Wkono

Hvordan å ansette en virtuell assistent

Drukning i innboksen din? Grøsser over? Brenne lyset i begge ender? Ifølge Pareto-prinsippet, 80% av resultatene kommer fra 20% av din innsats. Så hvorfor ikke bare fokusere på at 20% og delegere resten til en virtuell assistent?

Trinn

Hvordan å ansette en virtuell assistent. Definer de oppgavene du ønsker en virtuell assistent (VA) å håndtere for deg - Slike som teleclass oppføringer, e-post, blogginnlegg, ezine, nettside oppdateringer (eller til og med online dating).
Hvordan å ansette en virtuell assistent. Definer de oppgavene du ønsker en virtuell assistent (VA) å håndtere for deg - Slike som teleclass oppføringer, e-post, blogginnlegg, ezine, nettside oppdateringer (eller til og med online dating).
  1. 1
    Definer de oppgavene du ønsker en virtuell assistent (VA) å håndtere for deg - Slike som teleclass oppføringer, e-post, blogginnlegg, ezine, nettside oppdateringer (eller til og med online dating). Lag en liste over prosjekter som du ville delegere VA og tilordne hver oppgave en gang estimat. Tenk at de fleste VAS kostnad 15€ -45€ / time (mindre hvis du forplikte seg til flere timer) og anslå hvor mye du skal betale for en VA å gjøre prosjektene på listen din.
  2. 2
    Skriv en stillingsbeskrivelse. Bruk prosjekter liste fra forrige trinn for veiledning. Vær spesifikk om:
    • Hva du vil. Har du behov for markedsføring ferdigheter eller koding ferdigheter? Grafisk design eller bokføring? En generalist eller spesialist?
    • Timer / dager i uken du vil forvente å kunne få tilgang til VA. De fleste VAS kan jobbe litt fleksibel arbeidstid, men tidssoner kan noen ganger virke mot deg hvis det er stor avstand mellom dere.
    • Hvordan du foretrekker å jobbe. Er du mer komfortabel på telefonen eller er IM og epost best for deg?
  3. 3
    Kast garnet. Målet ditt her er å nå så langt ut som mulig, slik at du er mer sannsynlig å finne noen som er kvalifisert til å være din VA. Det er mange måter du kan gjøre dette:
    • online rubrikk (for eksempel Craigslist)
    • freelance-områder
    • Twitter
  4. 4
    Filtrere søkere. Hvordan du sile gjennom svarene vil avhenge av dine behov. Be om referanser eller attester. Mer varierte prosjekter vil kreve et multitalent VA, så se etter hvordan søkerne møte disse kravene. Dersom søkeren har en nettside, sjekk den ut. Totalt sett ser for profesjonalitet og rask responstid.
  5. 5
    Gjør ditt valg. Når du har whittled ned på listen, sette opp en telefon intervju (gratis konsultasjon). Du kan selv ønsker å gjøre en betalt studie (f.eks 10 timer) for å få vite hvordan du vil jobbe sammen. Dette er en viktig periode i forholdet og vil føre til en bedre forståelse av hvorvidt dine stiler mesh eller ikke.
  6. 6
    Forsegle avtalen. Har den virtuelle assistent skilt papirene som omhandler følgende:
    • Konfidensialitet - Hva regnes som konfidensiell, er det ikke, hvordan du vil håndtere et brudd på taushetsplikten.
    • Selvstendig oppdragstaker status - I USA er det viktig å presisere at denne personen ikke er en ansatt.
    • Betaling - På hvilke vilkår VA vil bli betalt.

Tips

  • Vær åpen og om hvordan du jobber - hvis du er micromanager, si det! Det er best å starte på høyre fot!
  • For å unngå misforståelser, gi trinn-for-trinn-instruksjoner, sammen med en beskrivelse av den forventede produksjonen.

Advarsler

  • Dersom VA skal håndtere sensitiv eller privat informasjon, utføre en bakgrunn sjekk er sannsynligvis ikke en dårlig idé.
  • Sertifisering standarder er subjektive, så ikke legg for mye papir i dem.