adressere brevet til riktig person.
  1. 1
    Adressere brevet til riktig person. Adressaten fulle navn og postadresse bør plasseres øverst til venstre på siden. Hvis du leier fra en enkeltperson, bør dette være hans eller hennes navn og adresse, hvis du leier fra et selskap, vil dette være navnet og forretningsadresse av eiendommen manager. En rask telefon til selskapet bør gi deg navnet og e-post-adressen til personen du skal lage din klage.
  2. 2
    Indikere leveringsmåte. Identifiser leveringsmåte du har tenkt å bruke øverst til venstre, rett over adressat navn og adresse, med store bokstaver. For eksempel, "sertifisert post" eller "E-post". Sjekk din lease eller leie avtale for å se om den inneholder en bestemt metode for levering av klagen bokstaver. Hvis den ikke bruker, som metode, ellers noen alternativer for levering inkluderer:
    • Sertifisert post. Når du sender rekommandert post, vil du bli utstyrt med en kvittering som viser dato for levering og underskrift av personen som aksepterer levering. Dette er en allment akseptert måte å sende juridiske dokumenter, da det gir bevis på levering.
    • E-post. Hvis du har korresponderte med adressaten via e-post i det siste, kan du velge å levere klage brev som et vedlegg i en e-post. Ved levering av en juridisk brev via e-post, be om en leveringsbekreftelse. Sjekk e-postleseren i dokumentasjonen for instruksjoner om hvordan du gjør dette ved hjelp av din spesifikke e-post programvare.
    • Faksimile, eller faks. Sende et brev via faks er hensiktsmessig i de fleste tilfeller hvor mottakeren ofte bruker en faks i forretningsøyemed. Hvis du leier fra et selskap eller person som opprettholder kontortid, kan du velge å sende brev via fax til virksomheten faksnummer.
  3. 3
    Hittil brevet. Du kan justere datoen til venstre, midtre den, eller justert den til høyre, avhengig av hva du foretrekker, og det kan gå enten over eller under adressatens navn og adresse. Dating brevet vil bidra til å bevare en tidslinje i tilfelle en fremtidig tvist om klagen din.
  4. 4
    Adressere mottakeren på riktig måte. Fordi dette er et formelt brev, kan det være lurt å ta mottakeren formelt, for eksempel "Dear Mr. Smith" i stedet for "Kjære Steve" eller "Kjære Joe". Men hvis du er nær til mottaker eller han eller hun er et familiemedlem, kan du velge den mindre formell metode for å møte dem ved fornavn. Når du adresserer en gift kvinne formelt, bør du ta henne som fru, og enkelt kvinne bør tas opp som frøken Hvis adressaten er en kvinne og du er usikker på om hun ekteskapelig status, bør du ta henne som Ms
  5. 5
    Skriv en åpning ledd. I dette avsnittet, bør du presentere deg selv og opplyse om årsaken for brevet ditt, for eksempel "Jeg skriver til dere i dag i forhold til leie eiendommen ligger på (oppgi adressen til eiendommen du leier), og noen problemer jeg er har som leietaker av nevnte eiendom. " Du kan også ønske å inkludere en henvisning til eventuelle tidligere bokstavene du har skrevet, eller samtaler du har hatt, knyttet til samme problem eller spørsmål.
  6. 6
    Beskriv problemet eller problemene du har med eiendommen. Ditt andre avsnitt skal beskrive i detalj hvilke problemer eller problemer du har. Sørg for å inkludere:
    • Datoen da problemet startet. Hvis du er usikker på den eksakte datoen, gi omtrentlig dato eller hvilken måned du først lagt merke til problemet (e) eller begynte å ha problemet.
    • Den eksakte natur av problemet. Være så spesifikk som mulig i å beskrive problemet du har. For eksempel, i stedet for å si "Jeg har en lekkasje" si: "Det er en langsom lekkasje i avløp under kjøkkenbenken".
    • Noe du har gjort for å løse problemet eller fikse problemet. Hvis du har forsøkt å løse problemet selv eller har fått en mening eller anslag fra en profesjonell, beskrive hva du har gjort, og / eller den profesjonelle mening og / eller anslag. For eksempel, "Den 10. januar så en lisensiert rørlegger på lekkasjen, og gitt meg med den vedlagte estimat."
  7. 7
    Ber om at problemet løses eller problemet løst. I tredje ledd, bør du be om at problemet (e) bli løst innen en bestemt dato, og om nødvendig beskrive hvordan du vil at problemet løses. For eksempel, hvis du skriver for å klage på støynivået om natten, kan det være lurt å spørre spesifikt at andre leietakere få beskjed om å observere rolige timer mellom 23:00 og 5 am eller at en bestemt leietaker bli bedt om å slå ned hans eller hennes stereo etter 22:00
  8. 8
    Tilby din hjelp. Ditt siste avsnitt bør la utleier vet at du er tilgjengelig for å hjelpe til å løse problemet eller å gi ham eller henne med ytterligere informasjon, bør han eller hun ber om det. Hvis problemet ditt er en som ikke er lett å forklare helt i et kort brev, kan du også ønsker å be ham eller henne til å kontakte deg slik at du kan diskutere saken nærmere.
  9. 9
    Takk mottaker for hans eller hennes hjelp. En god måte å gjøre dette på er å lukke brevet med "på forhånd takk" like over signaturen din.
  10. 10
    Levere brevet. Lag en kopi av brevet som referanse, og deretter post, e-post, faks eller hånd levere den til mottakeren i henhold til leveringsmåte tidligere har valgt.
  11. 11
    Document levering av brevet. Når du har levert din klagebrev, vil du ønsker å dokumentere levering på kopien. Den spesifikke dokumentasjon av leveransen vil avhenge av valgt leveringsmåte.
    • Sertifisert post. Du kan begynne å sjekke Europa Post Office ("USPS") hjemmeside for levering bekreftelse ca 2-3 dager etter mailing et brev rekommandert. Du finner USPS track og bekreft verktøyet på sin hjemmeside på https://tools.usps.com/go/TrackConfirmAction_input. Når du mottar bekreftelse på levering, skrive den ut, og stifte det til din kopi av brevet.
    • E-post. Når du mottar bekreftelse på e-postlevering, skrive den ut og stifte det til din kopi av brevet.
    • Faksimile, eller faks. Hvis faksmaskinen skriver ut en levering bekreftelse side, stifte det din kopi av brevet. Hvis faksmaskinen ikke skrive ut en levering bekreftelse side, lage en skriftlig notasjon, med blått blekk, i øverste høyre hjørne på din kopi av brevet. Notasjonen skulle si noe sånt, fakses til (oppgi navn og faksnummer til mottakeren dvs. Mr. Doe på 313-555-1212) på (oppgi dato), og inkludere dine initialer ved siden av.

Tips

  • Ikke vær frekk eller krevende. Som det gamle ordtaket, ta deg flere fluer med honning enn med eddik. Du kan få problemet løst raskere hvis du holder tonen i brevet vennlig og be om hjelp i stedet for å kreve det.