Hvis du ikke ønsker å bruke de forhåndsinnstilte maler i din publisering program, her er noen triks av handelen for å hjelpe deg å lage profesjonelle nyhetsbrev på datamaskinen. (Dette forutsetter at du har en fungerende kunnskap om datamaskinen og programvare for publisering.)
Trinn
- 1Sett opp en mal for nyhetsbrevet starter med side størrelse (Letter eller A4 er vanligvis best).
- 2Utvikle en layout grid som setter marger, deler siden din inn i kolonner, og etablerer horisontale linjer på som å "henge" din tekst og bilder. For eksempel marger på 0,5 "rundt, en enkel 4 kolonne rutenett, med 0,125" gutter, og horisontale divisjoner hver 1 ". Merk at et rutenett bare organiserer elementer, søyler og kunst kan være mer enn én kolonne bred men ikke overdriv.
- 3Designe en enkel topplanterne med en logo, navnet på et nyhetsbrev (prøve 30-36 poeng type), business, utgave og dato. Andel mastetoppen til å ta opp litt mindre enn en tredjedel av dybden på forsiden, for eksempel, hvis ditt eksemplar området er 7,5 bred x 10 "dyp, en 7,5 x 2" masthead med omtrent en tomme av tomrom nedenfor vil være om retten.
- 4Lær å bruke stilark - they'll spare mye tid på slutten. Til å begynne, holde antall stilarter til et minimum. For eksempel kan Brødtekst, Overskrift, underoverskrift, Bildetekst, Punktliste, Kontaktinfo være alt du trenger.
Tips
- Hold skriftene til et minimum. Velg en serif typen familie (f.eks Times familie) for brødtekst og bildetekster, og en sans serif (f.eks Helvetica familie) for overskrifter og undertitler.
- Serif typer, for eksempel Times eller Garamond er lettere å lese i teksten så prøve å starte med en Brødtekst stil på 9 punkt Times, med 10,5 poeng linjeavstand.
- Motstå fristelsen til å gjøre skriftene for stor. 9 poeng kroppstype er elegant, begynner 10 poeng kroppstype å se amatørmessig.
- Bruk de beste bildene og clip art (sjekk nettet for dusinvis av gratis utklipp nettsteder) kan du finne og igjen, motstå fristelsen til å gjøre dem for stor.
Advarsler
- Unngå tekst enker og foreldreløse, forlot dvs. ord av seg selv på slutten av avsnitt eller enkeltlinjer igjen på toppen av søylene. Det er som regel enklest å gjøre dette med redigering, men du kan også justere karakteren bredde eller sporing. Ikke gå over med dette selv eller din tekst vil se inkonsekvent.
- Styre orddeling ved å sette kroppen din tekst stil til ikke mer enn to etterfølgende bindestreker.
- Stavekontroll, stavekontroll, stavekontroll.
- Ikke føl at du må fylle hver tomme av plass. Hvit plassen tillater øyet litt hvile og kontrast, og vil bedre show-off innholdet.
- Kun ett mellomrom mellom en periode og starten av neste setning, ikke to.
- Ikke gå over med spesialeffekter. En skygge eller andre effekter, dersom de brukes riktig, kan gi et profesjonelt utseende til prosjektet, men gjør for mye ser billig.