En ambassade er et offisielt kontor i et land ambassadør. Ambassadøren fungerer som den offisielle representanten for et land og utfører mange diplomatiske oppgaver. Ambassader og konsulater er på samme sted fra tid til annen, og begge kontorene håndtere saker av en country mens i et annet land. Hvis du ønsker å ta opp ambassadør eller en annen del av ambassadens ansatte, må du skrive et formelt brev. Dette brevet skal inneholde dine personlige opplysninger, forespørsler og grunner for å skrive, og formelle hilsener, eller det kan ikke utstede et svar. Et brev adresse er ofte forskjellig fra en muntlig adresse. Les mer for å finne ut hvordan å løse et brev til en ambassade.
Trinn
Skriving og adressering ditt eget brev
- 1Forskning bestemt etikette brukes i landet du skriver. En rask Internett-søk, inkludert landet og ordene "etikette" eller "brev" skal gi grunnlag. Du kan også være i stand til å finne denne informasjonen i en stor reise bok til landet, som finnes i mange bibliotek.
- Vær også oppmerksom på eventuelle elementer som bør være i brevet du skriver, som for eksempel fødselsnummer, invitasjon instrukser eller finansiell informasjon. Disse er ofte inkludert som vedlegg til brevet.
- 2Finn navn og informasjon om personen du ønsker å ta opp på ambassaden. Internett-områder, som for eksempel Prosjekt Visa eller ambassade Verden samt Internett-søk for landet og ordet "ambassade" fungerer godt. Ring landets ambassade for å lære den beste kontakten.
- 3Skriv ditt brev i "blokk" format, det er den vanligste typen som brukes med virksomheten bokstaver. Dette betyr at brevet er berettiget til venstre med enkelt mellomrom i avsnitt og doble mellomrom mellom avsnittene.
- 4Skriv ditt brev på en datamaskin. Håndskrevne brev er vanskeligere å lese, og vil mest sannsynlig ikke vil oppnå offisielle handling fra ambassaden.
- 5Begynn brevet ved å plassere datoen øverst. Skriv inn datoen du vil signere og sende det, hvis det er i fremtiden.
- 6Vedta en formell tone når du skriver brevet ditt. Alltid adressen til personen ved sin tittel og være høflig i alle uttalelser, selv om de er en kritikk.
- 7Skriv inn navnet på personen du tar opp, navnet på ambassaden og adressen til ambassaden som du skriver. For eksempel, Mr. Potter, kanadiske ambassaden og den fysiske adressen.
- Hvis du skriver ambassadøren selv, skriver The Honorable Mr. Potter, ambassadør Canada, kanadiske ambassaden og den fysiske adressen.
- Hvis du skriver til et annet lands ambassadør, skriv tittelen "Eksellense" foran ambassadørens navn. For eksempel: Hans / hennes herr Potter, ambassadør Canada, kanadiske ambassaden og den fysiske adressen til ambassaden.
- 8Skriv inn hva brevet er om, ved å skrive "re:" og gjenstand for brevet. Dette gjør det mulig for ambassaden å dirigere brevet til høyre medarbeider. For eksempel: "RE:. Invitasjon til franske konsulatet partiet"
- 9Skriv inn personens navn dersom du tar opp konsulen general eller en ambassade ansatt. For eksempel, "Dear Mr. Potter." Skriver "Kjære Hederlig Ambassador," bare hvis du tar opp ambassadøren.
- Skriv "herr eller fru," hvis du ikke vet navnet på personen du skriver til.
- 10Skriv ditt brev. Vær nøye med å inkludere alle de elementene som kreves for et svar.
- 11Skriv en avskjedstale, for eksempel "hilsen"
- 12La det være plass for en signatur på brevet.
- 13Skriv inn ditt fulle navn og annen identifikasjon som kan være nødvendig, for eksempel en adresse, ID-nummer, e-post og telefonnummer.
- 14Skriv ut brevet og signere den. Lag en kopi av den til senere.
- 15Skriv ut og ta med vedlegg
- 16Legg inn navn og adresse på enten tilbake eller øvre venstre delen av konvolutten, avhengig av landets skikk.
- 17Adresse på konvolutten i midten eller høyre nedre delen ved å skrive samme adresse som toppen av brevet. For eksempel: The Honorable (eller Hans Eksellense) Mr. Potter, ambassadør Canada, kanadiske ambassaden og den fysiske adressen.
- 18Fest riktig porto og sende.
Tips
- Hvis brevet er et vedlegg til et annet dokument, plasserer ordet "Vedlegg" og nummeret på vedlegg eller tittelen på den, før den datoen.