Worldwide, er den spesielle hendelsene bransjen verdt anslagsvis 375€ milliarder kroner, med et resultat fortsetter å stige. Hvis du er i ferd med å oppgradere fra høyskole og har ennå ikke bestemt deg for en karriere, eller du er lei av din stillesittende 9 til 5 jobb og trenger en bransje der du kan samhandle med mennesker i stedet for bare et tastatur, bør du kanskje å bli en sertifisert hendelse planner. Disse godt betalt og høyt etterspurte fagfolk planlegge sosiale arrangementer for hoteller, bedrifter, temaparker, cruise linjer og non-profit organisasjoner.
Å bli sertifisert som en hendelse planner krever litt kreativitet på din del siden det ikke finnes delstaten eller nasjonalt anerkjent sertifisering programmer i Europa. Men med personlig initiativ og videre planlegging, kan du bli en sertifisert hendelse planner ved å følge disse trinnene.
Trinn
- 1Bestem hva slags hendelse planner du ønsker å bli. Tenke på om du ønsker å bli kjent som en generalist hendelse planner (du er villig til å hjelpe folk planlegger noen form for hendelse), eller om du heller vil spesialisere seg på visse typer hendelser (for eksempel bryllup, høy klasse firmaarrangementer, sportsbegivenheter, etc.). Sistnevnte valg gjør det mulig å utvikle en spesifikk kompetanse på ett felt mens generalist tilnærming vil gjøre deg i stand til å velge fra et større spekter av hendelser. Det er fordeler og ulemper til begge tilnærminger som du bør vurdere - for eksempel, betyr generalist arbeid som du vil ha et bredt spekter av arrangementer tilgjengelig for mulig booking av dine tjenester, men du vil ikke nødvendigvis være i stand til å skille deg selv som unik; mens, spesialist arbeid ville gjøre det mulig å bli kjent for visse typer hendelser, men med mindre du er forberedt på å reise over hele landet, eller du bor i en storby, kan dette begrense mulighetene for dine tjenester blir booket.
- Delta på messer der du kan få tilbakemeldinger fra fagfolk på fordeler og ulemper med næringen.
- Hvilke typer hendelser inkluderer bryllup, moteshow, corporate sponsing events, diplomatiske hendelser, kjendis fester,, innsamlere, åpninger og åpne dager, sportsarrangementer (for eksempel racerbiler og hester, fotball, tennis, etc.), næringsliv og produktlanseringer, reise overnatting, bursdager, jubileer og feiringer av mennesker og bedrifter, markeringer, offentlige sponsede hendelser osv. Det forventes også at du vil være i stand til å organisere alle typer møter.
- 2Lær mer om hendelsen planlegging før du investerer penger og tid på trening. Sørg for at du vet nøyaktig hva som er involvert i denne svært spesialiserte bransje.
- Forskning yrke å identifisere en sertifisert hendelse Planner arbeidsoppgaver. Disse oppgaver omfatter å finne områder for hendelser, som arbeider med catering, underholdere og dekoratører, lage lister over deltakere, designe invitasjoner, tilsyn utsendelser, administrerende teknologi, og lage spesielle rom for gjester ved behov.
- Du vil bli forventet å gjøre all forskning og fotarbeid for kundene dine. Muligheten til å bruke teknologi og nettverksbygging for dette formålet er viktig, mens du kan stille spørsmål klienten din for noe av informasjonen, ofte kunden ikke vil vite og ikke har tid til å fylle deg inn på hva er egentlig din plikt uansett.
- Du vil bli forventet å designe og tema hendelser fra start til slutt. Noen kunder vil være mer hands-on på dette området enn andre, men utformingen aspektet fortsatt faller holdent inne dine forpliktelser. Hold en samling av ideer fra starten av hendelsen planlegging karriere, slik at du alltid har løsninger for å foreslå og tegne på.
- En del av prosessen med planlegging av arrangementer er å utvikle forslaget for hendelsen, selv før du vinne kontrakten. Vær oppmerksom på at dette er tidkrevende (krever tanke, innhold, bilder, design ideer, etc.), og du kan ikke engang vinne jobben. Det er lurt å utvikle et gebyr for dette arbeidet, eller du kan ha dine ideer "lånt" med ingenting tjent inn.
- Det vil alltid være flere ting å ta vare på enn noen liste noen gang kan beskrive fullt. Være klar for alt og alt å bli kastet på deg, og være klar til å stadig holde kontakten med folk, selv om du tror du har allerede sortert ting!
- 3Vurdere dine egne evner. Det er veldig viktig å være ærlig når man vurderer dine egne evner fordi dette er en anstrengende og krevende rolle. Du må være glad for å samhandle og nettverk med folk hele tiden, selv på ulike timer. Spør deg selv følgende spørsmål for å fastslå din egnethet for rollen:
- Er du kreativ, godt organisert og svært detalj-orientert? Å være organisert er enda viktigere enn å være kreativ fordi du er ansvarlig for den jevne driften av alt, mens du kan alltid ringe på andre mennesker for kreative innspill.
- Er du i stand til å tenke lateralt og utenfor boksen?
- Liker du å jobbe som del av et team? Er du også tålmodig og kunne tydelig formidle hva som forventes av alle i teamet?
- Har du fysisk utholdenhet til å jobbe lange timer på føttene i et fartsfylt miljø? Dette er ikke en 9 til 5 jobb, så du må jobbe i løpet tider at andre mennesker ville vurdere "down time" slik som i helgene.
- Kan du håndtere press, særlig presset av endringer i siste liten og raske løsninger når ting går galt?
- Er du komfortabel å jobbe med teknologi (for eksempel lyd-set-ups, og bruk av datamaskin, osv.)? Hvis ikke, hvordan du har tenkt å pusse opp denne ferdigheten?
- Har du god forretningssans, inkludert muligheten til å forhandle, overtale, og motta og gi tilbakemeldinger?
- Viktigst, er du god å jobbe med mennesker fra alle samfunnslag? Gode folk ferdigheter er avgjørende i dette yrket.
- 4Få relevant praktisk erfaring. Dette hjelper deg med å forbedre folk ferdigheter, en avgjørende del av en hendelse planner jobb. Det vil også være den beste måten å ta en beslutning om hvorvidt dette er et arbeid du elsker å gjøre. Det er lurt å prøve arbeid i arrangementet planlegging i minst et par måneder før man vurderer formell opplæring, selv om du bare søke arbeidserfaring.
- Arbeid som assistent ved et hotell eller for en leverandør, eller søke jobb skygging muligheter med en profesjonell planlegger. Bli kjent med hvordan det er å jobbe bak kulissene på arrangementer som deg en dag håper å planlegge.
- Frivillig til å planlegge pengeinnsamling hendelser med samfunnsgrupper.
- 5Forfølge formell opplæring. Selv om trening er ikke nødvendig å bli en hendelse planlegger, er det en god idé fordi det vil sikre at du har god kunnskap til å begynne med og kan vise dine kunder sertifikater, tilbakemeldinger, referanser osv. Det er flere måter å få formell opplæring, fra å få en grad apprenticing. Hva du gjør vil avhenge av de midlene du har tilgjengelig og tilgjengeligheten av opplæringstilbud i ditt område. Følgende muligheter er åpne for deg:
- Apprenticing med en profesjonell hendelse planner: Lærling i en støttepersonell rolle med et profesjonelt arrangement planlegger og jobbe deg oppover selskapets stigen.
- Fullfører formell utdanning gjennom en høyskole, fagskole eller online program: Study hospitality management, PR eller hotellet administrasjon på en messe skole, høyskole eller universitet. Delta på informasjonsmøter for å finne ut mer om et kurs som interesserer deg.
- Online studie: Fyll et spesielt program utviklet kun for arrangørene. Finn disse programmene på slike nettsteder som Meeting Professionals International. (Følg utdanning lenker for å se en liste over høyskole og universitet programmer som kan hjelpe deg med å bli sertifisert.) Det finnes også ulike webinarer på nettet som gjør det mulig å studere på nettet.
- 6Øk legitimasjon før du søker profesjonell sertifisering. Få den type hands-on erfaring som vil hjelpe deg å lande en jobb eller starte din egen event planlegging virksomhet.
- Bygg en av relevant erfaring som du kan vise til potensielle arbeidsgivere og faglige foreninger som tilbyr sertifisering. Holde oversikt over alle hendelsene du hjalp til med å planlegge, for eksempel fotografier og faglige referanser fra kunder og leverandører bevitner din pålitelighet og kompetanse.
- 7Søke om sertifisering med anerkjente hendelsen planlegging foreninger. Kontakt de ulike bransjeorganisasjoner forbundet med arrangementet planlegging industrien, for eksempel Meeting Professionals International (MPI), den internasjonale Special Events Society (ISES), konvensjonen Industry Council (CIC), eller Society of Government Meeting Professionals for assistanse. Vurdere medlemskap i en relevant bransjeorganisasjon i tillegg; fordelen av å tilhøre bransjeorganisasjoner er det faktum at du vil møte mange kontakter og finne jobbmuligheter gjennom nettverk og ressurser kun tilgjengelig for medlemmer. Hvis du er eller har vært student i et anerkjent event planlegging selvfølgelig spørre om mulige medlemskap rabatter, som medlemskap kan være kostbar når du først starter.
- Merk forskjellen mellom "sertifisering" og "sertifikat". Mens det er mulig å få et sertifikat i hendelsen planlegging fra trening, er det ikke mulig å få sertifisering fra en skole. Forskjellen er denne: et sertifikat er avisen du gitt ved en skole ved avslutningen av et program relevant til feltet av hendelsen planlegging. En sertifisering, derimot, er en profesjonell betegnelse gitt av en bransjeorganisasjon, og det vil kun oppnås etter at du har en track record av yrkeserfaring og har bestått organisasjonens tester. Hvert program varierer i nivået av yrkeserfaring som kreves, slik at du trenger å kontakte organisasjonene individuelt for å finne ut om du oppfyller kravene, hvis ikke, fortsette å jobbe til du oppfyller kravene, som sertifisering vil definitivt forbedre ditt rykte innen bransjen.
- De mest anerkjente sertifiseringer er de som tilbys av Certified Special Event Professional (CSEP) som tilbys av ISES; Certified Meeting Professional (CIC), og Certified Meeting Planner (MPI).
- Hvis du tar sikte på å være veldig konkret i den type arrangement planlegging som du gjør, se etter bestemte bransjeorganisasjoner, for eksempel Association of Bridal Consultants og bryllup Vakre Worldwide hvis du planlegger å være utelukkende en bryllupsplanlegger. De spesifikke organisasjoner sannsynligvis vil være til mer hjelp når du skreddersy ditt arrangement planlegging tjenester snevert.
- 8Tenk på hvordan du ønsker å komme i gang. Det er viktig å ta en beslutning om hvorvidt du er forberedt på å starte din egen virksomhet eller konsulentselskap eller om du ønsker å starte med å jobbe for noen andre. I sistnevnte tilfelle, vil du få nytte av andres erfaringer og bestilte kunder, men du vil ikke få betalt så mye, og det vil ta lengre tid for deg å etablere ditt eget navn. På den annen side, kan starte fra scratch være hardt arbeid og krever midler, business kompetanse, og mye av besluttsomhet, hvis dette er din foretrukne alternativet, kan du lese om å starte små bedrifter og hvilke typer strategier for å bruke, samt fallgruvene å unngå.
- Vær oppmerksom på at enkelte markeder er allerede mettet med arrangørene. Gjør din forskning i god tid for å sette opp din egen virksomhet eller konsulentselskap. Ikke miste av syne det faktum at du fortsatt kan tilby noe som er bedre og mer unik enn den eksisterende mengden selv i et mettet marked, men hva du tilbyr må være ekstraordinære, og du må være veldig bestemt og konsekvent.
Tips
- Det kan være veldig nyttig å være tospråklig, slik som å ha spansk og engelsk. Hvis du planlegger for diplomatiske hendelser, er enda flere språk en stor fordel.
- Erfaring i catering er veldig nyttig og svært overførbart til hendelsen planlegging.
- Få hjelp til å velge en legitim formell hendelse planlegging studiet. Sjekk med Meeting Professionals International før han startet på noe formelt program. De kan fortelle deg om programmet tilbyr den type utdanning og opplæring du trenger for å bli sertifisert.
- Den amerikanske Bureau of Labor Statistics (BLS) har foreslått at planleggerne med grader og sertifisering vil gjøre det bedre enn de uten faglige rettigheter. BLS fant at median årslønn for arrangement og møte planleggere i 2008 var 33 030€ med de som blir betalte mest bor i områder med store konsentrasjoner av næringsliv og myndigheter, som New York og District of Columbia og Maryland.
Advarsler
- Vær svært forsiktig med elektroniske sertifikater. Noen av dem kan være noe mer enn et "sertifikat mill", lærer deg litt og belønner deg med et sertifikat som har liten eller ingen stående i tilfelle planlegging verden. Gjør din forskning på forhånd for å kontrollere ektheten og omdømmet til den elektroniske undersøkelsen.
- Lærer tidlig hvordan å ha back-up planer. Å ha Planer B og C vil spare deg for mye av forlegenhet og frustrasjon når ting uunngåelig ikke går etter planen. Bruk "tenker på stedet" ferdigheter regelmessig.
- Dette er ikke en 9 til 5 jobb, du må være veldig fleksible, og tilgjengelig for ukedager, weeknights og i helgene. Dette kan være vanskelig hvis du oppdra en ung familie eller ikke liker å være oppe sent.
Ting du trenger
- Tilstrekkelig opplæring og kvalifikasjoner
- Virksomheten oppstart midler hvis du kjører din egen event planlegging virksomhet