Sette på en konsert kan være en fin måte å samle inn penger til din favoritt årsaken. I tillegg får du fordelen av å høre litt god musikk. Denne guiden vil hjelpe deg i gang.
Trinn
- 1Formulere et tema. Siden mange organisasjoner gjør fordeler, du trenger noen slags gimmick som gjør din organisasjon stå en del fra de andre, noe spennende som vil få folk i døren. Du kan finne pengeinnsamling ideer på nettet, eller bare se i pressen for hva som er trendy.
- 2Finn et band som er villig til å utføre, fortrinnsvis for en liten avgift eller gratis. Hvis fordelen er for en musikk-organisasjon eller en skole eller kirke med et kor, deretter finne utøvere vil være relativt enkelt.
- Dersom organisasjonen ikke er et kunstnerisk, finne et band kan være vanskeligere, men ikke umulig med de rette kontaktene. Har noen i styret for at organisasjonen har forbindelser med et band? Har du venner i musikkbransjen, eller kjenner du noen som driver en musikkscene? Det handler om hvem du kjenner.
- Hvis du ikke finner et band gjennom kontaktene dine, er det tid til forskning og kald samtale. Forskning kan gjøres gjennom lokalavisene og internett. Ringe til lederne for de utøvende handlinger du ønsker. Se om du kan nå en avtale. Mange vil opptre på en lavere sats eller gratis for veldedighet. Men etter noen undersøkelser ble det funnet at donasjoner "av utførte tjenester" (som et band utfører) er IKKE en skatt skrive-off --- selv om ting som band reiseutgifter, måtte men en ny del av utstyret for konserten, VIL etc. være.
- 3Bestill en arena. Bruk tilkoblinger, forske og gjøre kaldt samtaler (se ovenfor).
- 4Sett en dato og klokkeslett. Sjekk de lokale avisene for å sørge for at arrangementet ikke er på en dato hvor mange ting er planlagt.
- 5Sette en pris. Finn ut hva andre organisasjoner betalt for lignende hendelser i ditt område. Undersøkelsen dine kollegaer og finn ut hvor mye de ønsker å betale.
- 6Sende ut invitasjoner. Du kan lage dem selv på datamaskinen, og gå et sted for å få dem trykt.
- 7Send pressemeldinger til lokale aviser, nettsteder, radiostasjoner og TV-stasjoner (inkludert lokale kabel-tilgang kanal) for samfunnet kalenderen. Hvis du har et større budsjett og en god grafisk designer, kan du ønsker å betale for en avisannonse.
- 8Gjør løpesedler for hendelsen og legge dem i populære stedene i byen som supermarked, telefonkiosker, kiosker, lokale barer og kafeer osv..
- 9Finn et selskap å donere noen slags ting å gi folk på døren, som en t-skjorte, en mat eller drikke element etc. Overraskende, små detaljer som dette tiltrekke flere personer til hendelsen.
- 10Leie en lyd og lys tekniker hvis de ikke kommer sammen med et sted.
- 11Forbered åstedet dagen. Det kan være lurt å gjøre dekorasjoner.
- 12Finn frivillige til å ta billetter og lede folk til sine plasser. High school-elever er et godt mål for dette, siden de trenger ofte samfunnstjeneste timer for å oppgradere.
Tips
- Det kan være lurt å holde en tombola eller auksjon i forbindelse med konserten.
- Prøv å finne en lokal eller bedriftens sponsor. Det vil gi deg et større budsjett å jobbe med, tiltrekke flere mennesker til arrangementet og til slutt vil gjøre deg mer penger.
- Det mest avgjørende komponenten i fundraising er relasjonsbygging. Bli kjent med folk du spør om hjelp svært godt. Forskning dem ved hjelp av Internett og lokalavisen. Finne ut informasjon om dem fra folk du kjenner.
- Kjenn ditt publikum. Gjøre forskning på ditt lokale område, slik at du vet hva slags hendelser personer delta og enda viktigere, unngå.
- Vær høflig til alle tider. Folk liker ikke å gi penger til folk som er frekk mot dem.
- Selger mat og drikke på arrangementet er en god måte å skaffe mer penger for din sak. Ofte kan du få disse elementene donert fra lokale restauranter, supermarkeder og mat selskaper.
- Kontroller at du har all riktig informasjon og at alt du sender er riktig skrevet og stavet. Folk trenger ikke finansiere incompetency.
- Hvis dette er en utendørs konsert, leie et telt eller har en donert. I tillegg vil det være en god idé å sette en regn dato.
- Rekkefølgen på disse trinnene kan variere.
- Kontroller at alle plakatene har klare retninger om hvordan å komme til åstedet.
- Frivillige gjør en stor forskjell. Hvis du ikke kan skyld vennene dine til å hjelpe deg, kan du alltids legge på nettsteder som http://www.volunteermatch.com om hjelp.
- Hvis du kjenner noen med grafikk kompetanse, ha dem gjøre invitasjonen. De kunne få en skatt skrive-off for sine tjenester.
- Finn en samvittighetsfull korrekturleser for alle invitasjoner og PR materiale du sender ut.
Advarsler
- Med mindre din beste venn driver et plateselskap, ikke forvent et stort navn kjendis for å spille konsert.
- I all litteratur og forespørsler, sørg for at du klart og konsist angi hva årsaken er.
- Sørg for at du tydelig hva det er du ønsker fra givere, men være åpen for hva de har å tilby. Mens utøvende kunstnere kan donere sine resultater, kan det hende du har utgifter på toppen av ytelse for å dekke en slik bærbar scene, belysning, reiseutgifter. Ikke forvent utøveren å donere dette også mindre de tilbyr det, men vanligvis ytelsen bare er det som er donert.