For de fleste tekniske forfattere, er publikum analyse det viktigste trinnet i planleggingen av et måldokument. For en forfatter endelige produktet for å være helt vellykket, må brikken være rettet mot den tiltenkte målgruppen - sin kunnskap, sine meninger, sine behov, og dens ønsker. Spørsmålet da er hvordan avgjør dere kunnskap, meninger, behov og ønsker for målgruppen? Disse instruksjonene vil hjelpe deg med å analysere din målgruppe og utvikle en strategi for å målrette dine bidrag til publikum.
Trinn
Gjennomføre en analyse
- 1Vet definisjonen av publikum analyse: avgjøre de viktige egenskapene til et publikum for å velge den beste stilen, format og informasjon / argumenter når du skriver eller snakker. Forstå identitet, personlighet og egenskaper brakt til en situasjon ved den spesifikke type publikum.
- 2Vite formålet med publikum analyse: Å ha kunnskap om en bestemt målgruppe gjør at forfatter eller høyttaler for å forstå den sosiale situasjonen der han eller hun skriver. Den lar forfatteren å komme opp med en strategi for å tilpasse argumentene som passer et publikum. Gjennomføring publikum analyse opplyser en høyttaler eller forfatter om de menneskene han eller hun snakker med. Dette er viktig fordi basert på hva som er funnet ute i publikum analyse en forfatter / høyttaler kan justere sitt arbeid for å forholde seg til et publikum på best mulig måte. Det gjør at en skribent / foredragsholder for å kunne lykkes i sitt mål om å skrive eller snakke hva det kan være. Hvis en høyttaler / forfatter ønsker å overtale, informere, motivere, pirre, skremme, advare eller muntre opp et publikum, deretter analysere dem som han / hun snakker kan tillate dem å plukke de beste ordene, historier, tone, stil og levering til å bruke når du skriver eller snakker til den bestemte gruppen av mennesker.
- 3Følg denne akronym og besvare de resulterende spørsmål. Bare husk publikum.
- En nalysis-Hvem er målgruppen?
- U nderstanding-Hva er publikums kunnskap om emnet?
- D emographics-Hva er deres alder, kjønn, utdanningsbakgrunn etc.?
- Jeg nterest-Hvorfor er de leser dokumentet?
- E nvironment-Hvor vil dette dokumentet bli sendt / sett?
- N eeds-Hva er publikums behov i forbindelse med dokumentet emne?
- C ustomization-Hvilke konkrete behov / interesser bør du forfatteren adresse knyttet til den spesifikke publikum?
- E xpectations-Hva publikum forvente å lære av dokumentet? Publikum bør gå bort å ha sine første spørsmål besvart og forklart.
Tips
- Analyse / Forståelse: Definere bakgrunn av publikum hjelpemidler forfatteren i å bestemme hvilken informasjon som allerede forstått og hvilken informasjon som må inkluderes. Likevel må du legge til mer informasjon slik at publikum kan forstå og komme til den konklusjon at dokumentet har til hensikt.
- Behov / Tilpasning: Hvis det er mer enn én målgruppe, kan du skrive seksjoner spesifikt knyttet til de tilsvarende publikum, eller skrive på en bestemt måte som gjelder over hele linja. Tilsvarende, hvis det er en stor variasjon i publikum, tilfredsstille de fleste - skriv til flertallet av folket som skal lese dokumentet. Referanser til andre kilder med alternativ informasjon må være inkludert for å hjelpe mindretallet av leserne.
- Demografi / Renter / Miljø: Demografiske kjennetegn ved publikum kan bidra til å bestemme stilen og innholdet i et dokument. Aldersgrupper, områder av bosted, kjønn og politiske preferanser for eksempel, er noen av karakteristikkene å fokusere på. Betalende oppmerksomhet til disse aspektene av publikum kan også hjelpe omgå eventuelle støtende bemerkninger eller temaer som publikum ikke ville forholde seg til eller setter pris på.
Advarsler
- Publikum analyse er en del av begynnelsen stadier av å produsere et måldokument. Mens publikum analyse ikke hjelper å starte prosjektet og lede skribent i riktig retning, er det bare ett trinn i dannelsen av et dokument. Det er gunstig å konsultere andre retoriske strategier som kan bidra til å guide skriveprosessen enda mer.