Balansere sjekkhefte er en av de avgjørende ferdigheter. Det vil gi deg en klar følelse av ikke bare hvor mye penger er på bankkontoen din, men hvor pengene går. Det kan også bidra til å hindre deg fra å sprette sjekker, hold deg til budsjettet, hjelpe deg å unngå avgifter, og oppdage feil fra din bank eller uredelig fakturering. Vi viser deg hvordan håndtere sjekkheftet.
Trinn
Balansere din egen sjekkhefte
- 1Bruk sjekken register. Du vet at ekstra liten bærbar som kommer med dine sjekker, og slips rett inn i din sjekkhefte-den er designet for å hjelpe deg å holde styr på alle dine inntekter og utgifter. Skriv ned alle transaksjoner-innskudd, ATM uttak, debetkort bruk, avgifter, etc., ikke bare sjekker..
- Hvis du ikke har en, kjøpe eller lage en. En ferdigtrykt heftet er hendig, men en hovedbok, millimeterpapir, selv et blankt ark linjert papir vil gjøre.
- 2Finn ut din nåværende balanse. Enten logge deg på kontoen din på nettet, ringe eller besøke banken din, eller gå til en minibank og få den nåværende saldoen på kontoen du ønsker å spore.
- Skriv denne balansen i boksen øverst på siden eller på den tomme første linjen med et notat som "balansere fremover".
- Husk at det kan være sjekker eller elektroniske debiteringer som ikke har ryddet ennå, så dagens tall, mens riktig, kan være mangler en del av historien. Hvis du ikke er sikker, holde et øye med kontoen din og sjekke saldoen på nytt et par ganger i dagene og uker framover. Les også din neste kontoutskriften nøye når den kommer og innlemme eventuelle transaksjoner som du kan ha gått glipp.
- 3Registrere alle transaksjoner.
- Registrere alle sjekker som du skriver. Skriv ned sjekknummeret, dato, betalingsmottaker (som du skriver sjekken til), og beløpet på sjekken.
- Registrere eventuelle uttak eller betalinger du gjør fra denne kontoen. Hvis du tar ut penger fra banken eller minibank, eller hvis du kjøper noe i butikken eller på nettet ved hjelp av en minibank eller debetkort, skrive ned mengden av kjøpet.
- Hvis det er en avgift for å bruke minibank, skrive ned det beløpet også.
- Spille noen online regningen betalinger. Hvis din online regningen betaling tjenesten gir deg en bekreftelseskode, kan det være lurt å notere denne koden i sjekken register sammen med betalingsmottaker informasjon.
- Registrere eventuelle innskudd eller overføringer av penger inn eller ut av kontoen.
- Alle uttak er nevnt i betaling / Debit kolonnen, mens alle innskudd er notert i Deposit / Kredit-kolonnen.
- 4Regelmessig beregne balansen på kontoen. Du kan gjøre dette ved hver transaksjon, eller du kan gjøre dette sjeldnere, for eksempel når du setter deg ned for å gjøre regninger. Hvis du har en historie med sprett sjekk eller en overtrukket konto, bør du gjøre dette ved hver transaksjon eller annenhver transaksjon.
- Trekk fra mengden av alle utgifter, betaling, sjekk eller tilbaketrekning fra totalen.
- Trekk fra enhver overføring ut av kontoen.
- Legg mengden av alle innskudd, kreditt, eller overføring til kontoen til den totale
- Skriv den nye saldoen etter hver transaksjon i kolonnen lengst til høyre.
- 5Forsone sjekkheftet. Når uttalelsen kommer, sammenligne sjekken register til kontoutskriften og krysse av hvilke transaksjoner har ryddet.
- Legg noen interesse at banken har betalt deg.
- Trekk fra noen avgifter at banken har belastet deg.
- Sjekk at transaksjonene på kontoen din register samsvarer med hva banken sier du gjorde. Sørg for at din registreres balanse stemmer med det banken mener du har, ikke inkludert eventuelle transaksjoner som ennå ikke har ryddet og er ikke oppført på uttalelsen.
- 6Rette feil. Dersom du finner uoverensstemmelser mellom tallene dine og din bankens tall, finne ut hvor de kom fra.
- Dobbeltsjekk matematikk. Kontroller at du har lagt og trukket alt riktig siden sjekkhefte siste balansert riktig.
- Se etter manglende transaksjoner. Glemte du å skrive noe ned? Har noe som ikke fjernes eller har du spilt noe som skjedde etter at uttalelsen dato?
- Trekk fra balansen i sjekken register fra saldoen på uttalelsen. Samsvarer med mengden mengden av ett av transaksjonene? Hvis så, har denne transaksjonen sannsynligvis ikke blitt regnskapsført riktig ennå.
- Finn ut om alle sjekkene har ryddet. Pengene tatt ut for kontroll og visse andre utbetalinger kan ikke tas ut umiddelbart. Hvis du tror en sjekk eller annen betaling har ennå ikke ryddet, trekke fra antall at sjekken fra bankens balanse og se om det passer deg. En måte å bo på toppen av dette er å sjekke kontoen din regelmessig og sette haker ved siden av hver sjekk som allerede er ryddet.
- Ta med feil til seg oppmerksomheten til banken din, hvis du finner dem. Ofte kan en telefonsamtale eller besøk oppklare misforståelser om feil eller upassende avgifter.
- 7Fullfør balansering. Når alt er balansert kan være lurt å tegne doble linjer under balansert mengde i sjekken register. På den måten neste gang du går å balansere du har en idé om den siste kjente riktig beløp i registeret ditt. Dette hjelper med å finne ut hvor en feil er i sjekken registrere neste gang du balansere.
Tips
- For bedre journalføring, bør du vite bankens clearing timeplanen. Lokale sjekker og ikke-lokale sjekker klart annerledes. De fleste lokale sjekker klart i to virkedager etter dagen for deponeringen. De fleste ikke-lokale sjekker klare fem dager etter dagen for deponeringen. Å vite når midlene er tilgjengelige for tilbaketrekking vil holde deg fra overdrawing kontoen din.
- Balansere sjekkhefte er en utmerket mulighet til å summere hvor mye penger du bruker hver måned og se etter måter du kan spare penger neste måned.
- Du ønsker kanskje å bruke to linjer for hver transaksjon, slik at du har mer plass til å skrive. Uansett hvilken metode du velger, må du være konsekvent.
- For mange kontoer, kan opprettholde en viss minimum balanse hjelpe deg å unngå kontoavgifter. Noen banker også frafalle avgifter hvis du har direkte innskudd fra lønnen din. Les den fine print og spør banken din hvis du ikke er sikker på om de avgiftene de tar betalt.
- Hold et eget register for hver konto du ønsker å spore.
- Angående "Riktig feil" ovenfor, trekker balansen i sjekken register fra saldoen på uttalelsen. Hvis den teknikken ikke fungerte, prøv dette hvis forskjellen har et jevnt antall pennies. Dele forskjellen ved to. Ikke samsvarer med denne nye beløpet mengden av ett av transaksjonene? I så fall var at transaksjonen antagligvis istedenfor trekkes eller vice versa.
- Prøv å spare opp en "cash pute", noen minimum av penger som du lagrer i tilfelle kriser. Deretter kan du prøve å ikke la saldoen faller under dette punktet.
- Hvis du har to eller flere personer gjør betalinger fra samme konto, holde kontakten med hverandre så ofte som mulig, slik at du kan hver rekord utbetalingene i dine individuelle checkbooks.
Advarsler
- Den sikreste formen for transaksjonen for sjekken register er papir sjekker. Inntil bankene tenke ut en "Check kort register", du tar pengene dine i egne hender.
- Den beste måten å redusere mengden av tid sjekke saldoen er å redusere mengden og hyppigheten av kostnadene. Ta ut kontanter i et beløp du finne rimelig å holde på din person for hyppige utgifter. Sjekk korttransaksjoner ikke bare krever autorisasjon fra banken din, men mengden av transaksjonen kan plasseres på vent, og i påvente av status for to dager eller mer, men krever mye å være tilgjengelig selv om du har spilt inn transaksjonen og sto for det!
- Noen banker tar tid å legge debetkort kjøp på kontoen din, slik at du må holde styr på disse på samme måte som du spore din sjekker.
- Forvent sjekker og andre utbetalinger som ikke har ryddet ennå å rydde snart. Bare fordi pengene fra innskuddet betalinger er fortsatt i kontoen din betyr ikke at det er ditt å bruke på andre ting. Hvis en betaling klarner og saldoen blir negativ, da banken vil bøtelegge deg.
- Sjekker at du innskudd kan likeledes ta litt tid å "legge", det er, kan pengene ikke vises på kontoen din umiddelbart. Noen banker tilbyr foreløpig kreditt fra depositumet, og noen ikke.