Wkono

Hvordan forberede et møte

Forbereder er svært viktig i å ha et vellykket møte. Møtene er også en viktig del av de fleste yrker, så det kan være en big deal! Følg disse trinnene for å bidra til å oppmuntre suksess i neste møte.

Trinn

Hvordan forberede et møte. Å vite hvordan man skal forberede et møte er viktig for alle ansatte og kritiske for enhver leder eller leder.
Hvordan forberede et møte. Å vite hvordan man skal forberede et møte er viktig for alle ansatte og kritiske for enhver leder eller leder.
  1. 1
    Å vite hvordan man skal forberede et møte er viktig for alle ansatte og kritiske for enhver leder eller leder. Å vite når man ikke skal ha et møte er like viktig.
  2. 2
    Bestemme hvilken type møte du skal ha:
    • Informativ
    • Creative
    • Beslutningen
    • Motiverende
  3. 3
    Bestem hvilke roller og be de deltakerne å akseptere dem. Rollene er følgende:
    • Leder
    • Tilrettelegger
    • Opptaker
    • Timer
    • Deltakere
  4. 4
    Forbered et varsel, bør dette inneholde dato, tid, agenda, og sted for møtet. Distribuere innkallingen til medlemmene i god tid før møtet.
  5. 5
    Fest minuttene av forrige møte (hvis det har vært en). Dette gir medlemmene muligheten til å få opp noe de ikke forstår eller er uenig med.
  6. 6
    Få grunnleggende elementene på plass. Satt ut stoler og bord før møtet begynner. Gi penner og papir for alle. Sett en mugge med vann i midten av bordet og sette briller rundt bordet.
  7. 7
    Ring møtet for å bestille. Dette betyr at lederen ber alle til å slutte å snakke som møtet er i ferd med å begynne. Bestem de kvartalsvise mål for laget. Agendaen er en liste over de emnene du vil ta opp for å få til det målet, med en frist for å holde deg på sporet. For eksempel: "1. Gjennomgå status for siste kvartal mål (15 minutter), to Round-table forslag til mål (20 minutter), 3 Pick topp 5 mål (10 minutter)....
  8. 8
    Pass rundt oppmøte bok eller ark og be alle som deltar til å signere navnet sitt i begynnelsen av møtet. Disse navnene vil bli innført i protokollen.
  9. 9
    Spør minutter sekretær til å skrive ned de viktigste punktene i møtet for å skrive opp senere.
  10. 10
    Spør om noen har noen annen virksomhet, kjent som AOB, på slutten av den formelle møtet. Sett en dato for neste møte og formelt lukke møtet.

Sample dagsorden


Tips

  • Det er vanlig å utnevne en leder på generalforsamlingen (GF). Lederen styrer møtet, sørger for at dagsorden er overholdt og sikrer bare én person kan snakke om gangen.
  • Hvis det ikke er valgt møteleder spørre om noen dag er villig til å ta på seg rollen for møtet.
  • Det er viktig å holde nøyaktige minutter for å unngå konflikter i fremtiden.
  • For et uformelt møte er det fortsatt en god idé å sende ut et varsel, slik at folk vet dato og tid til å delta. På arbeidsplassen kan det være tilstrekkelig å sende medlemmer til å be dem om å delta på et uformelt møte.
  • Disse instruksjonene gjelder for et formelt møte.
  • Det samme gjelder for minutter sekretær.
  • * En agenda holder møtet tett og stopper folk snakker om ett bestemt emne for lenge.

Advarsler

  • Lederen må ha en sterk personlighet for å holde møtet kjører rettferdig.